- Đội giao nhận, cõn hàng, kho bói: Cú 03 đội giao nhận, 01 đội cõn hàng, 04 đơn vị kho bói và 01 bói container Cú nhiệm vụ tổ chức giao nhận và
2.1.4.1.Sơ đồ tổ chức nhõn sự trong phũng kếtoỏ n.
Phũng kế toỏn của xớ nghệp xếp dỡ Hoàng Diệu gồm 16 kế toỏn được phõn bổ theo sơ đồ sau :
Trong đú:
Kế toỏn trưởng:
- Là người giỳp Giỏm đốc xớ nghiệp tổ chức chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, nắm bắt thụng tin kinh tế tài chớnh. Quản lý, phõn cụng cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng phự hợp với chức năng và trỡnh độ chuyờn mụn của từng người.
- Chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt về nghiệp vụ chuyờn mụn tài chớnh kế toỏn của cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế và cơ quan chức năng của nhà nước.
Ca sỏng : Ca chiều : Ca tối : Ca đờm : 6h – 12h 12h – 18h 18h – 24h 0h – 6h Kế toỏn trưởng Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn tài sản Kế toỏn vật tư Kế toỏn tiền lương Kế toỏn doanh thu – cụng nợ Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
- Kiểm tra toàn bộ cỏc chứng từ sổ sỏch liờn quan đến tài chớnh của cụng ty
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chộp hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nước.
Kế toỏn tiền mặt:
- Kế toỏn tiền mặt là xử lý cỏc phỏt sinh liờn quan đến tiền mặt.
Xử lý cỏc phỏt sinh này gồm tớnh toỏn số liệu, xem xột chứng từ đủ điều kiện, đỳng hay sai. Sau khi tớnh toỏn và xem xột chứng từ đó hợp lý thỡ kế toỏn định khoản và hạch toỏn trờn phần mềm.
Kế toỏn tài sản:
- Ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản cố định của toàn doanh nghiệp cũng như ở từng bộ phận trờn cỏc mặt: sản lượng, chất lượng, cơ cấu, giỏ trị đồng thời kiểm soỏt chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định ở cỏc bộ phận khỏc nhau nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời số khấu hao tài sản cố định đồng thời phõn bổ đỳng đắn khấu hao tài sản cố đinh vào cỏc đối tượng sử dụng.
- Phản ỏnh, kiểm tra chặt chẽ cỏc khoản chi phớ sửa chữa tài sản cố
định.Tham gia tự lập dự toỏn về chi phớ sửa chữa tài sản cố định và đụn đốc đưa tài sản cố định được sửa chữa vào sử dụng một cỏch nhanh chúng.
- Theo dừi, ghi chộp, kiểm tra chặt chẽ quỏ trỡnh thanh lý, nhượng bỏn tài sản cố định nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đỳng mục đớch, cú hiệu quả.
- Lập bỏo cỏo về tài sản cố định, tham gia phõn tớch tỡnh hỡnh trang bị, sử dụng và bảo quản cỏc loại tài sản cố định.
Kế toỏn vật tư:
- Hạch toỏn đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho vật liệu, hàng húa tại xớ nghiệp.
- Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc, kịp thời giỏ trị của vật liệu khi xuất dựng cho cỏc đối tượng khỏc nhau.
- Lập bảng phõn bổ phục vụ cho kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn tiền lương:
- Phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc thời gian và kết quả lao động của cụng nhõn viờn, tớnh đỳng và thanh toỏn đầy đủ, kịp thời tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cồng nhõn viờn, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiờu quỹ lương.
- Tớnh toỏn, phõn bổ hợp lý, chớnh xỏc chi phớ về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, cho cỏc đối tượng lao động.
- Định kỳ phải tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh lao động, tỡnh hỡnh quản lý và chỉ tiờu quỹ lương, cung cấp thụng tin kế toỏn cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan và cho lónh đạo.
Kế toỏn doanh thu - cụng nợ:
- Cú nhiệm vụ thu nhập cỏc chứng từ cú liờn quan tới tiờu thụ để vào sổ chi tiết cụng nợ, xỏc định doanh thu tiờu thụ. Căn cứ vào trị giỏ hàng mua vào trong kỡ để vào sổ chi tiết cụng nợ.
- Theo dừi, cập nhật danh sỏch cụng nợ của cỏc nhúm chủ hàng, đốc thỳc thu hồi cụng nợ của chủ hàng đối với Cảng.
Thủ quỹ:
- Thủ quỹ cú nhiệm vụ kiểm tra nội dung trờn phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu hoàn tiền tạm ứng…. chớnh xỏc về thụng tin. Nguyờn tắc thu thỡ cú thể cú người nộp hộ, chi thỡ khụng được chi cho người khỏc tờn trờn phiếu chi. Mọi phiếu chi phải ghi rừ số tiền và cú chữ ký của người nhận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu phỏt sinh thu chi nhiều thỡ phải bỏo cỏo Quỹ hàng ngày. - Định kỳ kiểm kờ quỹ phục vụ cho cụng tỏc kiểm kờ theo quy định.
Kế toỏn tổng hợp:
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; định khoản cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
- Hạch toỏn thu nhập, chi phớ, khấu hao,TSCĐ,cụng nợ, nghiệp vụ khỏc, thuế GTGT và bỏo cỏo thuế khối văn phũng CT, lập quyết toỏn văn phũng cty.
- Lập bỏo cỏo tài chớnh theo từng quớ, 6 thỏng, năm và cỏc bỏo cỏo giải trỡnh chi tiết.
- Tham gia phối hợp cụng tỏc kiểm tra, kiểm kờ tại cỏc đơn vị cơ sở.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn :
- Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – xớ nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn phõn tỏn. Theo hỡnh thức này gồm cú đơn vị kế toỏn cấp trờn và đơn vị kế toỏn cấp cơ sở:
- Tại đơn vị kế toỏn cấp trờn doanh nghiệp thành lập phũng kế toỏn trung tõm.
- Tại đơn vị kế toỏn cấp trờn cơ sở: thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị kế toỏn cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống húa toàn bộ thụng tin kế toỏn ở đơn vị mỡnh để lập được cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỳ gửi về phũng kế toỏn trung tõm. Từng đơn vị kế toỏn cấp cơ sở phải căn cứ vào khối lượng cụng việc kế toỏn ở đợn vị mỡnh để xõy dựng bộ mỏy kế toỏn ở đơn vị cho phự hợp.
- Ngoài ra tại cỏc đơn vị kế toỏn phụ thuộc, cỏc bộ phõn kế toỏn cũng thực hiện nhiệm vụ như cỏc bộ phận kế toỏn ở phũng kế toỏn trung tõm chi khỏc là sẽ phản ỏnh hoạt động kinh tế, tài chớnh phỏt sinh ở đơn vị kế toỏn cấp cơ sở.