Khỏi niệm: Chi phớ bỏn hàng là cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh
bảo quản và tiến hành hoạt động bỏn hàng bao gồm chi phớ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cỏo sản phẩm, hoa hồng bỏn hàng, chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ hoặc cụng trỡnh xõy dựng, đúng gúi, vận chuyển hàng hoỏ, sản phẩm,…..
1.3.1.1. TK sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phớ bỏn hàng.
- Kế toỏn sử dụng TK 641- Chi phớ bỏn hàng để tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong hoạt động bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ.
- Kết cấu và nội dung:
TK641- Chi phớ bỏn hàng Tập hợp chi phớ phỏt sinh liờn
quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa
Cỏc khoản ghi giảm chi phớ liờn quan đến bỏn hàng Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911 – xỏc định kết quả kinh doanh TK 641- Chi phớ bỏn hàng, cuối kỳ khụng cú số dƣ. - TK 641- Chi phớ bỏn hàng cú 7 TK cấp 2
bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoỏ…. bao gồm tiền lƣơng, tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cỏc khoản trớch KPCĐ, BHYT, BHXH…..
+ TK 6412- Chi phớ vật liệu, bao bỡ: phản ỏnh cỏc chi phớ vật liệu, bao bỡ xuất dựng cho việc giữ gỡn tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ nhƣ chi phớ vật liệu đúng gúi sản phẩm, hàng hoỏ, chi phớ vật liệu nhiờn liệu dựng cho bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển sản phẩm, hàng hoỏ trong quỏ trỡnh bỏn hàng, vật liệu dựng cho sửa chữa TSCĐ…. của doanh nghiệp.
+ TK 6413- Chi phớ dụng cụ đồ dựng: phản ỏnh cỏc chi phớ về cụng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bỏn hàng nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tớnh toỏn, phƣơng tiện làm việc…
+ TK 6414- Chi phớ khấu hao TSCĐ: phản ỏnh cỏc chi phớ khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bỏn hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng, phƣơng tiện bốc dỡ vận chuyển, phƣơng tiện tớnh toỏn, đo lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng…..
+TK 6415- Chi phớ bảo hành: phản ỏnh cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ, cụng trỡnh xõy dựng….
+TK 6417- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: phản ỏnh cỏc chi phớ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bỏn hàng nhƣ chi phớ thuờ ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuờ kho bói, thuờ bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý, ký gửi….
+ TK 6418- Chi phớ bằng tiền khỏc: phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong khõu bỏn hàng ngoài cỏc chi phớ kể trờn.
+ TK111,112: tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng
1.3.1.2. Chứng từ và sổ sỏch sử dụng
Hoỏ đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT) Hoỏ đơn bỏn hàng (Mẫu số 02 GTTT) Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
Giấy bỏo Nợ và Bảng sao kờ của Ngõn hàng Chứng từ vận chuyển
Sổ cỏi TK 641
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1.3. PP hạch toỏn
Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng phỏt sinh ghi: Nợ TK 6411- Chi phớ bỏn hàng Cú TK 334- Phải trả CNV
Cú TK 338 (3382,3383,3384)- Cỏc khoản trớch theo lƣơng Trị giỏ thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động bỏn hàng:
Nợ TK 6412- Chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 1331- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu cú) Cú TK 152- Nguyờn liệu, vật liệu
Cú TK 111,112,331... - Nếu mua ngoài
Trị giỏ thực tế cụng cụ dụng cụ phục vụ hoạt động bỏn hàng: Nợ TK 6413- Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 153- Cụng cụ dụng cụ (nếu giỏ trị nhỏ) Cú TK 1421- nếu giỏ trị lớn
Trớch khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bỏn hàng: Nợ TK 6414- Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 214- Hao mũn TSCĐ Chi phớ bảo hành sản phẩm:
Nợ TK 6415- Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 111, 112,336, 335, 154…
Chi phớ dịch vụ mua ngoài dựng cho hoạt động bỏn hàng: Nợ TK 6417- Chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 1331- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu cú) Cú TK 331, 111, 112….
Chi phớ sửa chữa TSCĐ dựng cho hoạt động bỏn hàng: Trƣờng hợp sử dụng trớch trƣớc chi phớ sửa chữa TSCĐ - Tớnh trƣớc chi phớ sửa chữa TSCĐ vào chi phớ bỏn hàng:
Nợ TK 641- Chi phớ bỏn hàng Cú TK 335- Chi phớ phải trả - Chi phớ sửa chữa thực tế phỏt sinh: Nợ TK 335- Chi phớ phải trả
Cú TK 331, 241,111,112, 152…
Trƣờng hợp khụng trớch trƣớc chi phớ sửa chữa TSCĐ - Chi phớ sửa chữa thực tế phỏt sinh:
Nợ TK 142, 242 - Chi phớ trả trƣớc Cú TK 331, 241, 111, 112, 152…
- Định kỳ tiến hành phõn bổ vào chi phớ bỏn hàng Nợ TK 641- Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 142- Chi phớ trả trƣớc
Cú TK 242- Chi phớ trả trƣớc dài hạn Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng phỏt sinh: Nợ TK 111, 112-
Cú TK 641- Chi phớ bỏn hàng
Cuối kỳ kết chuyển chi phớ bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911- Xỏc định kết quả kinh doanh
Cú TK 641- Chi phớ bỏn hàng