Để khỏch phục những khú khăn trong việc xỏc định đỳng giỏ mua hàng đầu vào và giỏ vốn hàng bỏn ra, doanh nghiệp nờn cú phƣơng phỏp hạch toỏn chi phớ mua hàng hợp lý.
- Khi phỏt sinh chi phớ mua hàng, kế toỏn nờn hạch toỏn vào TK156(2) và định khoản nhƣ sau:
Nợ TK156(2): Chi phớ mua hàng phỏt sinh.
Cú TK111, 112: Tiền mặt (hoặc tiền gửi ngõn hàng).
Cuối kỳ, kế toỏn chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra, từ đú xỏc định giỏ vốn hàng bỏn ra.
3.2.6. Chớnh sỏch chiết khấu thương mại
Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ liờn quan đến chiết khấu thƣơng mại, kế toỏn phải mở TK521- chiết khấu thƣơng mại, để theo dừi.
Cụng ty nờn cú những quy định bằng văn bản về việc “Chiếu khấu thƣơng mại” cụ thể đối với từng khỏch hàng:
Nờn cú chế độ ƣu tiờn cả về giỏ cả và hỡnh thức thanh toỏn đối với những khỏch hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lƣợng lớn.
Nờn cú những phần trăm chiết khấu đối với khỏch hàng mua nhiều và thanh toỏn ngay.
Phải quy định rừ ràng: Mua với số lƣợng tối thiểu là bao nhiờu mới đƣợc hƣởng chiết khấu.
Kờt cấu tài khoản:
TK521 – Chiết khấu thƣơng mại
Số chiết khấu thƣơng mại đó chấp nhận thanh toỏn cho khỏch hàng.
Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thƣơng mại sang Tài khoản 511
TK521 khụng cú số dƣ cuối kỳ Phƣơng phỏp hạch toỏn:
Nợ TK 521: Chiết khấu thƣơng mại.
Cuối thỏng kế toỏn thực hiện kết chuyển TK 521 sang TK 511: Nợ TK 511: Số tiền CKTM cho khỏch hàng. Cú TK521: Số tiền CKTM cho khỏch hàng.
3.2.7. Tin học húa cụng tỏc kế toỏn
Tin học đó và sẽ trở thành một trong những cụng cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn đem lại rất nhiều lợi ớch:
- Giảm bớt khối lƣợng ghi chộp và tớnh toỏn, trỏch việc phản ỏnh trựng lặp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra
số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý.
Vỡ vậy việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn là rất cần thiết.
Trong điều kiện hiện nay, cỏc phần mềm kế toỏn trờn thị trƣờng hết sức phong phỳ và đa dạng nhƣ phần mền kế toỏn MISA SME. NET. 2012, Phần mềm SAS INOVA, Phần mềm kế toỏn FAST ACCOOUNTING… Với nhiều tớnh năng đầy đủ cho cụng tỏc kế toỏn. Việc đƣa phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn khụng những nõng cao chất lƣợng cụng việc, giải quyết khối lƣợng chứng từ - nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh với số lƣợng lớn, đảm bảo chớnh xỏc nhanh chúng mà cũn tiết kiệm chi phớ nhõn cụng hạch toỏn.
Phần mềm kế toỏn MISA SME.NET. 2012 gồm 13 phõn hệ, đƣợc thiết kế cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục đớch giỳp cho cỏc doanh nghiệp khụng cần đầu tƣ nhiều chi phớ, khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn vẫn cú thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mền kế toỏn, quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của mỡnh. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phỏt hành, in, quản lý và sử dụng húa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP.
KẾT LUẬN
Túm lại, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng giữ một vai trũ quan trọng, phản ỏnh và cung cấp thụng tin cần thiết, kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn mà ban lónh đạo doanh nghiệp cú thể nắm rừ chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả thu đƣợc trong quỏ trỡnh kinh doanh làm căn cứ để đƣa ra cỏc quyết định đỳng đắn, kịp thời. Do vậy, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp núi riờng phải đƣợc tổ chức khoa học và phải liờn tục đƣợc hoàn thiện.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và nghiờn cứu trong thời gian thực tập tại Chi nhỏnh CT cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng cựng với sự giỳp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Kế toỏn em đƣợc tiếp xỳc với thực tế, làm quen với cụng việc của một nhõn viờn kế toỏn, cú cơ hội đi sõu tỡm hiểu về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Chi nhỏnh đó giỳp em học hỏi, hiểu biết thờm về cỏc nghiệp vụ kế toỏn. Do thời gian thực tập khụng nhiều và kiến thức, kinh nghiệm cũn hạn chế nờn luận văn tốt nghiệp khụng trỏnh khỏi những sai sút. Vỡ vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn để bài luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cỏm ơn cụ giỏo Đào Minh Hằng và cỏc cụ chỳ, anh chị phũng kế toỏn của Chi nhỏnh đó giỳp đỡ trong thời gian em làm luận văn này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống tài khoản kế toỏn ( Bộ Tài Chớnh – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản Thống kờ).
2. Bỏo cỏo tài chớnh chứng từ và sổ kế toỏn sơ đồ kế toỏn ( Bộ Tài chớnh – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản thống kờ).
3. Cỏc số liệu, sổ sỏch kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Chi nhỏnh cụng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng.