XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY
2.3.1. Ưu điểm
Chi nhỏnh Cụng ty CP TM và DV Ngọc Hà Tại Hải Phũng dự mới thành lập đƣợc 7 năm nhƣng đó khẳng định đƣợc vị trớ của mỡnh trờn thị trƣờng nhờ vào đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm quản lý cao.
Cỏc cụng việc kế toỏn đƣợc kế toỏn trƣởng phõn cụng tƣơng đối rừ ràng, giữa cỏc phần hành cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi tớnh toỏn cũng nhƣ ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng, phỏt hiện những sai sút để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cú thể đỏnh gớa đƣợc khả năng và hiệu quả kinh doanh.
Cụng ty đó mở, ghi chộp, quản lý, lƣu trữ bảo quản sổ sỏch kế toỏn theo đỳng cỏc quy định của luật kế toỏn và quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trƣởng BTC.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc bỏn hàng đó đƣợc tổ chức khỏ khoa học và hợp lý, đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý cũng nhƣ việc cung cấp thụng tin trong quản lý kinh tế.
Về tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Mọi hoỏ đơn, chứng từ đều theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh. Việc lập, ghi chộp cỏc yếu tố của chứng từ kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ kế toỏn.
Việc xỏc định cỏc chứng từ bờn ngoài đƣợc kiểm tra rất chặt chẽ và đƣợc xử lý kịp thời. Cụng ty cú kế hoạch luõn chuyển chứng từ hàng hoỏ tƣơng đối tốt, chứng từ đƣợc phõn loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ, thời gian và đƣợc lƣu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Về cụng tỏc kế toỏn tổng hợp:
đỳng hƣớng dẫn của Bộ tài chớnh.
Là một DNTM, khối lƣợng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, liờn tục trong thỏng nờn để hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ, cụng ty đó ỏp dụng phƣơng phỏp quản lý hàng tồn kho theo phƣơng phỏp KKTX là rất hợp lý.
Về cụng tỏc sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty xõy dựng hệ thống sổ sỏch theo nhật ký chung phự hợp với quy mụ doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.Đồng thời do cụng ty đó ỏp dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn nờn với sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh, hỡnh thức nhật ký chung rất dễ sử dụng, cú nhiều ƣu việt và đặc biệt thớch hợp với hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn hàng thụng qua cỏc nhật ký đặc biệt nhƣ: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bỏn hàng.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty đƣợc lập đỳng thời hạn quy định của Bộ tài chớnh, số liệu bỏo cỏo, biểu mẫu bỏo cỏo của cụng ty là đầy đủ, số liệu phản ỏnh đỳng thực tế tài chớnh của đơn vị.
Những năm gần đõy, cụng ty đó ứng dụng tin học giỳp cho việc vào sổ sỏch kế toỏn đơn giản, gọn nhẹ, đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh giảm bớt chi phớ, thuận tiện cho việc lƣu trữ, bảo quản số liệu.
2.3.2. Nhuợc điểm
Bờn cạnh những ƣu điểm trờn cụng ty cũn tồn tại một số nhƣợc điểm sau: Trong quỏ trỡnh bỏn hàng cho khỏch hàng, cụng ty chƣa ỏp dụng khuyến mói theo hỡnh thức chiết khấu thƣơng mại.
- Về sổ sỏch, chứng từ kế toỏn
Hiện nay tại chi nhỏnh đang sử dụng cỏc mấu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chung cho cả nghiệp vụ hàng bỏn bị trả lai, xuất hàng gửi bỏn. Điều này cú thể gõy khú khăn trong việc theo dừi số lƣợng hàng húa nhập xuất thực tế trong kỳ, dễ nhầm lẫn giữa số lƣợng hàng húa nhập kho với hàng bỏn bị trả lại hay số lƣợng hàng bỏn trƣc tiếp với hàng gửi bỏn.
Chi nhỏnh cú hai nhúm mặt hàng chớnh: Văn phũng phẩm và mỏy văn phũng. Nhƣng hiện nay cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp vẫn đƣợc theo dừi một cỏch tổng hợp khụng cú sự phõn bổ chi phớ riờng cho tƣng mặt hàng, gõy khú khăn trong việc xỏc định hiệu quả kinh doanh của từng nhúm mặt hàng và khú xỏc định mặt hàng chủ lực của chi nhỏnh.
- Về kế toỏn quản trị
Hiện nay chi nhỏnh vẫn chƣa chỳ trọng vào việc vận dụng kế toỏn quản trị đối với việc đƣa ra quyết định kinh doanh ngắn hạn. Kế toỏn quản trị thƣờng bị lẫn vào cỏc bộ phận kế toỏn nhƣ kế toỏn chi phớ, kế toỏn tiờu thụ hàng húa… Điều này làm cho chi nhỏnh chƣa thấy rừ hết ƣu điểm, vai trũ to lớn của kế toỏn quản trị trong việc cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, cỏc hoạt động tài chớnh , kinh tế trong phạm vi nội bộ.
- Về vấn đề trớch lập dự phũng
Hàng năm cụng ty đó bỏn ra thị trƣờng một khối lƣợng sản phẩm, hàng hoỏ khỏ lớn tuy nhiờn cụng ty vẫn cũn tồn kho một lƣợng lớn sản phẩm nhƣng chất lƣợng xuống cấp do điều kiện bảo quản khụng đƣợc tốt. Mặc dự vậy cụng ty vẫn chƣa trớch lập dự phũng giảm giỏ cho số hàng này nờn đó làm sai lệch giỏ trị hàng hoỏ tồn tại trong kho vào cuối mỗi kỳ kế toỏn.
Bờn cạnh đú cụng ty thƣờng bỏn với một khối lƣợng lớn mà khụng phải khỏch hàng nào cũng đủ khả năng trả tiền ngay cho cụng ty, thƣờng chỉ trả trƣớc một phần cũn lại trả sau. Vỡ thế sẽ cú khỏch hàng qua một thời gian khụng cú khả năng trả số nợ cũn lại do gặp phải một số khú khăn trong quỏ trỡnh kinh doanh. Nhƣng cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng nợ phải thu kho đũi để đề phũng cú trƣờng hợp này xảy ra.Do đú ngoài việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, cụng ty cũng nờn lập dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Trong kỳ phỏt sinh chi phớ mua hàng (bao gồm tiền vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản trong hàng cho đến khi nhập kho) Chi nhỏnh đó tập hợp vào TK641. Điều này gõy khú khăn cho việc xỏc định đỳng giỏ mua hàng đầu vào và giỏ vốn hàng bỏn ra.
- Về chớnh sỏch chiết khấu thương mại
Cụng ty đó ỏp dụng một số chớnh sỏch khuyến khớch tiờu thụ nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giỏ hàng bỏn …Nhƣng trờn thực tế kế toỏn khụng theo dừi cỏc khoản chiết khẩu thƣơng mại trờn sổ sỏch kế toỏn, điều này gõy ảnh hƣởng đến việc theo dừi kết quả bỏn hàng.
- Về vấn đề tin học húa cụng tỏc kế toỏn
Tại CN cụng ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng trong một thỏng cú rất nhiều nghiệp vụ phỏt sinh cần phải ghi chộp mà cụng việc kế toỏn chủ yếu đƣợc tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ sheet này sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn tới đƣa ra cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc làm cho chỳng khụng đƣợc đƣa ra kịp thời.
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ í KIẾN VỀ CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY.
3.1 Định hƣớng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới.
Để đỏp ứng đƣợc xu thế phỏt triển và thớch nghi với mụi trƣờng kinh doanh trong cơ chế thị trƣờng hiện nay đũi hỏi cỏc nhà quản lý nhà lónh đạo doanh nghiệp phải luụn nắm bắt đƣợc cỏc thụng tin chớnh xỏc, kịp thời về hoạt động kinh doanh của của doanh nghiệp mỡnh, đƣa ra đƣợc cỏc phƣơng ỏn kinh doanh và cú chớnh sỏch quản lý cho phự hợp. Nhận thức rừ điều này, cỏc nhà quản lý chi nhỏnh cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ ngọc hà đó đƣa ra một số định hƣơng phỏt triển cho cụng ty trong năm 2013.
Chiến lƣợc mở rộng phỏt triển thị trƣờng trong đú tập trung vào việc xõy dựng hệ thống khỏch hàng rộng rói ở nhiều nơi, tăng cƣờng khai thỏc thị trƣờng hiện tại, đẩy mạnh cụng tỏc tiếp cận thị trƣờng, đa dạng húa cỏc hỡnh thức khai thỏc thị trƣờng và tỡm kiếm khỏch hàng, đi sõu vào khai thỏc những mặt hàng cú chất lƣợng, yờu cầu kỹ thuật cao để nõng cao giỏ trị của sản phẩm.
Đào tạo và phỏt triển nhõn lực: cụng ty xỏc định chiến lƣợc đào tạo lại đội ngũ lao động để cú trỡnh độ theo kịp thời đại, đỏp ứng đũi hỏi của thị trƣờng. Từ những việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận đều phải đƣợc tập huấn chu đỏo, thành thạo. tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn học thờm cỏc lớp đào tạo để bổ sung, cập nhật cỏc kiến thức mới, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho độ ngũ nhõn viờn trong cụng ty.
Thực hiện tốt chớnh sỏch chăm lo cho đời sống ngƣời lao động:
Cụng ty tiến hành lập những quỹ khen thƣởng phỳc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thƣởng thiết thực, cụng bằng, hợp lý đối với ngƣời lao động để khuyến khớch họ trong cụng việc, gúp phần giỳp họ đảm bảo và nõng cao cuộc sống của bản thõn mỡnh và gia đỡnh.
Tăng cƣờng cỏc hoạt động quảng cỏo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tới khỏch hàng: vào thỏng 7, thỏng 8 khi nhu cầu mua cỏc sản phẩm học đƣờng tăng cao, cụng ty tổ chức cỏc gian hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm tại cỏc khu vực nhƣ: nhà sỏch Tiền Phong, cỏc trung tõm thƣơng mại: Metro, big C… Đi cung với đú là cỏc chƣơng trỡnh khuyến mại, giảm giỏ, tri õn khỏch hàng cựng cỏc phần quà hấp dẫn.
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thƣơng Mại và xỏc định kết quả bỏn hàng tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thƣơng Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng.
Trong thời gian đƣợc thực tập, tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thƣơng Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó tuõn thủ đỳng quy định và chế độ của nhà nƣớc, tƣơng đối phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty hiện nay. Tuy nhiờn bờn cạnh những ƣu điểm vẫn cũn tồn tại những hạn chế cần đƣợc khắc phục. Với gúc độ là một sinh viờn thực tập, trờn cơ sở những kiến thức đó đƣợc trau dồi tại nhà trƣờng và quỏ trỡnh thực tế tại cụng ty, em xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện tỡnh hỡnh cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng.
3.2.1. Sổ sỏch, chứng từ kế toỏn
Để thuận tiện cho việc theo dừi số lƣợng hàng húa nhập xuất thực tế trong kỳ , trỏnh nhầm lẫn giữa số lƣợng nhập kho với hàng bỏn bị trả lại hay số lƣợng hàng bỏn trƣợc tiếp với hàng gửi bỏn doanh nghiệp nờn sử dụng mẫu phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại, phiếu xuất kho hàng gửi bỏn riờng, doanh nghiệp cú thể tham sử dụng mẫu phiếu số 04HGDL.
Mẫu số 04HGDL
Tờn tổ chức, cỏnhõn:... Địachỉ:………..
Mó số thuế :…….. Ký hiệu:
Số:
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI Lí
Liờn 1: Lƣu Ngày………thỏng………. năm……… Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……… Ngày………..thỏng…………. năm………… của ………với (tổ chức, cỏ nhõn………MST:……… Họ tờn ngƣời vận chuyển: ……… Hợp đồng số:….. Phƣơng tiện vận chuyển:
……… Xuất tại kho:
……….. Nhập tại kho: ……….. STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tƣ (sp, hh) Mó số Đơn vị tớnh Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Tổng cộng: Ngƣời nhận hàng (ký, họ tờn) Ngƣời lập (ký, họ tờn) Thủ kho xuất (ký, họ tờn) Ngƣời vận chuyển (ký, họ tờn) Thủ kho nhập (ký, họ tờn)
3.2.2. Phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiờu thụ để tớnh chớnh xỏc kết quả tiờu thụ của từng nhúm mặt hàng
Hàng húa cụng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại đƣợc chia làm hai nhúm chớnh: nhúm hàng văn phũng phẩm và nhúm mỏy văn phũng. Một trong những biện phỏp tăng lợi nhuận là phải chỳ trọng nõng cao doanh thu của tựng nhúm mặt hàng cho mức lói cao. Vỡ vậy ta cần xỏc định đƣợc kết quả tiờu thụ của từng nhúm hàng từ đú xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đƣợc điều đú ta sử dụng tiờu thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng nhúm mặt hàng tiờu thụ sau mỗi kỳ bỏo cỏo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhấtđể tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý, khoa học. Bởi vỡ, mỗi mặt hàng cú tớnh thƣơng phẩm khỏc nhau, dung lƣợng chi phớ quản lý doanh nghiệp cú tớnh chất khỏc nhau, cụng dụng đối với từng nhúm hàng cũng khỏc nhau nờn khụng sử dụng chung một tiờu thức phõn bổ mà phải tựy thuộc vào tớnh chất của từng khoản mục chi phớ để lựa chọn tiờu thức phõn bổ thớch hợp.
Đối với cỏc khoản chi phớ bỏn hàng cú thể phõn bổ theo doanh số bỏn.
Khi phõn bổ đƣợc chi phớ quản lý kinh doanh cho từng nhúm hàng lụ hàng tiờu thụ, ta sẽ xỏc định đƣợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đú.
Biết: + Doanh số bỏn Văn phũng phẩm là: 8.291.784.961 + Tổng doanh số bỏn hàng: 13.819.641.601
+ Doanh thu thuần Văn phũng phẩm: 8.291.784.961 + Giỏ vốn của Văn phũng phẩm: 6.382.223.480 + Chi phớ bỏn hàng: 1.297.489.217
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp: 1.536.083.805 Ta tiến hành phõn bổ CPQLKD theo doanh số bỏn
Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho Văn phũng phẩm = 1.297.489.217 * 8.291.784.961 = 778.493.530 13.819.641.601 Chi phớ QLDN phõn bổ cho Văn phũng phẩm = 1.536.083.805 13.819.641.601 * 8.291.784.961 = 921.650.283
Biểu số 38: Bảng xỏc định kết quả kinh doanh mặt hàng: Văn phũng phẩm CN CT CP TM&DV NGỌC HÀ TẠI HẢI PHếNG
Km13 Quốc lộ 5-Tõn Tiến-An Dƣơng-Hải Phũng Bảng xỏc định KQKD
Thỏng 08 năm 2012
Tờn mặt hàng: Văn phũng phẩm
ĐVT: Đồng
Chỉ tiờu Thỏng 8
Doanh thu thuần 8.291.784.961
Giỏ vốn hàng bỏn 6.382.223.480
Lợi nhuận gộp 1.909.561.481
Chi phớ BH 778.493.530
Chi phớ QLDN 921.650.283
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bỏn hàng 209.417.668 Kế toỏn trƣởng (ký , họ tờn) Giỏm đốc (ký, họ tờn)
Qua việc phõn bổ trờn, ta tớnh đƣợc lợi nhuận thuần của từng mặt hàng cụ thể là đối với Văn phũng phẩm, lợi nhuận thuần chiếm khoảng 74,7% so với lợi nhuận thuần từ hoạt động bỏn hàng của Doanh nghiệp. Qua đú, ta thấy Văn phũng phẩm là mặt hàng chủ lực của cụng ty từ đố cụng ty cú những biện phỏp đẩy mạnh tiờu thụ, tiết kiệm chi phớ một cỏch hợp lý.
Bờn cạnh đú ta cú thể biờt đƣợc mặt hàng nào của cụng ty kinh doanh khụng cú hiệu quả để đƣa ra quyết định cú nờn tiếp tục kinh doanh sản phẩm đú nữa hay khụng.
3.2.3. Về kế toỏn quản trị
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, cụng ty cú thể vận dụng kế toỏn quản trị trong việc lập thờm cỏc bỏo cỏo hoạt động kinh doanh theo số dƣ đảm phớ, bỏo cỏo này chỉ mang tớnh nội bộ.
Biến phớ gồm: tổng giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bao bỡ, bao gúi hàng…
Định phớ gồm: chi phớ tiền lƣơng, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ bảo hiểm xó hội, chi phớ tiếp khỏch, chi phớ quảng cỏo…
Nhỡn vào bỏo cỏo trờn sẽ giỳp cho ngƣời quản lý biết ngay doanh thu bỏn hàng cú đử để bự đắp tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ hay khụng, số dƣ đảm phớ cho thấy lợi nhuận gộp cú đủ bự đắp tổng định phớ phỏt sinh hay khụng, từ đú cú những biện phỏp điều chỉnh nếu tổng định phớ quỏ nhiều và khụng hợp lý.
Ngoài ra cụng ty cú thể vận dụng những thụng tin thớch hợp do kế toỏn