B. PHẦN NỘI DUNG
1.7.Chứng thực chữ ký
Theo khoản 6, Điều 2, Nghị định 79/2007/ NĐ - CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký quy định: ''chứng thực chữ ký là việc cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực''.
Thủ tục chứng thực chữ ký: Cá nhân cĩ yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác Giấy tờ văn bản mà mình sẽ kí vào đĩ
Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Người thực hiện chứng thực phải ghi rõ ngày, tháng, năm chứng thực, địa điểm chứng thực, số giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực, ngày cấp, nơi cấp, chữ ký trong các giấy tờ văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực, sau đĩ ký và ghi rõ họ tên và đĩng dấu của cơ quan cĩ thẩm quyền chứng thực
- Chứng thực chữ ký của người dịch
Người dịch phải cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch. Do đĩ, người dịch phải là người thơng thạo tiếng nước ngồi cần dịch.
Việc chứng thực chữ ký của người dịch được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký nêu trên.
Trang đầu tiên của bản dịch phải ghi rõ chữ '' BẢN DỊCH'' vào chỗ trống phía trên bên phải. Nếu bản dịch cĩ từ hai trang trở lên thì phải đánh số trang theo thứ tự và phải đĩng dấu giáp lai giữa các tờ. Bản dịch phải được đính kèm với bản sao của các giấy tờ cần dịch.
Thời hạn chứng thực chữ ký: Việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều thì phải được thực hiện chứng thực trong thời gian của buổi làm việc đĩ. Trường họp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn trên cĩ thể được kéo dài nhưng khơng quá ba ngày làm việc.
- Trình tự thực hiện chứng thực chữ ký
Thứ nhất, người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch chuẩn bị đầy đủ các thủ tục theo thành phần hồ sơ đến nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phịng Tư pháp xã.
Nếu đủ hồ sơ sẽ tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đủ thì sẽ được hướng dẫn đễ hồn chỉnh.
Thứ hai, người yêu cầu đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phịng Tư pháp xã xuất trình phiếu hẹn và nộp lệ phí để nhận giấy tờ chứng thực.
Số lượng hồ sơ mà người yêu cầu chứng thực cần nạp tối thiểu thường là 2 bản ( lưu 1 bản).
Theo Thơng tư 03/2008 hướng dẫn thi hành Nghị định 79/2007 thì ngồi việc thực hiện chứng thực chữ kí cịn quy định về chứng thực điểm chỉ. Cá nhân cĩ quyền yêu cầu cơ quan cĩ thẩm quyền chứng thực thực hiện việc chứng thực chữ kí của mình trong các giấy tờ, văn bản. Trong
trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng kí được do khuyết tật hoặc khơng biết ký thì việc chứng thực chữ kí được thay thế bằng việc chứng thực điểm chỉ.
Khi điểm chỉ, người yêu cầu chứng thực sử dụng ngĩn trỏ phải, nếu khơng điểm chỉ được bằng ngĩn trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngĩn trỏ trái, trường hợp khơng thể điểm chỉ bằng hai ngĩn trỏ đĩ thì điểm chỉ bằng ngĩn tay khác và phải ghi rõ bằng việc điểm chỉ bằng ngĩn tay nào, của bàn tay nào.