B. PHẦN NỘI DUNG
1.5.2.Chứng thực hợp đồng do người thực hiện chứng thực soạn thảo giúp hoặc
thảo giúp hoặc theo mẫu
Người yêu cầu chứng thực cĩ thể đề nghị người thực hiện chứng thực soạn thảo hợp đồng. Người yêu cầu chứng thực tuyên bố nội dung của hợp đồng trước người thực hiện chứng thực. Người thực hiện chứng thực phải ghi chép lại đầy đủ nội dung mà người yêu cầu chứng thực đã tuyên bố, việc ghi chép cĩ thể là viết tay, đánh máy nhưng phải bảo đảm nội dung của hợp đồng, nếu nội dung tuyên bố khơng trái pháp luật, đạo đức xã hội thì người thực hiện chứng thực soạn thảo hợp đồng.
- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng
Đối với hợp đồng đã được chứng thực, thì việc sửa đổi, bổ sung một phần hoặc tồn bộ hợp đồng đĩ cũng phải được chứng thực và việc chứng thực đĩ cĩ thể được thực hiện tại bất cứ cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền chứng thực nào, trừ trường hợp việc cơng chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản thuộc thẩm quyền địa hạt của phịng cơng chứng.
- Chế độ lưu trữ
Hồ sơ chứng thực phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài tại cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền chứng thực
chứng thực cần nhập vào máy tính các việc chứng thực hợp đồng giao dịch. Cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền chứng thực phải thực hiện các biện pháp an tồn, chống cháy, chống ẩm ướt, mối, mọt.
- Thủ tục, trình tự chứng thực giao dịch
Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Những người được hưởng di sản thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc khơng xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì họ cĩ quyền yêu cầu chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khi khơng cĩ tranh chấp. Trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người được hưởng di sản cĩ thể nhường tồn bộ quyền hưởng di sản của mình cho người thừa kế khác.
Những người yêu cầu chứng thực phải xuất trình di chúc và giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của người để lại di sản đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng kí quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Người yêu cầu chứng thực cịn phải xuất trình giấy tờ để chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế, cĩ sự cam đoan và chịu trách nhiệm về việc khơng bỏ sĩt người thừa kế theo pháp luật, trừ trường hợp khơng thể biết cĩ người khác được hưởng thừa kế theo pháp luật.
Người thực hiện chứng thực phải tiến hành kiểm tra xác minh để khẳng định người để lại di sản cĩ quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với di sản đĩ và những người yêu cầu chứng thực đúng là người được hưởng di sản.
Người thực hiện chứng thực phải niêm yết thỏa thuận phân chia di sản tại nơi thường trú hoặc tạm trú cĩ thời hạn hoặc nơi cĩ bất động sản của người để lại di sản trong thời hạn 30 ngày.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực là căn cứ để cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền đăng kí việc thực hiện chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản.