5. Kết cấu đề tài
2.1.3.2Hình thức kế toán áp dụng
Hình thức kế toán Nhật Kí Chung
- Là hình thức đơn giản và được sử dụng phổ biến ở tất cả các doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác nhau nhất là trong điều kiện sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin như hiện nay.
- Sổ kế toán trong nhật kí chung gồm.
+ Sổ nhật kí chung: Là sổ kế toán tổng hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+Sổ nhật kí đặc biệt: Dùng để ghi các đối tượng kế toán có nghiệp vụ phát sinh nhiều lần như: thu, chi tiền mặt, mua, bán hàng hóa...
+ Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản tổng hợp.
+ Sổ chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết các đối tượng kế toán yêu cầu quản lý chi tiết như: vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định, thanh lý...
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi để chuyển vào sổ cái, trường hợp đơn vị mở sổ nhật kí đặc biệt thì phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng, kế toán căn cứ vào chứng từ phản ánh và các sổ nhật kí đặc biệt.
Cuối tháng tổng hợp số liệu lên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết, lập các báo cáo kế toán.
Quy trình thực hiện kế toán theo hình thức nhật kí chung
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ,thẻ kế toán chi
tiết SỒ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI Bảng tổng chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH