TNHH Ninh Thu.
I. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Ninh Thu. Ninh Thu.
1.Đánh giá chung về tổ chức kế toán NVL tại công ty.
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự tác động của lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này cơ chế quản lý cũng phải thờng xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng
Hạch toán tốt NVL sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao NVL ngăn ngừa các hiện tợng mất mát lãng phí, đồng thời giảm chi phí hạ giá thành sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán NVL còn phức tạp cồng kềnh cần giảm bớt. Vì vậy các doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình cần có các biện pháp quản lý, hạch toán theo hớng đơn giản nhng vẫn đảm bảo đúng chế độ quy định.
Công cuộc cải cách chế độ kế toấn ở nớc ta hiện nay vẫn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán trong tình hình mới và phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế. Do điều kiện nớc ta đi sau nên chúng ta đã tận dụng đợc những kinh nghiệm và với sự trợ giúp của các chuyên gia nớc ngoài trong việc xây dung chế độ kế toán phù hợp. Tuy nhiên quá trình áp dụng vào thực tế vào từng doanh nghiệp không tránh khỏi có nhng sai sót, do vậy công tác hoàn
Ninh Thu không ngừng lớn mạnh và trởng thành về mọi mặt. Sản phẩm của Công ty luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về chất lợng, mẫu mã và chủng loại. Để đạt đợc kết quả nh vậy Công ty đã nỗ lực vợt bậc trong tất cả các khâu và đặc biệt quan trọng là sự góp phần của công tác kế toán.
2.Nhận xét về tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ninh Thu, đợc tiếp xúc với công tác kế toán tại Công ty, cùng với những kiến thức đã học em xin nêu một số nhận xét của cá nhân em về thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty nh sau.
a. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán NVL.
Thứ nhất: về hệ thống chứng từ tài khoản, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán tơng đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đợc lập, kiểm tra luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty tơng đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ hai: về hạch toán NVL, công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính các chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác các
ty. Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin. Việc làm đã đợc chuyên môn hoá theo từng phần hành kế toán riêng biệt, tránh sự chồng chéo trong công việc của các nhân viên kế toán. nhng vẫn đảm bảo đợc sự phối hợp nhịp nhàng, bổ sung, hỗ trợ cho nhau, từ đó đảm bảo thực hiện tốt chức năng của kế toán.
- Do ban lãnh đạo của công ty nhận thức đợc tầm quan trọng của nguồn lực con ngời, coi đây là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty cũng nh quyết định đến chất lợng, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty luôn quan tâm tới việc nâng cao chất lợng, hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh tới việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên kế toán nói riêng và tất cả các cán bộ, công nhân trong toàn công ty nói chung. Đây là chiến lợc đúng đắn đã tạo ra môi trờng phát triển, tiếp thu và vận dụng khoa học kỹ thuật đợc nhanh chóng và thuận lợi.
Hiện nay đội ngũ nhân viên kế toán là những nguời có năng lực, chuyên môn vững vàng, làm việc có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu của quản lý, Công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy tính.
- Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giảm đợc khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán. Kế toán không phải tự thiết kế các mẫu sổ hoặc ghi sổ, đối chiếu thủ công nh trớc. Vì vậy bộ máy kế toán cũng đợc bố trí gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả hơn, tránh tình trạng hao phí nguồn nhân lực.
của phòng luôn làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn hàng đến việc cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu cho sản xuất.
Thứ năm: Việc tổ chức kiểm tra chất lợng vật liệu, thành phẩm khi nhập kho: NVL hiện nay của Công ty đợc các nhà cung cấp, đối chở tận nơi và đợc đo đạc, kiểm tra ghi chép đầy đủ. Khi NVL đợc đa về Công ty cha đợc nhập kho luôn mà phải qua sự kiểm tra của phòng kỹ thuật. Nếu kiểm tra thấy chất lợng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại. Sau khi kiểm tra xong lập Biên bản kiểm nghiệm vật t và đóng dấu vào hoá đơn mua hàng. Vì thế chất lợng của vật t luôn đợc bảo đảm, từ đó khi đem vào sử dụng sẽ tránh đợc vật t h hỏng hoặc gây gián đoạn trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất l- ợng đầu ra và nhằm giảm chi phí giá thành.
b. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán NVL.
Bên cạnh những u điểm trên, kế toán NVL ở Công ty còn có những hạn chế nhất định đòi hỏi cần tiếp tục tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện.
Thứ nhất: Tổ chức quản lý nguyên vật liệu
Đối với Công ty TNHH Ninh Thu số lợng các loại nguyên vật liệu của công ty ngày càng lớn, đa dạng nhiều chủng loại, có giá trị cao.
- Bên cạnh việc kiểm tra, theo dõi số lợng nhập, xuất NVL liên tục th- ờng xuyên. thì việc theo dõi số lợng NVl tồn kho lại cha đợc coi trọng, công tác kiểm kê NVL công ty không tiến hành liên tục, thờng xuyên. Mặt khác quá trình kiểm kê đợc đơn giản hoá, chủ yếu bảng kê NVL tồn kho cuối kỳ đợc lập căn cứ trên số liệu tồn đợc tổng hợp trên bảng nhập – xuất – tồn. Căn cứ vào số lợng tồn đầu kỳ, số lợng nhập trong kỳ và số l-
tiến hành mã hoá, xây dựng danh mục từ điển theo từng nhóm, chủng loại NVL nhng việc theo dõi cụ thể, chi tiết từng loại NVL cha hiệu quả. Quản lay NVL còn gặp nhiều khó khăn, khó kiểm soát về mặt hiện vật cũng nh bảo quản NVL cả về số lợng và chất lợng.
Thứ hai: Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu
- Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song Nh
ợc điểm; Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trùng lặp về mặt số lợng (vì quy định của việc ghi sổ chi tiết theo phơng pháp thẻ song song, thủ kho luôn phải theo dõi và ghi sổ NVL về số lợng, đối với kế toán thì không chỉ ghi sổ giá trị NVL mà còn ghi cả số lợng NVL). Công việc thờng dồn vào cuối kỳ nên nên việc kiểm tra số liệu còn gặp nhiều khó khăn.
- Việc lập bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn NVL ghi cả hai chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lợng là không cần thiết, làm mất thời gian. Bởi vì:
+ Việc theo dõi số lợng nhập- xuất- tồn đã đợc quản lý qua việc ghi chép đối chiếu giữa thẻ kho của thủ kho với số liệu trên sổ chi tiết NVL ở phòng kế toán.
+ Mục đích quan trọng đầu tiên lập bảng nhập- xuất- tồn NVL là căn cứ để hạch toán và ghi sổ. Mà số liệu kế toán dùng để ghi sổ tổng hợp là chỉ tiêu giá trị, không dùng đến chỉ tiêu số lợng.
- Ngoài ra công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, đây là sự thay đổi rất phù hợp. Tuy nhiên mọi quá trình đều đợc tự động hoá nên khâu nhập dữ liệu đầu vào là rất quan trọng, nếu cập nhật số liệu sai sẽ dẫn tới sai toàn bộ các bớc sau. Vì vậy có thể xảy ra trờng hợp
+ Có thể xảy ra tình trạng gian lận nếu nhân viên có ý đồ xấu
+ Nếu sai sót, nhầm lẫn sẽ phải làm lại từ đầu cả một quá trình, việc làm này phức tạp và tốn nhiều thời gian.