lương và Tiền phụ cấp của các cán bộ công chức là 2 nội dung đã được quy định trong các văn bản quản lý nên việc thay đổi hay hoàn thiện không nằm trong quyền hạn của các cấp lãnh đạo Vụ. Do vậy, chỉ có thể tác động lên các công cụ còn lại nhằm đạt được hiệu quả trong công tác tạo động lực cho cán bộ hiện đang làm việc tại Vụ.
• Trong đó nội dung tiền thưởng là chủ yếu được sủ dụng. Từ thực trạng phân tích trên có thể nhận thấy được những hạn chế còn tồn tại của công cụ này là mức tiền thưởng còn thấp, nội dung thưởng còn hạn chế. Do vậy, một số giải pháp để hoàn thiện nội dung tiền thưởngtrong thời gian tới xin đưa ra như sau:
- Đa dạng hóa các nội dung tiền thưởng cho các cán bộ công chức hiện nay. Không chỉ giới hạn trong các ngày nghỉ lễ mà còn phải mở rộng nội dung thưởng cho các cán bộ công chức. Ngoài các nội dung thưởng trước kia như các dịp ngày Lễ và đợt khen thưởng bình bầu cuối năm. Nên mở rộng các nội dung thưởng như thưởng cán bộ hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian ngắn hay thi đua theo các tháng, quý và nhiều năm kế hoạch liên tiếp…
- Tăng mức thưởng trung bình cho các nội dung thưởng tương đương. Với những nội dung lớn, xuất sắc cần có những khoản tiền thưởng mang tính đột phá để thực sự tác động đến động lực của các cán bộ công chức. Mức thưởng thấp nhất đề xuất là 1 triệu đồng/1 nội dung/ 1 cán bộ và mức thưởng trung bình sẽ cao hơn.
- Hình thức thưởng cũng nên đa dạng và phù hợp hơn với từng cán bộ công chức. Với nhiều nội dung thưởng thì các hình thức thưởng cũng sẽ khác nhau. Với nhiều cán bộ thì việc thưởng tiền trực tiếp và thường xuyên là một điều khá quan trọng nhưng đối với nhiều cán bộ thì các
khoản tiền thưởng được gộp lại và nhận 1 lần với giá trị lớn lại có ý nghĩa hơn nhiều. Hoặc thay vì thưởng bằng tiền mặt thì có thể thay bằng các nội dung khác như: du lịch ngắn ngày, thưởng bằng các khóa đào tạo ngắn hạn… cũng sẽ đem lại những tác động không nhỏ đến động lực của các cán bộ vì những giá trị của những nội dung thưởng đó không còn nằm trong khuôn khổ những giá trị kinh tế thuần túy.
3.2.2.2. Công cụ kinh tế gián tiếp: bên cạnh các nội dung kinh tế được nêu
trên thì các công cụ kinh tế gián tiếp cũng được các cấp lãnh đạo hết sức quan tâm do tính đa dạng của các công cụ đồng thời như đã trình bày ở trên thì các nội dung kinh tế gián tiếp không chỉ đem lại cho các cán bộ công chức về mặt kinh tế mà còn đem lại những giá trị tinh thần vô cùng quan trọng, do đó hiệu quả trong công tác nâng cao động lực được phát huy rất lớn.
• Quà tặng: Đât là nội dung đầu tiên trong các công cụ kinh tế gián tiếp đang được thực hiện nhưng còn nhiều hạn chế. Do vậy trong thời gian tới, cần phải:
-Gia tăng về số lượng các món quà tặng mà mỗi cán bộ công chức được nhận. Các nội dung hay lý do tặng quà không chỉ hạn chế trong các ngày kỷ niệm, sinh nhật mà cần phải được mở rộng sang các ngày khác như các ngày kỉ niệm riêng của Vụ hay nhân dịp sự kiện trọng đại nào đó của Vụ. Quà tặng không nên để dưới hình thức tiền đơn thuần mà nên sử dụng hiện vật để đem lại ý nghĩa tinh thần nhiều hơn.
-Giá trị mỗi món quà cần được tăng lên nhưng nếu các nội dung đã được đa dạng hóa thì giá trị không nhất thiết phải tăng lên vì các món quà dưới hình thức hiện vật thì giá trị thực sự của những món quà đó đem lại nhiều hơn rất nhiều giá trị vốn có của nó.
- Các món quà được tặng có thể cho 1 cán bộ nào đó hoặc cho 1 nhóm cán bộ nào đó để tăng tính đoàn kết trong các cán bộ. Có thể tặng quà vào các ngày kỉ niệm cố định hoặc cũng có thể tặng một cách bất ngờ không báo trước nhằm tạo nên những điều mới lạ trong công tác nâng cao động lực cho cán bộ
- Các món quà nên là những món quà gần gũi, thân thiện và phù hợp với sở thích hoàn cảnh của từng cán bộ công chức thì ý nghĩa mang lại sẽ nhiều hơn.
• Công cụ Lao độn và các trang thiết bị khác: đây là một nội dung cũng được nhiều cán bộ công chức khá coi trọng vì do đòi hỏi gia tăng của nội dung và tính chất công việc. Cần gia tăng số lượng trang thiết bị cũng như các công cụ lao động trang bị cho từng cán bộ. Mỗi chuyên viên phải được cấp 1 máy vi tính riêng, các tủ tài liệu cũng cần phải rộng và lớn hơn. Khi hỏng hóc, có vấn đề cần được sửa chữa và thay thế kịp thời. Trong mỗi phòng cần được trang bị điều hòa nhiệt độ và bàn tiếp khách. Mỗi phòng làm việc phải đảm bảo không có quá nhiều cán bộ cùng làm việc.
• Chương trình đào tạo
- Tăng số lượng chương trình đào tạo mà mỗi cán bộ công chức được tham gia một năm trung bình lên là 2 chương trình/ 1 cán bộ.
- Xây dựng kế hoạch, nội dung của các chương trình đào tạo cần thiết đối với từng đối tượng cán bộ, chuyên viên để từ đó có căn cứ xét duyệt và cử đi đào tạo theo nhóm để tiết kiệm chi phí. Hoặc xây dựng một số khóa đào tạo định kỳ và nhiều đợt để các cán bộ đăng ký tham dự cho thuận tiện, hiệu quả.
- Thông qua kế hoạch có thể giúp cho quá trình lựa chọn các tổ chức đào tạo hoặc các tổ chức tài trợ được hiệu quả và nhanh chóng, tránh một nội dung lại có 2 tổ chức cùng tham gia sẽ gây lãng phí nguồn lực.
- Đồng thời sẽ có những đãi ngộ và những thay đổi trong nội dung công việc đối với những cán bộ có thành tích học tập – đào tạo tốt để khuyến khích và đảm bảo hiệu quả đem lại cho từng cán bộ trong công việc.