- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chJi phí bằng tiền khác
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Những thành tựu mà công ty đạt được trong thời gian qua là hết sức to lớn. Song do yêu cầu quản lý ngày càng cao trong khi ngành xây lắp là một lĩnh vực rất phức tạp, chính sách chế độ kế toán thay đổi thường xuyên. Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, giá trị lớn, việc thi công có tính lưu động cao. Điều này làm cho việc quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng gặp nhiều trở ngại, vì vậy ngoài những ưu điểm trên thì công ty vẫn còn một số tồn tại.
Hiện nay, công ty chưa tổ chức sản xuất theo hình thức khoán. Đây là một hình thức rất nhiều ưu điểm. Hình thức cấp kinh phí trực tiếp cho các tổ đội hiện công ty đang áp dụng, theo em còn tồn tại một số nhược điểm dẫn đến hiện tượng: lãng phí, thất thoát vốn đầu tư. Các công trình xây dựng chủ yếu
ở các địa điểm xa công ty, nên công ty đều phải tiến hành mua và thuê ngoài nguồn nhân lực cũng như vật lực nhằm tiết kiệm chi phí, song chính điều này lại dẫn đến một số hạn chế như:
- Do đặc điểm của ngành xây dựng, các công trình thi công ở các địa điểm khác nhau, thường rất xa công ty vì vậy công tác tập hợp chi chứng từ gặp nhiều khó khăn, có những nghiệp vụ phát sinh trong tháng mà chứng từ thì một vài tháng sau mới được nộp lên cho phòng kế toán.
- Việc tổ chức NVL, CCDC tại các đội thi công đắc biệt là những vật liệu được chuyển thẳng tới chân công trình còn chưa chặt chẽ, công tác quản lý, bảo vệ lượng NVL, CCDC này có phần thiếu sót gây thất thoát lãng phí. - Trong một số trường hợp do nhu cầu thi công, các đội buộc phải mua các dụng cụ... của những nhà bán lẻ không có hoá đơn, hoặc có hoá đơn nhưng giá trị bị sai lệch, điều này làm cho công ty không kiểm soát được chi phí chính xác của mình.
- Theo hình thức này thì khi có chứng từ hợp lệ từ dưới đội chuyển lên vào cuối kỳ mỗi tháng, công ty sẽ duyệt và chấp nhận thanh toán cho các đội. Vì thế, ở dưới các đội có thể sử dụng tài sản và dịch vụ của công ty vào mục đích riêng.
- Nguyên vật liệu đã được theo dõi chi tiết trên các tài khoản chi tiết 152, tuy nhiên việc hạch toán khoản chi phí này vẫn chưa chính xác ở chỗ chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu mua về không được theo dõi ở trên tài khoản 152 để xác định chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài.
- Các tài khoản chi phí phát sinh được hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí trên các tài khoản 621, 622, 623, 627, theo quy định hiện hành thì các tài khoản này không có số dư nhưng ở công ty các tài khoản này vẫn tồn tại số dư đầu kỳ, cuối kỳ.