Phần VI: XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG 1) Lập danh sách các yếu tố chung cho toàn doanh nghiệp
Nhóm 4: Trách nhiệm công việc 1. Phụ trách giám sát
2) Lập danh sách và cho điểm các yếu tố công việc chung cho toàn công ty
STT
Nội dung tiêu chí Cho điểm
Nhóm 1: Kiến thức và kinh nghiệm 350
1 Trình độ học vấn 150
Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc thấp hơn 85
Đào tạo nghề hoặc kỹ thuật 90
Trung cấp 100
Cao đẳng 120
Đại học 150
2 Kinh nghiệm làm việc 200
Không đòi hỏi kinh nghiệm 70
6 tháng 100
Từ 1 đến 2 năm 140
Từ 3 đến 5 năm 200
Nhóm 2: Thể lực và trí lực 320
3 Sức lực 40
Hao phí sức lực bình thường 20
Cần sức lực để di chuyển, nâng đỡ, mang vác nguyên liệu thành phẩm ( trọng lượng từ 15kg trở lên, độ dài tùy theo
40
hàng hóa vận chuyển)
4 Năng lực lập kế hoạch 40
Không cần lập kế hoạch 10
Lập các kế hoạch từ 1 đến 3 tháng 15
Lập kế hoạch 1 năm 25
Lập kế hoạch từ 3 năm trở lên 40
5 Cường độ tập trung trong công việc 40
Bình thường 25
Nỗ lực đặc biệt để tập trung quan sát 30
Gây căng thẳng trí óc ( đối với những nhà quản lý, người xây dựng chiến lược cho DN….).
40
6 Sự hiểu biết (công việc đòi hỏi) 40
Hiểu về các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc 15 Hiểu về các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc của
nhóm hoặc các bộ phận
20 Nắm được các bản chất thông tin mới liên quan đến công
việc và hiểu về những ảnh hưởng của nó đối với công việc 40
7 Phán quyết trong công việc 40
Công việc không cần phán quyết 20
Phán quyết các điểm nhỏ trong phạm vi các chỉ dẫn tương đối chi tiết
22 Phải đưa ra các quyết định tác động tới kết quả làm việc của
nhóm nhỏ ( dưới 7người) khi có các hướng dẫn chỉ thị chung
25 Phải đưa ra các quyết định tác động tới kết quả làm việc của
phòng (ban) ( từ 7 người trở lên ) khi có hướng dẫn chỉ thị chung
30
Phải đưa ra các quyết định tác động tới kết quả làm việc của doanh nghiệp khi có hướng dẫn chỉ thị chung
40
8 Khả năng thuyết phục 40
Không cần thuyết phục những người khác 15
Cần phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới 25 Cần phải thuyết phục một số lượng lớn cấp dưới hoặc khách
hàng khó tính
40
Không cần sáng tạo 10 Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi công việc của nhóm
( dưới 7 người).
15 Tạo ra những kiểu dáng sản phẩm mới trong công việc 25 Tạo ra những ý tưởng mới về quản lý, tổ chức 40
10 Năng lực lãnh đạo 40
Không cần năng lực lãnh đạo 10
Phải lãnh đạo một nhóm nhỏ ( dưới 7 người) 15 Phải lãnh đạo một phòng/ ban/phân xưởng (từ 7 người trở
lên).
25
Phải lãnh đạo doanh nghiệp 40
Nhóm 3: Môi trường công việc 120
11 Quan hệ trong công việc 40
Quá trình làm việc tương đối độc lập 10
Công việc đòi hỏi phải quan hệ với những người trong nhóm 15 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với mọi người trong nội bộ
doanh nghiệp
22 Công việc đòi hỏi nhiều mối quan hệ với mọi người trong và
ngoài doanh nghiệp ( có thể hàng ngày, hàng tuần…)
30 Công việc đòi hỏi các mối quan hệ thường xuyên (hàng
tháng, hàng quý…) với nhiều người (khách hàng, nhà cung cấp, sở, ban ngành) .
40
12 Môi trường làm việc 40
Bình thường 25
Môi trường làm việc có tiếng ồn, bụi 40
13 Mức độ rủi ro 40
Không có rủi ro 10
Ít có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tật tiềm tang 15 Có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tiềm tang 25
Ảnh hưởng đến sức khỏe 40
Nhóm 4: Trách nhiệm công việc 210
14 Phụ trách giám sát 105
Không giám sát ai 50
Một nhóm nhỏ (dưới 7 người). 60
Một đội, phòng, ban, nhỏ ( từ 7 ngưới đến 15 người) 80
Một phòng, ban, lớn ( trên 15 người). 105
15 Trách nhiệm vật chất 105
Chịu trách nhiệm đối với phương tiện và công cụ làm việc dưới 10 triệu đồng
50 Chịu trách nhiệm từ 10 đến dưới 20 triệu đồng 55 Chịu trách nhiệm từ 20 đến dưới 50 triệu đồng 65
Chịu trách nhiệm từ 50 đến dưới 100 triệu đồng 80 Chịu trách nhiệm từ 100 triệu đồng trở lên 105
3).Phân ngạch công việc theo các tiêu chí
Ngạch Điểm Tiêu chí
I Dưới 550 điểm
1. Những công việc lặp đi lặp lại thường xuyên và được hướng dẫn chi tiết.
2. Những công việc đơn giản, không yêu cầu đào tạo và kinh nghiệm
II Từ 550 đến dưới 652
1. Công việc văn phòng như lập kế hoạch, xem xét và ra quyết định dưới sự chỉ dẫn chi tiết .
2. Những công việc có kỹ năng đòi hỏi phải được đào tạo chính thống và có kinh nghiệm.
III Từ 652 đến dưới 742
1. Các công việc văn phòng như lập kế hoạch, xem xét và ra các quyết định theo những định hướng nhất định.
2. Các công việc đòi hỏi kỹ năng cao và yêu cầu nhiều năm kinh nghiệm.
3. Lãnh đạo những nhóm nhỏ các nhân viên có kỹ năng.
IV Từ 742 đến dưới 818
1. Các công việc văn phòng như lập kế hoạch, đánh giá và quyết định các vấn đề quan trọng dưới sự chỉ dẫn chung 2. Những công việc quản lý ở các bộ
phận nhỏ của công ty.
V Từ 818 đến dưới 884
1. Trưởng phòng
2. Quản đốc phân xưởng
VI Từ 884 đến 935 Phó giám đốc
VII Trên 935 Giám đốc
4). Thiết lập thang bảng lương:
Bước 1: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến thang bảng lương Các yếu tố bên trong:
o Mối liên kết trong nội bộ doanh nghiệp
Mức lương cao nhất được áp dụng với vị trí chức danh công việc giám đốc. Vị trí này chiếm tỉ lệ tiền lương nhiều trong tổng quỹ tiền lương của doanh nghiệp nên quyết định đến sự thành công, sự tồn tại của doanh nghiệp. Ngoài ra, vị trí công nhân sản xuất chiếm phần lớn số lao động trong doanh nghiệp nhưng lại thực hiện những công việc đơn giản, yêu cầu trình độ thấp nên mức lương thấp hơn.
o Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Khả năng tài chính của doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới việc xây dựng thang bảng lương. Nếu công ty làm ăn thua lỗ thì khả năng tài chính sẽ bị hạn hẹp, yêu cầu bức thiết phải giảm chi phí về tiền lương, từ đó, không thể trả lương cao cho người lao động. Và ngược lại, nếu như công ty làm ăn phát đạt, lợi nhuận cao, khả năng tài chính sẽ dồi dào hơn, từ đó có thể trả mức lương cao cho người lao động.
o Trình độ bậc thợ, tay nghề của người lao động, ảnh hưởng tới việc phân bậc trong ngạch lương.
oMức độ phức tạp của công việc Các yếu tố bên ngoài: