2.1.2.1) Chức năng
Cơng ty cổ phần nƣớc khống Khánh Hồ là một DN với số vốn trên 51% vốn chủ sở hữu nhà nƣớc cĩ chức năng sản xuất các loại nƣớc giải khát khơng cồn phục vụ cho nhu cầu xã hội.
2.1.2.2) Nhiệm vụ
+Sản xuất đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đang ký kinh doanh.
+Tiếp tục nâng cao điều kiện sản xuất, nâng cao chất luợng sản phẩm, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hố, dịch vụ Khơng ngừng nâng cao tay nghề và năng suất lao động, tạo cơng ăn việc làm giúp ngƣời lao động cĩ thu nhập ổn định.
+Chăm lo đời sống của cán bộ cơng nhân viên, bồi dƣỡng và nâng cao tr nh độ khoa học kỹ thuật chuyên mơn cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
+Bảo tồn và phát triển vốn nhà nƣớc giao, bảo vệ mơi trƣờng.
+Thực hiện hoạch tốn kế tốn và báo cáo thƣờng xuyên trung thực theo quy định của nhà nƣớc về tài chính cơng ty.
+Thực hiện các nguyên tắc phân bổ nguồn lực giữa các cá nhân đơn vị sao cho cơng bằng và hợp lý.
27
2.1.3) Cơ cấu tổ chức quản lý.
Ghi chú: - Quan hệ trực tuyến : - Quan hệ chức năng :
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý tại Cơng ty cổ phần Nước khống Khánh Hịa.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT BAN QL SX P. KỸ THUẬT P. KCS P. KẾ TỐN P. TỔ CHỨC P. KH& ĐT P. MARKETING P. TIÊU THỤ CÁC CHI NHÁNH BAN KIỂM SỐT
28
Chức năng và nhiệm vụ của từng phịng ban:
Đại hội đồng cổ đơng: là hội nghị tất cả các cổ đơng cĩ quyền biểu quyết và là cơ quan cĩ thẩm quyền quyết định cao nhất mọi vấn đề của cơng ty Đại hội đơng cổ đơng hop ít nhất mỗi năm một lần theo quyết định của hội đồng quản trị, theo yêu cầu của cổ đơng hoặc nhĩm cổ đơng sở hữu trên 10% cổ phần phổ thơng của cơng ty 6 tháng liên tiếp.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đơng.
Ban kiểm sốt: do đại hội đồng cổ đơng bầu ra để thay mặt cho các cổ đơng tiến hành kiểm tra giám sát các hoạt động quản lý điều hành các hoạt động tài chính kế tốn của cơng ty.
Giám đốc: là ngƣời điều hành cao nhất và tồn diện trên tất cả các mặt của cơng ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng cổ đơng và hội đồng quản trị. Tổ chức bộ máy của cơng ty. Phân chia cơng việc cho từng phịng ban. Quản lý nhân viên và tài sản của cơng ty, điều hành cơng ty hoạt động theo đúng kế hoạch quy định của nhà nƣớc giao. Kiểm tra quyết định cần phê duyệt. Chịu trách nhiệm về mọi tổn thất do sản xuất kém hiệu quả.
Phĩ giám đốc kinh doanh: Là nguời giúp giám đốc trong cơng tác kinh doanh mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm. Chỉ đạo phịng tiêu thụ, phịng maketting, các chi nhánh để xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch của nhà nƣớc giao đảm bảo doanh số và thị trƣờng tăng trƣởng, bảo tồn vốn của cơng ty. Nghiên cứu chính sách tiếp thị, phát huy tối đa ƣu thế cạnh tranh, thƣờng xuyên báo cáo cho giám đốc về tình hình hoạt động của cơng ty.
Phĩ giám đốc sản xuất: Là ngƣời giúp giám đốc phụ trách về mặt kỹ thuật và sản xuất. Trực tiếp chỉ đạo phịng kỹ thuật, phịng KCS, ban quản lý phân xƣởng. Hƣớng dẫn và kiểm tra các hoạt động trong cơng ty liên quan về thiết bị kỹ thuật, đơn đốc phịng cơng tác bồi dƣỡng, đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân thuộc quyền quản lý.
29
Đại diện lãnh đạo: quản lý về mặt tài sản chung khơng mang tính chất lãnh đạo cơng ty.
Các phịng ban :
+ Phịng maketting: tham mƣu cho giám đốc trong cơng tác tiêu thụ, phát triển thị trƣờng. Nghiên cứu các hoạt động maketting để hổ trợ cho việc tiêu thụ sản phẩm và nghiên cứu thiết kế nhãn hiệu, bao bì sản phẩm.
+ Phịng kế hoạch đầu tƣ: thực hiện xếp dỡ, lƣu kho, bảo quản và giao hàng để tránh sản phẩm bị hỏng Đăng ký nhãn hiệu hàng hố, tìm kiếm thị trƣờng mới, xây dựng chiến lƣợc hoạt động cho tƣơng lai. Tham mƣu, giúp giám đốc trong việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch vật tƣ-sản xuất trung hạn, dài hạn và các dự án đầu tƣ của cơng ty.
+ Phịng tiêu thụ: ghi nhận yêu cầu của khách hàng, xem xét khả năng yêu cầu của khách hàng, dự thảo hợp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng, kiểm sốt sản phẩm do khách hàng cung cấp, tổ chức thực hiện các khiếu nại của khách hàng. Tham mƣu, giúp Giám đốc trong việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, phát triển thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
+ Phịng kế tốn: Phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty theo khuơn khổ pháp luật. Giúp giám đốc cơng ty quản lý, điều hành và kiểm sốt các hoạt động kinh tế trong cơng ty. Tổ chức cơng tác hoạch tốn kế tốn chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh đúng chế độ tài chính kế tốn mà nhà nƣớc ban hành Qua đĩ phản ánh đúng đủ và đồng thời tồn bộ tài sản hình thành, tài sản hiện cĩ của cơng ty. Tổ chức giám sát và phản ánh kịp thời theo định kỳ tình hình tài chính của cơng ty, hiệu quả hoạt động sản xuất của cơng ty và hoạt động kinh tế phát sinh khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phịng tổ chức: Tham mƣu cho giám đốc trong việc tuyển dụng, điều động bổ nhiệm cán bộ cơng nhân viên. Thực hiện quản lý nhân sự và đào tạo tr nh độ nghiệp vụ chuyên mơn cho cơng ty. Tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu theo quy định
30
của cơng ty. Kiểm tra việc thực hiện nội quy, kỷ luật trong tồn bộ cơng ty, đề xuất biện pháp xử lý vi phạm và khen thƣởng kịp thời.
+ Phịng KCS: xây dựng yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm các loại, xây dựng kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm, xác nhận tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật. Thực hiện kiểm sốt dụng cụ, thiết bị kiểm tra. Nghiên cứu thử nghệm sản phẩm mới, quản lý chặt chẽ chất lƣợng sản phẩm.
+ Phân xƣởng sản xuất: sản xuất sản phẩm cho cơng ty.
+ Phịng kỹ thuật: lập kế hoạch sản xuất, theo dõi thực hiện và khảo sát thiết bị, kiểm tra, đo lƣờng chất lƣợng và bảo trì sản xuất Giám định vật tƣ, thiết bị kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
2.1.4) Cơ cấu tổ chức sản xuất
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Bộ phận sản xuất gồm 4 phân xƣởng:
+ Phân xƣởng 1: nấu sirơ cung cấp nƣớc khống ngọt tại phân xƣởng 4.
+ Phân xƣởng 2: sản xuất mặt hàng nhƣ nƣớc khống chai nhựa cĩ gas.
+ Phân xƣởng 3: sản xuất nƣớc khống Vikoda 0,5 lít; 1,5 lít;và 5 lít.
+ Phân xƣởng 4: là phân xƣởng chính của cơng ty gồm hai dây chuyền sản xuất nƣớc khống ngọt hƣơng chanh, nƣớc khống gas chai thuỷ tinh 330 ml, 295 ml.
Bộ phận sản xuất phụ trợ: là bộ phận phục vụ trực tiếp cho sản xuất chính bao gồm: bộ phận kỹ thuật, cấp nƣớc, cĩ nhiệm vụ bảo đảm cho các quá trình hoạt động của dây chuyền cơng nghệ đƣợc liên tục.
Bộ phận phục vụ sản xuất: gồm bộ phận kho và đội vận chuyển cĩ nhiệm vụ đảm bảo cho việc cung ứng, bảo quản vận chuyển nguyên vật liệu, bao bì thành phẩm.
31
Ghi chú:
- Quan hệ trực tuyến :
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Cơng ty cổ phần nước khống Khánh Hịa
2.1.5) Vai trị của Cơng ty đối với địa phƣơng và nền kinh tế.
Hiện nay trên thị trƣờng xuất hiện nhiều thƣơng hiệu nƣớc giải khát lớn nhỏ với nhiều thể loại đa dạng, trong đĩ các sản phẩm của Cơng ty cổ phần nƣớc khống Đảnh Thạnh là một trong những thƣơng hiệu đƣợc ngƣời tiêu dùng ở Nha Trang cũng nhƣ trên cả nƣớc tin dùng.
Nƣớc khống Đảnh Thạnh đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu nƣớc khống từ thiên nhiên. Nguyên vật liệu đƣợc tuyển chọn rất kỹ lƣỡng nhằm đảm bảo chất lƣợng của sản phẩm, khơng chỉ chất lƣợng mà nƣớc khống Đảnh Thạnh cịn đảm bảo tuyệt đối an tồn, gĩp phần bảo vệ sức khoẻ ngƣời tiêu dùng.
Thƣơng hiệu nƣớc khống Đảnh Thạnh khơng chỉ là thƣơng hiệu đƣợc nhiều ngƣời tiêu dùng yêu thích mà cơng ty luơn t m tịi đổi mới , cố gắng thoả mãn những nhu cầu ngày càng đa dạng của ngƣời tiêu dùng.
CƠNG TY CP NƢỚC KHỐNG KHÁNH HỊA Bộ phận phục vụ sản xuất Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ trợ Bộ phận kho Đội vận chuyển Phân xƣởng 1 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng 3 Phân xƣởng 4 Bộ phận kỹ thuật Cơ điện Tổ cấp nƣớc
32
Cơng ty tạo điều kiện làm việc cho hàng trăm nhân cơng trong khu vực tỉnh Khánh Hồ nĩi chung và huyện Diên Khánh nĩi riêng.
Ngồi ra cơng tác tuân thủ về thuế cũng đƣợc cơng ty thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn, tạo nguồn thu nhập đáng kể cho ngân sách địa phƣơng.
2.1.6) Phƣơng hƣớng phát triển hoạt động sản xuất của Cơng ty trong thời gian tới.
Tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng tiêu thụ trong nƣớc nhƣ: phía Bắc, miền Tây, tiến tới xuất khẩu ở các nƣớc trong khu vực Đầu tƣ phát triển mở rộng sản xuất theo hƣớng đa dạng hĩa ngành nghề cĩ tính chọn lọc, tập trung ƣu tiên đầu tƣ các ngành nghề là thế mạnh của Cơng ty.
Nghiên cứu đổi mới cơ cấu tổ chức; cĩ kế hoạch đào tạo và đào tạo lại để nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, tăng cƣờng cơng tác quản lý, điều hành sản xuất của cơng ty cho phù hợp với sự hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đầu tƣ bổ sung và đổi mới cơng nghệ các máy mĩc, thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất nhƣ: Đầu tƣ dây chuyền sản xuất nƣớc khống, nƣớc trái cây đĩng lon cơng suất 12.000 lon/h, hay hệ thống dây chuyền tự động hố của Ý cĩ cơng suất 12.000 chai/h, dây chuyền đĩng chai pet hiện đại của Đức cơng suất 50 triệu lít/ năm, hệ thống làm lạnh của Mỹ.
Đầu tƣ khu thƣơng mại và dịch vụ khách sạn tại Nha Trang. Dự án khu du lịch sinh thái với đầy đủ tiện nghi dịch vụ nhƣ: nhà hàng, khách sạn, hồ bơi, hồ tắm khống và vật lý trị liệu Đảnh Thạnh.
2.2 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC KHỐNG KHÁNH HÕA QUA 3 NĂM 20 0 - 2012 TY CỔ PHẦN NƢỚC KHỐNG KHÁNH HÕA QUA 3 NĂM 20 0 - 2012 2.2.1) Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của cơng ty.
33
Nhân tố vốn kinh doanh:
Ngày 27/01/2006 cơng ty chính thức chuyển hình thức sở hữu vốn, từ hình thức sở hữu 100% vốn nhà nƣớc sang hình thức sở hữu cổ phần nhƣng nhà nƣớc vẫn cổ phần vốn năm 2012 chiếm 51,54%. Cổ phiếu của cơng ty đang giao dịch trên thị trƣờng UPCOM tại Sở Giao dịch Chứng khốn Hà Nội với mã chứng khốn là VKD theo Quyết định số 467/QĐ – SGDHN ngày 13/08/2009 của Sở giao dịch chứng khốn Hà Nội. Ngày giao dịch chính thức là 12/04/2010 với giá trị đăng ký giao dịch là 21.600.000.000 VND, mệnh giá 10.000 VND/ cổ phiếu.
Việc chuyển đổi này tạo điều kiện thuận lợi cho sự tồn tại và phát triển của cơng ty, những quyết định sẽ đƣợc đƣa ra nhanh chĩng hơn, sẽ tận dụng đƣợc những cơ hội đầu tƣ Với hình thức sở hữu này ngƣời lao động sẽ là chủ, sẽ gắn chặt quyền lợi và nghĩa vụ với cơng ty, họ cĩ trách nhiệm hơn trong quá tr nh sử dụng vốn, làm đồng vốn quay vịng nhanh hơn. Cơng ty kinh doanh chủ yếu bằng vốn tự cĩ và rất ít khi huy động từ bên ngồi, điều này giúp cơng ty tự chủ về mặt nguồn vốn.
Nhân tố lực lượng lao động:
Do hoạt động của cơng ty là đảm nhận mọi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh nên việc bố trí, tuyển và sử dụng nguồn lao động là khá phức tạp. Cơng ty hiểu rằng để cĩ thể thành cơng nhƣ ngày hơm nay cũng nhƣ đạt đƣợc kỳ vọng cho tƣơng lai, yếu tố con ngƣời là vơ cùng quan trọng. Vì thế cơng ty luơn cố gắng sử dụng tốt và phát huy tối đa năng lực, sự sáng tạo của ngƣời lao động. Qua 3 năm 2010 – 2012 cĩ thể thấy t nh h nh lao động của cơng ty đã đi vào ổn định, khơng cĩ sự thay đổi nhanh về cơ cấu và số lƣợng. Năm 2012 tổng số CBCNV Cơng ty cổ phần nƣớc khống Khánh Hịa là 325 ngƣời, trong đĩ tr nh độ đại học 58 ngƣời, cao đẳng 4 ngƣời, trung cấp 29 ngƣời, số cịn lại là lao động phổ thơng.
Lực lƣợng lao động khá trẻ, cĩ năng lực, năng nổ và sáng tạo, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, bắt kịp với khoa học cơng nghệ và tr nh độ quản lý hiện đại. Tuy nhiên, nguồn nhân sự tr nh độ cao cịn hạn chế, thể hiện ở tỷ lệ lao động phổ thơng chiếm hơn 70% tổng số lao động. Mặt khác, chênh lệch về lao động
34
nam so với lao động nữ cịn rất lớn (lao động nam luơn chiếm trên 71% tổng lao động) và chênh lệch này ngày càng cao, điều này xảy ra là do yêu cầu đặc thù của một số cơng việc trong sản xuất khá nặng nhọc.
Thu nhập b nh quân đầu ngƣời trong cơng ty luơn đƣợc nâng cao qua từng năm trên cơ sở, điều kiện lao động đƣợc cải thiện, năng suất lao động đƣợc nâng cao. Ngồi ra, cơng tác đào tạo nâng cao tr nh độ và ý thức của ngƣời lao động cũng đƣợc cơng ty chú trọng quan tâm, thơng qua việc tổ chức các cuộc họp ngoại khĩa hàng quý để củng cố tƣ tƣởng cho ngƣời lao động sản xuất an tồn, hiệu quả và chất lƣợng Đối với lực lƣợng lao động trong các phịng ban, cơng ty cũng tạo điều kiện cho mọi cơng nhân viên nâng cao tr nh độ bằng các lớp đào tạo ngắn hạn nhƣ các lớp quản trị nhân sự, quản trị tài chính, marketing, vi tính,.. nhằm đáp ứng tốt các nhiêm vụ đƣợc giao.
Trang thiết bị, cơng nghệ của cơng ty:
Đổi mới cơng nghệ là quyết định đến sự sống cịn của bất kỳ cơng ty nào nĩi chung và Cơng ty cổ phần nƣớc khống Khánh Hịa nĩi riêng. Nếu muốn tồn tại đƣợc trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển đã làm cho sản phẩm đa dạng và chất lƣợng sản phẩm ngày càng tăng phục vụ nhu cầu phong phú của ngƣời tiêu dụng.
Mặt khác, do cơng nghệ phát triển với thu nhập tăng làm cho sự cạnh tranh về giá cùng với cạnh tranh về sản phẩm, điều này trở thành nguy cơ cho những cơng ty khơng kịp thời đầu tƣ phát triển sản phẩm. Vì thế, hiện tại cơng ty đang hoạt động trên một dây chuyền máy mĩc, cơng nghệ hiện đại với dây chuyền đĩng chai pet hiện đại của Đức – Ý; dây chuyền đĩng chai thủy tinh hồn tồn tự động, khép kín, cơng suất 9000 chai/h Ngồi ra cơng ty cịn đầu tƣ xây dựng nhiều hạng mục cơng tr nh nhƣ cơng nghệ máy rửa chai, đèn cực tím để diệt khuẩn các hệ thống bơm, hệ thống làm lạnh, bể chứa, máy tính, máy photocopy, máy in, máy fax,… phục vụ nhu cầu làm việc, sản xuất của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Việc trang bị và lắp đặt nhiều dây chuyền tiên tiến phục vụ sản xuất chứng tỏ cơng ty đã và đang từng