V. THÔNG BÁO SỐ PASSPORT, VISA, ĐỊA CHỈ CỦA KHÁCH
1. Thông báo số passpor t SSRDOCS
1.1 Thông báo số hộ chiếu dùng câu lệnh
Thông báo số hộ chiếu với thông tin đầy đủ
SI.P1/SSRDOCSBAHK1/P/GB/ABC1234/SG/12JUL66/F/23OCT05/SMITH/EILEENROSE
Chú thích:
P1 Khách số 1
SSRDOCS Mã thông tin hộ chiếu
BA Thông báo cho hãng British Airways
HK1 Mã lệnh
P Passport
GB Nước cấp hộ chiếu
ABC1234 Số hộ chiếu
SG Quốc tịch của khách
12JUL66 Ngày tháng năm sinh của khách
F
F= Female (khách nữ) M= Male (khách nam)
FI= Female infant (Bé gái sơ sinh) MI= Male infant (Bé trai sơ sinh)
23OCT05 Ngày hộ chiếu hết hiệu lực
SMITH Họ của khách (surname)
EILEEN ROSE Tên của khách (second name and first name) Thông báo số hộ chiếu với thông tin tối thiểu
SI.P1/SSRDOCSYYHK1/////12JUL66/F//LE/THIAN
Chú thích:
YY Thông báo cho tất cả các hãng trong Booking
HK1 Mã lệnh
///// Ký tự bắt buộc
12JUL66 Ngày tháng năm sinh của khách
F Khách là nữ
// Ký tự bắt buộc
LE Họ của khách
Galileo Vietnam Page 83
1.2 Thông báo số hộ chiếu dùng giao diện
Kích chuột vào chữ E (Edit PNR) bên cửa sổ PNR Viewer hoặc tab PNR bên cửa sổ gõ lệnh. Sau đó chọn Create/Edit Special Services -> Xuất hiện cửa sổ Special Services như bên dưới:
Kích tab Special Service Request -> Chọn Tên khách, Chặng cần thông báo số hộ chiếu -> Chọn Miscellaneous -> Primary Document Information
Galileo Vietnam Page 84
Hệ thống hiển thị Cửa sổ để điền thông tin số hộ chiếu (Những trường có dấu * là bắt buộc phải điền).
Galileo Vietnam Page 85 Thông báo số hộ chiếu với thông tin đầy đủ
Sau khi điền xong thông tin hộ chiếu thì kích chọn nút Add -> OK
Xem lại thông tin đã nhập: >*SI
Galileo Vietnam Page 86