7. Kết cấu của đồ án tốt nghiệp
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Để tổ chức hợp lý bộ máy kế toán của mình công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung về phòng kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, định khoản, hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.5.2. Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán
2.1.5.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng
Tổ chức việc luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu ghi sổ kế toán. Tổ chức thiết kế mẫu sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán bán hàng, tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ về phân phối kết quả kinh doanh.
Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ phụ cấp đối với người lao động, kiểm tra việc chấp hành chế độ khấu hao tài sản cố định hoặc đề ra phương pháp trích khấu hao.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ Kế toán vật tư, tiền lương
Các nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán TSCĐ, CCDC, TGNH
Tổ chức phân tích kết quả báo cáo kinh doanh, tư vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả. Kế toán trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Kế toán tổng hợp
Chức năng giám sát các phần hành kế toán, thu nhập, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ vào cuối kỳ để vào sổ cái, lập báo cáo tài chính.
Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận khác có liên quan.
Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp công nợ người mua về các loại vốn, các quỹ của doanh nghiệp để xác định kết quả lãi, lỗ.
Lập báo cáo thuế tài chính quyết toán hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo có liên quan đến phần hành.
- Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ và tiền gửi ngân hàng
Tham gia công tác kiểm kê đánh giá về số lượng hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định.
Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng vào chi phí hoạt động.
Tham gia lập dự án sửa chữa lớn tài sản cố định, phản ánh tình hình nhượng bán, thanh lý tài sản cố định.
Hưởng dẫn kiểm tra các phân xưởng, phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ sách cần thiết.
Phản ánh đúng tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ ở ccá phân xưởng và việc phân bổ chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí hoạt động.
Phản ánh kịp thời mọi khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng, kiểm tra, đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ và nhân viên kế toán vốn bằng tiền.
- Kế toán vật tư và tiền lương
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển và tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thực tế của vật liệu thu mua và giá xuất kho.
Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở sổ sách cần thiết và hạch toán đúng chế độ.
Tham gia công tác kiểm kê đánh giá vật tư, lập báo cáo về vật tư, phân tích tình hình thu mua, bảo quản và sử dụng.
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động, tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên.
Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán phân xưởng, các phòng ban, thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đẫu về lao động và tiền lương, mở sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, phương pháp.
Lập báo cáo về tiền lương lao động. Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương lao động.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với các đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty.
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, theo từng giai đoạn sản xuất, theo các yếu tố chi phí, các khoản mục giá thành sản phẩm và công việc.
Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận khác có liên quan.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, công việc hoàn thành tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng. Tổ chức sản xuất, kiểm tra thực hiện dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, khoa học.
Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phân tích thực hiện kế hoạch giá thành phát hiện khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành.
- Nhân viên hạch toán phân xưởng
Ghi chép, thu nhận, tổng hợp số liệu về tình hình sử dụng lao động, vật tư thiết bị, máy móc, số lượng sản phẩm trong phạm vi phân xưởng.
Tham gia kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.
Cung cấp tài liệu thuộc về phần việc mình phụ trách cho quản đốc phân xưởng, cho phòng kế toán và các phòng khác có liên quan.