7. Kết cấu của đồ án tốt nghiệp
2.1.6 Hình thức và phương tiện ghi chép kế toán
2.1.6.1. Hình thức kế toán
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:
Diễn giải quy trình:
* Công việc hằng ngày:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, trường hợp doanh nghiệp có mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
nhật ký đặc biệt có liên quan. Các chứng từ kế toán sau khi được dùng làm căn cứ ghi vào các sổ nhật ký được ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
* Công việc cuối tháng, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, rồi lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
- Căn cứ số liệu trên các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. - Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.
- Căn cứ số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính.
2.1.6.2. Phương tiện ghi chép kế toán tại công ty
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm máy vi tính vào công tác kế toán. Với phần mềm FAST có thể giúp các nhân viên kế toán nhanh chóng cập nhật được số liệu cần thiết sau đó sẽ có bộ xử lý tự động trên máy đưa ra các số liệu kế toán vào sổ theo chương trình đã được cài sẵn và sử dụng Excel để đối chiếu số liệu song song.
2.1.6.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp và tập hợp chi phí theo yếu tố.
- Kế toán theo dõi nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.