- Đối với khâu tính thuế hải quan.
+ Khi tiến hành tra và áp danh mục thuế để khai nộp thuế hải quan, nhân viên Công ty cần nâng cao tính cẩn thận, kiểm tra kỹ, tránh áp thuế sai, gây phiền hà khi làm thủ tục.
+ Nhân viên Công ty phải thường xuyên theo dõi cập nhật những văn bản hướng dẫn việc thực hiện áp dụng biểu thuế, danh mục hàng hóa XK của Nhà nước, danh mục, biểu thuế riêng của Hải quan cho các mặt hàng XK. Đặc biệt chú ý đến danh mục hàng hóa cấm XK được ban hành kèm theo Nghị định số 12/2006/NĐ- CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 của Chính phủ, nghiên cứu kỹ luật Hải quan số 42/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 sửa đổi, Nghị định số 154/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2005 hướng dẫn tại thông tư số 112/2005/TT-BTC về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
+ Nếu gặp khó khăn từ phía các cán bộ hải quan thiếu sự năng động khi tiếp nhận bộ chứng từ và lô hàng XK, nhất là những lô hàng khó xác định mã thuế. Khi đó Goodtrans cần đến những nhân viên thực sự năng động, giỏi chuyên môn, phản ứng nhanh với các tình huống, có như vậy mới tạo dựng được mối quan hệ tốt, dành được sự tin tưởng của cán bộ hải quan, giúp cho công việc giao nhận được thực hiện trôi chảy.
- Đối với khâu kiểm hóa.
Đây là khâu quyết định hàng hóa có được cấp giấy phép XK hay không, do đó nhân viên công ty cần phải thực hiện tốt khâu này.
+ Chủ động liên lạc và phối hợp với các cán bộ kiểm hóa thực hiện tốt các bước kiểm tra để đảm bảo hàng hóa được giao cho người nhận đúng đúng về thời gian hoặc giải phóng hàng kịp thời ra khỏi bãi cảng.
+ Phân công cán bộ phụ trách có kinh nghiệm, nắm vững được các mặt hàng XK và có sự chuẩn bị tốt cho các phương án giải trình trong trường hợp bị hải quan chất vấn.