Trước tiên ta sẽ xác định quỹ tiền lương thực hiện của đơn vị trong tháng.
a. Xác định quỹ tiền lương thực hiện của đơn vị
Quá trình thực hiện quỹ tiền lương trước hết công ty xác định quỹ tiền lương thực tế của công ty.
Quỹ tiền lương thực tế được xác định hàng tháng để trả cho các đơn vị và các đơn vị sẽ tiến hành phân phối lương cho người lao động.
Công thức xác định quỹ tiền lương thực tế:
( ) ∑ = × × = n i Khti SLi ĐGi Vdcth 1 Trong đó:
Vdcth: quỹ tiền lương thực hiện của đơn vị trong tháng Đgi : đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i của đơn vị
Sli : sản lượng sản phẩm i, công việc thực hiện trong tháng Kht : hệ số hoàn thành công việc trong tháng của đơn vị i n : số công việc hay khối lượng công việc của đơn vị i
a.1. Đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương được xác định theo bảng trên.
a.2. Hệ số hoàn thành nhiệm vụ SXKD
Xác định hệ số hoàn thành công việc của đơn vị sẽ được trưởng chi nhánh theo dõi và đề xuất lên phòng tổ chức. Phòng tổ chức tập hợp các đề xuất đó và đưa lên cho giám đốc để giám đốc quyết định. Việc xác định hệ số hoàn thành công việc của chi nhánh này phải được tiến hành hàng tháng.
Trong quá trình xếp loại hệ số nào thì phải đạt tất cả các chỉ tiêu nếu loại đó bất kỳ thiếu một chỉ tiêu nào không đạt được thì thì đều phải xếp vào loại thấp hơn.
Công ty xác định 3 mức cho cán bộ công nhân viên như sau:
Mức 1: k= 1,1 Đơn vị đạt mức 1 thì đơn vị đó phải đạt các chỉ tiêu sau: Thực hiện xuất sắc chức năng nhiệm vụ của đơn vị hoặc hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Có những biện pháp tích cực giảm tỷ lệ hao hụt hàng hóa dưới định mức đồng thời đảm hảo chất lượng hàng hóa trong công ty giao nhận, áp tải tích cực trong việc hoàn các thủ tục chứng từ và phân phối tốt các phòng ban, đơn vị có liên quan trong
công tác thu hồi công nợ trước thời hạn. Đối với những phòng ban có sáng kiến nổi bật mang lại tính hiệu quả kinh tế cho công ty. Phối hợp tốt tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ có hiệu quả với các phòng ban, đơn vị có có liên quan đóng góp tích cực vào hiệu quả công việc chung.
Thực hiện nghiêm túc các quyết định nội quy lao động của công ty nói riêng và pháp luật nhà nước nói chung không có cá nhân nào vi phạm kỷ luật lao động nội quy lao động của công ty và pháp luật của nhà nước hoặc xếp loại thi đua trong tháng từ B trở xuống.
Mức 2: Kht=1,0
Tổ chức thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và khối lượng chất lương tiến độ đối với công việc.
Phối hợp tốt tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ có hiệu quả với các phòng ban có liên quan đóng góp tích cực vào hiệu quả công việc chung.
Thực hiện nghiêm túc các quy định nội quy lao động của công ty nói riêng và pháp luật nhà nước nói chung. Không có cá nhân nào vi phạm kỷ luật lao động nội quy lao động của công ty và pháp luật nhà nước hoặc bị xếp loại thi đua từ B trở xuống.
Mức 3: Kht=0,9
Thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vị không đầy đủ gây ảnh hưởng đến kết quả công việc của đơn vị và công ty.
Tổ chức phối hợp công tác với các bộ phận có liên quan chưa hiệu quả và gây trở ngại và chưa kịp thời.
Chưa thực hiện nghiêm túc các quy định nội quy của công ty nói riêng và pháp luật nhà nước nói chung, có cá nhân vi phạm các quy định nội quy lao động công ty và pháp luật nhà nước.
(Phụ Lục 2)
Nhận xét: Hàng tháng công ty đều tiến hành xếp loại thi đua tập thể cho các đơn vị. Đây là việc làm rất tốt nó phần nào phản ánh được công tác xác định quỹ tiền lương thực tế của công ty là rất chính xác và đảm bảo tính khách quan và công bằng.
Những đơn vị trong tháng mà không hoàn thành khối lượng sản phẩm cũng như công việc được giao thì dĩ nhiên sẽ phải xếp ở mức có hệ số hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thấp và tức là quỹ tiền lương thực tế cho đơn vị sẽ ít đi và người lao động sẽ hưởng lương thấp hơn.
Xác định quỹ tiền lương thực hiện
Để thấy rõ hơn việc xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn vị thì ta sẽ xác định quỹ tiền lương thực tế tháng 2 năm 2009 của chi nhánh Hải phòng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi nhánh Hải phòng kinh doanh 2 mặt hàng là than cám và Klinke
Đơn giá tiền lương của 2 mặt hàng này được xác định theo đơn giá tiền lương ở bảng cột 4 thì đơn giá tiền lương của than cám là 8.000 (đ/tấn) còn klinke thì đơn giá tiền lương là 10.000 ( đồng/ tấn)
Hệ số hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vi là Kht = 1 (mức 2)
Bảng 2.11 : Quỹ tiền lương sản phẩm thực tế của chi nhánh Hải Phòng
Đơn vị : tấn/ ( đồng/tấn ) /1000 đồng (Nguồn: Phòng tổ chức lao động)
Mặt hàng Khối lượng sản phẩm 1 tháng
Đơn giá tiền lương
Hệ số hoàn thành nhiệm vụ
SXKD
Quỹ tiền lương thực tế theo
mặt hàng
Than cám 55.640 8.000 1,0 445.120
Klinke 200 10.000 1,0 2.000
Bảng 2.12 : Bảng xác định sản lượng và quỹ lương tháng 1 năm 2009
CHI NHÁNH CTY CP KD XM MIỀN BẮC TẠI KIÊN GIANG
TT HÀNGMẶT DOANH THU ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
I LƯƠNG SẢN PHẨM 2,3 Than cám Tàu Thái Bình 18,991,222 2,3 43,679,811 II LƯƠNG CHẾ ĐỘ 3,265,130 NGHỈ PHÉP NGHỈ LỄ , TẾT 55 3,265,130 KHÁC 0 III ĂN CA 187 20,000 734,000 Tổng cộng 50,684,941
b. Phân phối tiền lương
Sau khi xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn vị thì công ty sẽ tiến hành trả lương cho người lao động.
b.1. Công thức chia lương cho người lao động
( )
( )
[ Hi PCi Khti Ntti ] Khti Ntti
PCii H Vdcth TLcvi n i × × × × + + × = ∑ =1 Trong đó:
- Vdcth : quỹ tiền lương thực hiện trong tháng của đơn vị - TL cvi : tiền lương trả cho người lao động i
- Hi : hệ số lương tiền lương công việc i của người lao động - n : số người lao động trong đơn vị
- PCi : hệ số phụ cấp của người lao động (nếu có) - Khti : hệ số hoàn thành công việc của người lao động
- Ntt : số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng
b.2 Xác định hệ số lương chức danh công việc
Hệ số cấp bậc công việc doanh nghiệp căn cứ vào mức độ phức tạp công việc và trình độ tay nghề của cán bộ, công nhân viên để xác định hệ số cấp bậc công việc của họ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ số cấp bậc công việc được xây dựng phải dựa vào tiêu chuẩn nhà nước ban hành.
Sau đây để hiểu rõ hệ số lương cấp bậc công việc của công ty được tổng hợp bảng hệ số tiền lương của công ty:
Bảng 2.13 : Hệ số tiền lương chức danh công việc của công ty
Chức danh công việc Hệ số lương
Mức 1 Mức 2 Mức 3
Phó giám đốc 7.00 7.50
Kế toán trưởng 6.00 6.50
Trưởng phòng và tương đương 5.00 5.50
Phó phòng 3.80 4.20
Nhân viên khối văn phòng 2.60 2.95 3.3
Lái xe con, xe ca dưới 20 chỗ 2.30 2.50 2.70
Nhân viên bảo vệ, thường trực 1.30 1.50 1.70
Kỹ thuật viên KCS 2.2 2.4 2.6
Thủ quỹ- hành chính- thống kê 1.8 2 2.2
( Nguồn: Tổng hợp từ quy chế trả lương công ty )
Bảng hệ số lương của công ty chia thành 3 mức.
Mức 1: Áp dụng đối với người mới đảm nhận công việc lần đầu hoặc thứ 2 trở lên nhưng không liên tục.
Mức 2: Áp dụng đối với những người đảm nhận chức danh công việc từ lần thứ 2 liên tục trở lên.
- Người lao động trong quá trình thử việc của công ty được hưởng lương bằng 85% mức tiền lương của mức 1.
- Người lao động được hưởng 100% mức 1: khi làm việc với chức danh tuyển dụng ít nhất cho doanh nghiệp là 1 năm .
- Trong quá trình làm việc người lao động được xem xét để nâng mức lương từ mức 1 lên mức 2 nếu người lao động đảm bảo tốt được các điều kiện của công ty đề ra:
- Thực hiện tốt công việc được giao, xử lý công việc chuyên môn thành thạo trong phạm vi chuyên môn công việc được giao.
- Có thời gian hưởng 100% mức lương mức 1 chức danh đảm nhiệm ít nhất là 4 năm.
- Không trong thời gian bị kỷ luật lao động theo quy định của bộ luật lao động và nội quy của công ty.
- Những trường hợp bị kỷ luật khiển trách trở lên sẽ kéo dài thời gian nâng bậc lương từ 06 tháng trở lên tùy thuộc mức độ kỷ luật
Đối với một số chức danh công viêc có mức lương ở mức 3 thì đối với nhũng người lao động đảm nhận chức danh công việc ở mức 2 này sẽ được xét nâng lương lên mức 3 khi họ đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện sau:
- Thực hiện tốt công việc được giao, xử lý công việc chuyên môn thành thạo trong phạm vi chuyên môn công việc được giao.
- Có thời gian hưởng 100% mức lương mức 2 mức danh đảm nhiệm ít nhất là 5 năm.
- Không trong thời gian bị kỷ luật lao động theo quy định của bộ luật lao động và nội quy của công ty.
- Những trường hợp bị kỷ luật khiển trách trở lên sẽ kéo dài thời gian nâng bậc lương từ 06 tháng trở lên tùy thuộc mức độ kỷ luật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để thực hiện việc nâng mức lương này thì trưởng đơn vị căn cứ vào kết quả thực hiện của viên chức đề xuất nâng mức lương. Phòng tổ chức lao động sẽ có trách nhiệm rà soát rồi đề xuất hội đồng lương và giám đốc ký quyết định.
Khi hết bậc lương của ngạch chức danh người lao động không được xem xét nâng bậc lương trừ trường hợp người lao động chuyển sang đảm nhiệm công việc chức danh khác.
Công ty đã xây dựng hệ thống cấp bậc công việc rất tỷ mỉ và cụ thể. Nhìn chung hệ thống cấp bậc công việc này có tác dụng kích thích người lao động tập trung làm việc hăng hái hoàn thành công việc mà chức danh họ đảm nhận.
(Phụ Lục 3)
b.3. Xác định hệ số phụ cấp công việc
Điều 4 . Các chế độ phụ cấp bao gồm:
1. Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với người làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh và khí hậu xấu
phụ cấp gồm 7 mức : 0,1;0,2 ;0,3;0.4;0,5;0,6;0,7 và 1,0 so với mức lương tối thiểu chung.
2. Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách Hội đông quản trị , thành viên Ban kiểm soát (không kể trưởng Ban kiểm soát ) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức trách lãnh đạo.
Phụ cấp gồm 4 mức : 0,1;0,2;0,3 và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung
Công ty có áp dụng 4 loại phụ cấp cho người lao động. Hệ số phụ cấp chỉ có
một số người được hưởng. Hệ số phụ cấp của công ty như sau:
Phụ cấp chức vụ: Áp dụng đối với người đảm nhận chức vụ quan trọng trong công ty. Cấp trưởng phòng, trưởng chi nhánh: thì hệ số phụ cấp chức vụ là 0,4 còn Cấp phó phòng, phó chi nhánh thì phụ cấp chức vụ là 0,3.
Phụ cấp trách nhiệm thì công ty là 0,1 áp dụng đối với những người lao động được giám đốc quyết định giao nhiệm vụ làm tổ trưởng các tổ sản xuất hoặc những người nắm giữ chức vụ như thủ quỹ và kế toán chi nhánh.
Đối với người lao động thuộc các khu vực có điều kiện khó khăn thì công ty có thêm phụ cấp khu vực: Người ở Phú thọ thì phụ cấp khu vực là 0,1 còn ở Hoàng thạch thì hệ số phụ cấp khu vực là 0,2 còn ở Cẩm phả thì hệ số khu vực là 0,4 .
Hệ số phụ cấp ca 3 của công ty áp dụng đối với người lao động làm việc không thưởng thì hệ số phụ cấp ca 3 là 0,3 còn đối với lao động làm đêm thường xuyên thì hệ số phụ cấp ca 3 là 0,35.
b.4. Xác định số ngày làm việc thực tế của người lao động ( Ntt)
Số ngày làm việc thực tế của người lao động được căn cứ vào bảng chấm công của họ.
b.5. Hệ số hoàn thành công việc của người lao động ( Khti)
Bảng 2.15 : Bảng hệ số hoàn thành công việc
Loại Hệ số hoàn thành công việc
A 1
B 0,8
C 0,6
Theo bảng 2.15 thì Hệ số hoàn thành công việc chia thành 3 mức tốt, chưa tốt và kém: đối với mỗi mức thì có các tiêu chuẩn để đánh giá riêng.
Đánh giá loại A: Người lao động có mức độ hoàn thành công việc tốt, chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động . không đi muộn về sớm quá 2 lần trong tháng.
Đánh giá loại B: Người lao động có mức độ hoàn thành được 90% công việc. Ngày công không làm việc không có lý do từ 3 đến 4 ngày công trong tháng.
Đánh giá loại C: người lao động có mức độ hoàn thành được70-80% công việc . Ngày công không làm việc không có lý do từ 5 ngày công trong tháng.
Tổng quỹ tiền lương thực hiện của chi nhánh Quảng Ninh tháng 1 năm 2009: Vthdc = 46.892.813 (đồng)
( ) [ ] 508,3 92.254,2 810 . 892 . 46 1 = = × × + × = ∑ = n i Ntti Khti PCi Hi Vdcth Vcb (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hiểu rõ cách chia lương theo sản phẩm tập thể em xin trình bày chia lương của của Chi nhánh Công ty Cổ phần Kinh doanh xi măng Miền Bắc tại Kiên Giang
(Phụ lục 4)