Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty.
Hiện nay Công ty cha mở sổ kế toán chi tiết TSCĐ, Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng và Sổ cái TK 411.
- Nếu Công ty không sử dụng sổ TSCĐ thì sẽ không theo dõi chi tiết đ- ợc từng loại TSCĐ về nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị.
- Việc không sử dụng sổ TSCĐ theo nơi sử dụng làm Công ty sẽ không theo dõi đợc TSCĐ theo từng bộ phận quản lý TSCĐ về nguyên giá, số lợng. Khi mất mát tài sản, không quy đợc trách nhiệm vật chất cho cá nhân, tổ chức sử dụng TSCĐ.
- Việc không mở sổ cái TK 411 sẽ không theo dõi đợc sự biến động của nguồn vốn kinh doanh tại Công ty.
Hiện nay Công ty cha thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ làm Công ty không có các biện pháp chủ động để xây dựng dự toán về chi phí SCL TSCĐ và phân bổ đều vào chi phí và giá thành sản phẩm, tạo nên sự ổn định về giá thành sản phẩm.
Thứ ba: Về cơ sở ghi Sổ cái tổng hợp.
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ”, Công ty có lập chứng từ ghi sổ nhng lại không dùng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái tổng hợp mà lại căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ cái. Cách ghi chép trên làm cho việc lập chứng từ ghi sổ là thừa, không có tác dụng phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ cái, là không đúng với chế độ kế toán hiện hành.