3.4.1.1 Khái niệm
- Giám sát hoạt động dạy học, giáo dục nhà trườnglà hoạt động kiểm tra, thu thập thông tin thường xuyên một cách hệ thống nhằm xác định tiến độ và chất lượng thực hiện của các nội dung trong kế hoạch hoạt động giáo dục nhà trường đã xây dựng. Để thực hiện giám sát, cần cụ thể hóa các mục tiêu thành các chỉ số cho từng nội dung hoạt động; thường xuyên thu thập dữ liệu về các chỉ số này, so sánh kết quả hiện tại với chỉ tiêu kế hoạch. Hoạt động giám sát, đánh giá được thực hiện hàng tuần/tháng/kỳ học/năm học. Các kết quả thu được từ giám sát, đánh giá là căn cứ để đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động giáo dục nhà trường được thực hiện như kế hoạch đã xây dựng và ban hành.
- Đánh giá hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường việc xem xét theo định kỳ hoặc không định kỳ (đột xuất) về tiến trình thực hiện hoặc kết quả của việc thực hiện kế hoạch giáo dục nhà trường để có sự hỗ trợ cần thiết và điều chỉnh kịp thời. Đánh giá hoạt động dạy học, giáo dục trong nhà trường thường tập trung vào kết quả thực hiện các hoạt động và mối liên hệ với các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch giáo dục nhà trường.
- Kế hoạch giám sát, đánh giá là một tài liệu trình bày chi tiết các mục tiêu cần đạt của hoạt động giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục (KH DH, GD) của nhà trường, những hoạt động nhằm đạt được những mục tiêu đó và mô tả các quy trình thực hiện. Nội dung của kế hoạch giám sát, đánh giá cũng cho thấy
việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục đã đáp ứng với mục đích và mục tiêu giáo dục đề ra hay không, mô tả những số liệu nào cần được thu thập, cách thu thập và phân tích các số liệu, cách sử dụng những thông tin này, các nguồn lực nào sẽ cần đến để thực hiện kế hoạch giám sát, đánh giá.
Kế hoạch giám sát, đánh giá được xây dựng đồng thời với kế hoạch giáo dục nhà trường để đảm bảo tính hệ thống, khả thi và đồng bộ trong thực hiện vai trò quản trị hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục của hiệu trưởng nhà trường.
Kế hoạch giám sát, đánh giá (GS, ĐG) có vai trò quan trọng như sau:
-Trình bày cách đo lường những kết quả đạt được trong kế hoạch giáo dục nhà trường kèm theo những minh chứng;
-Đảm bảo tính minh bạch, đánh giá một cách khách quan việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường đã đạt được kết quả đề ra hay chưa và nếu cần điều chỉnh ở nội dung nào;
-Sử dụng kết quả giám sát, đánh giá để điều chỉnh, cải thiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục;
-Hướng dẫn thực hiện kế hoạch giám sát, đánh giá theo hướng chuẩn hóa; -Ban hành, điều chỉnh các quyết định liên quan đến thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường dựa trên bằng chứng khách quan đã thu thập được;
-Đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và hiệu suất nhất;
-Thực hiện trách nhiệm giải trình với các cấp quản lý và cộng đồng xã hội. Thuyết phục các nhà tài trợ rằng đầu tư của họ xứng đáng, hoặc phải xem xét những cách tiếp cận khác, đề ra các chiến lược khác (đối với các trường THPT ngoài công lập)
-Quản lý chất lượng giáo dục của nhà trường nói chung.
3.4.1.2 Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá
Việc xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá được tiến hành trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động giám sát nào để giúp hiệu trưởng nhà trường quyết định cách họ sẽ thu thập dữ liệu để theo dõi các chỉ số, cách phân tích dữ liệu giám sát và cách thu thập dữ liệu đánh giá để điều chỉnh, cải thiện chương trình. Xây dựng kế hoạch liên quan đến khả năng xác định trước những gì nên được thực hiện, cách thức thực hiện và khung thời gian nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Beach and Reinhartz (1989), nhấn mạnh rằng “Xây dựng kế hoạch là điều kiện tiên quyết để giám sát, đánh giá đạt được thành công, hỗ trợ được cán bộ, giáo viên và học sinh một cách kịp thời và phù hợp nhất”
Kế hoạch giám sát, đánh giá là công cụ để quản lý chất lượng hoạt động dạy học, giáo dục trong nhà trường giúp nhà trường thực hiện tốt chức năng quản trị nhằm gia tăng mức độ tự chủ và trách nhiệm giải trình. KHGS, ĐG có thể được xây dựng theo nhiều cách khác nhau nhưng cơ bản phản ánh được các nội dung sau:
-Mối quan hệ dự kiến giữa các hoạt động, kết quả trung gian và kết quả đầu ra; -Nêu rõ những phương pháp đo lường cùng với chỉ số cụ thể cho từng nội dung
đánh giá;
-Lịch trình giám sát;
-Danh sách nguồn lực sẽ được huy động sử dụng;
-Ước tính chi phí cho các hoạt động giám sát, đánh giá (nếu cần); -Vai trò và trách nhiệm cụ thể của các cá nhân, đơn vị tham gia;
-Công bố và sử dụng thông tin thu được từ hoạt động giám sát, đánh giá .
Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá là khâu đặc biệt quan trọng chuẩn bị cho cả quy trình đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường. Từ những vai trò và nội dung cụ thể nêu trên, nhà trường có thể linh hoạt thực hiện hoàn chỉnh, đầy đủ các bước trong qui trình giám sát, đánh giá hay từng phần nêu trong kế hoạch này nhằm hướng tới những mục đích giám sát, đánh giá khác nhau với những nội dung cụ thể trong từng thời điểm. Chẳng hạn như báo cáo tổng kết cuối năm học hay thu thập dữ liệu tổng hợp hàng ngày, hàng tuần để điều chỉnh chính sách, tư vấn, hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh…khắc phục hạn chế trong quá trình thực hiện… Qui trình đầy đủ để xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường trong các trường phổ thông hiện nay, hiệu trường cần quan tâm đến các nội dung:
(1) Xác định các căn cứ lập kế hoạch giám sát, đánh giá:
+ Yêu cầu thực hiện kế hoạch giáo dục ở cấp học theo hướng dẫn chương trình giáo dục phổ thông 2018 (Cách thức tổ chức môn học tự chọn, môn học mới, các chuyên đề học tập, nội dung giáo dục địa phương ở trường THPT; Tổ chức các hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp, phân luồng cho học sinh ở trường THPT; Huy động lực lượng tham gia, xây dựng kế hoạch, các điều kiện đảm bảo; Tổ chức dạy học, giáo dục, phân công giáo viên và xây dựng bộ máy tổ chức kế hoạch giáo dục nhà trường).
+ Mục đích, mục tiêu giám sát, đánh giá;
+ Thời gian, thời điểm giám sát, đánh giá (đánh giá theo tuần/ tháng/ kỳ học/năm học);
+Nội dung giám sát, đánh giá;
+ Các chỉ số để đo lường cho từng nội dung;
+ Phạm vi, quyền hạn của các cá nhân, đơn vị thực hiện giám sát, đánh giá.
(2) Xây dựng dự thảo kế hoạch giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường
Trên cơ sở các căn cứ đã xác định để lập kế hoạch giám sát, đánh giá có thể xây dựng khung giám sát, đánh giá hoạt động dạy học, giáo dục trong nhà trường trong kỳ học/ năm học.
(3) Tổ chức hoàn thiện kế hoạch giám sát, đánh giá.
Kế hoạch giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT có thể thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Xác định xem ai sẽ tham gia vào thiết kế, triển khai và báo cáo kết quả giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch giáo dục nhà trường;
Bước 2: Làm rõ phạm vi, mục đích, ý định sử dụng, cá nhân, đơn vị tham gia và kinh phí sẽ được dùng cho hoạt động giám sát, đánh giá (nếu có sử dụng kinh phí).
Bước 3: Xác định các chỉ số được dùng như một công cụ để đo lường thành quả một cách rõ ràng, giúp đánh giá các kết quả thực hiện, hoặc để phản ánh những thay đổi, điều chỉnh.
Bước 4: Xác định phương pháp, xử lý thu thập dữ liệu, thông tin. Bước 5: Phân tích và tổng hợp thông tin thu thập được.
Bước 6: Đưa ra các nhận định về các nội dung giám sát, đánh giá đồng thời có những phản hồi và các khuyến nghị với các cấp quản lý nhà trường về các nội dung này nhằm điều chỉnh, cải thiện và tăng cường hiệu quả thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường.
Bước 7: Công bố các kết luận và phản hồi với các cá nhân và đơn vị được giám sát, đánh gia để củng cố, nâng cao chất lượng thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường THPT.
Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường THPT cần lưu ý:
- Xác định rõ mục đích, mục tiêu giám sát, đánh giá: Đây là khâu quan trọng, xác định được mục đích đánh giá và loại hình đánh giá giúp tổ đánh giá đề ra các nhiệm vụ, công việc triển khai tiếp theo một cách hợp lý và khả thi. Đối với giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch dạy học và giáo dục trong nhà trường mục đích không phải chỉ đơn thuần là giám sát theo kiểu “kiểm tra” mà còn là cơ sở để các cá nhân, tập thể trong mỗi nhà trường nhìn nhận, đánh giá tiếp thu cái mới, biết phê phán khi phân tích phát hiện và khắc phục các thiếu sót trong quá trình thực hiện kế hoạch, dạy học, giáo dục tại nhà trường.
- Xác định nội dung nào cần giám sát, đánh giá, yêu cầu cần đạt và thời gian thực hiện từng nội dung đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT.
- Xác định các chỉ số đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT. Các chỉ số là gợi ý, dấu hiệu hay điểm mốc để đo lường một khía cạnh của việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường và cho thấy hướng đi của chương trình có mang lại kết quả mong đợi không. Các chỉ số có thể là định tính hoặc định lượng. Chỉ số định tính bổ sung cho các chỉ số
định lượng bằng cách làm phong phú thông tin về bối cảnh của chương trình được triển khai. (Ví dụ: Cơ cấu giáo viên theo yêu cầu chương trình cấp học THPT, số lượng máy tính/số học sinh; Các tổ hợp môn học cho học sinh lựa chọn được xây dựng thế nào; Các chuyên đề học tập được xây dựng đã đáp ứng yêu cầu hay không; Công tác tư vấn, hướng nghiệp được thực hiện như thế nào; Nội dung giáo dục địa phương đáp ứng với nhu cầu học sinh THPT, đáp ứng yêu cầu giáo dục truyền thống, văn hóa địa phương hay không; Hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp phù hợp với lứa tuổi THPT, văn hóa và điều kiện thực tế học sinh, số lượt giáo viên đã tham gia tập huấn về tổ chức hoạt động trải nghiệm ở cấp THPT trong toàn trường…)
- Xác định phương pháp, hình thức giám sát, đánh giá, chuẩn bị phương tiện, công cụ đánh giá là một yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công của quá trình đánh giá. Chuẩn bị phương tiện, công cụ đánh giá gồm:
+ Tổng hợp báo báo, sổ lên lớp, sổ đầu bài, sổ mượn đồ dùng dạy học, trang thiết bị, hình ảnh về học tập online, số lượt truy cập và đọc tài liệu, quan sát giờ dạy của giáo viên…
+ Thiết kế phiếu đánh giá: Đây là một công cụ quan trọng để thu thập dữ liệu cho hoạt động đánh giá. Dựa trên kế hoạch giáo dục nhà trường đã xây dựng, phiếu đánh giá được thiết kế dưới dạng phiếu hỏi và cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau đây:
- Phần giới thiệu của phiếu cần nói rõ mục đích của phiếu hỏi, nhiệm vụ của người thực hiện phiếu hỏi;
- Phần nội dung phiếu hỏi, kết hợp xây dựng hai loại câu hỏi: câu hỏi đóng và câu hỏi mở nhằm thu thập ý kiến, quan điểm của người được hỏi. Nội dung câu hỏi cần bám sát các tiêu chí đánh giá, các chỉ số thực hiện và quá trình xây dựng, thực thi (tổ chức các hoạt động giáo dục và giảng dạy); đánh giá chương trình. Tuy nhiên, tổ giám sát, đánh giá có thể bổ sung thêm các ý tưởng khác để xây dựng câu hỏi cho phù hợp với mục đích cũng như điều kiện thực tế tại mỗi trường THPT cũng như điều kiện thực tế tại địa phương. Câu hỏi cần viết rõ ràng, tường minh, tránh câu hỏi chung chung hoặc hỏi về những vấn đề quá lớn, gộp nhiều vấn đề. Các thiết kế các câu hỏi về mức độ cũng cần cân nhắc để câu trả lời có ý nghĩa.
+ Phiếu phỏng vấn (nếu cần): Mục đích của phỏng vấn là có thêm các thông tin, dữ liệu làm rõ thêm cho những vấn đề đã được hỏi trong phiếu hỏi. Có thể vấn đề phỏng vấn giống như các câu hỏi đã được đề cập trong phiếu hỏi, song các ý kiến trả lời phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp sẽ có độ tin cậy cao và sâu sắc hơn về đề cần đánh giá giúp cho việc đánh giá chính xác, thuyết phục nhằm tăng cường các kết quả đánh giá định tính và định lượng.
Cũng cần lưu ý các thành viên của tổ giám sát, đánh giá cần được trao đổi và thống nhất và thông qua về xây dựng phiếu hỏi, phiếu phỏng vấn, yêu cầu và cách thức thực hiện, phạm vi và đối tượng tham gia đánh giá trước khi triển khai thực hiện.
Ngoài ra, tổ đánh giá cần đề nghị cung cấp thêm các công cụ, phương tiện khác về mặt kỹ thuật, nhân sự và tài chính .v.v. để phục vụ cho hoạt động giám sát, đánh giá.
- Dự kiến các lực lượng tham gia, hỗ trợ hoạt động giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT.
- Dự kiến các điều kiện, nguồn lực cần huy động trong đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT. Nguồn tài chính để theo dõi và đánh giá cần được ước tính thực tế tại thời điểm lập kế hoạch giám sát, đánh giá;
- Các đề xuất, khuyến nghị thu được từ phân tích kết quả giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động dạy học, giáo dục nhà trường tại các trường THPT.
Thời
điểm Cấp độ Nội dung Chỉ số Phương pháp
Cá nhân/đơn vị tham gia Chi phí ước tính Sử dụng kết quả giám sát/đánh giá Đánh giá theo tuần/ Đánh giá theo tháng/ Đánh giá theo kỳ học/ Đánh giá theo năm học Cấp trường: Kế hoạch Giáo dục Nhà trường
1. Tổ chức lớp học, phân công giáo viên và xây dựng bộ máy tổ chức
1.1 Tổ chức triển khai các hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp
1.2 Triển khai các tổ hợp môn học để học sinh lựa chọn; các chuyên đề học tập, hướng dẫn tổ chức thực hiện các môn học lựa chọn;
1. 3 Thực hiện nội dung giáo dục địa phương
2. Đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và các điều kiện khác theo kế hoạch giáo dục nhà trường 3. Tổ chức bồi dưỡng giáo viên theo yêu cầu thực hiện chương trình giáo dục THPT
4. Huy động các lực lượng cộng đồng tham gia thực hiện kế hoạch giáo dục nhà trường
Ví dụ:
- Cơ cấu giáo viên đã đáp ứng việc triển khai các môn học lựa chọn
- Số phương án thực hiện các tổ hợp môn học lựa chọn; - Mức độ đảm bảo số tiết