VI. THỰC HÀNH BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM
5. Bài tập 5: Tìm kiếm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu
nghiệm thu
5.1. Đề bài:
Anh/chị hãy đƣa ra giải pháp tìm kiếm hồ sơ theo ngày và cách tìm kiếm một biên bản hoặc thông tin trong hồ sơ.
5.2. Bài giải:
Sử dụng AutoFilter để tìm kiếm hồ sơ theo ngày
Sử dụng tính năng Filter ở các sheet danh mục. Tính năng này của Excel đơn giản và hiệu quả (tƣơng tự nhƣ việc lọc khối lƣợng vật liệu nhập về có hƣớng dẫn trong phần mềm). Thực hiện:
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 75
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
Bước 2. Kích vào mũi tên ở cột Ngày để lọc ra các hồ sơ biên bản theo ngày nhƣ
mong muốn
Hình 6.23 - Chức năng Filter dùng để lọc dữ liệu rất mạnh
Tìm kiếm một biên bản hoặc thông tin trong hồ sơ
Muốn tìm kiếm một biên bản hoặc thông tin trong hồ sơ ta sử dụng chức năng tìm kiếm của Excel. Thực hiện:
Bước 1. Bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl+F, hộp thoại Find and Replace hiện ra, bạn
nhập nội dung muốn tìm kiếm vào hộp thoại Find what:
Hình 6.24.a– Tìm kiếm nội dung Bước 2. Bạn bấm vào Options, bỏ Match entire cell contents:
Nếu chỉ tìm trong sheet hiện tại thì trong Within bạn chọn Sheet rồi bấm Find Next (nút Find All để tìm tất cả các bản ghi thỏa mãn):
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 76
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Hình 6.24.b – Tìm kiếm nội dung
Nếu muốn tìm trong tất cả các sheet của file hồ sơ, trong Within bạn chọn Workbook rồi bấm Find Next hoặc Find All:
Hình 6.24.c – Tìm kiếm nội dung
Khi bấm nút Find All, tất cả các thông tin thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ hiện ra. Bạn kích lần lƣợt vào từng dòng thông tin trong hộp thoại để duyệt.
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 77
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
VII. HỎI ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM