V. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD
5. Chỉnh sửa, cá nhân hóa các cơ sở dữ liệu của phần mềm
- Phần mềm sử dụng 2 bộ cơ sở dữ liệu là:
Tiêu chuẩn áp dụng: Dữ liệu cho chức năng nhập tiêu chuẩn.
Loại công việc: Dữ liệu cho chức năng sử dụng bảng đánh giá chất lƣợng công việc.
5.1. Sửa cơ sở dữ liệu Tiêu chuẩn nghiệm thu
- Có 2 cách để chỉnh sửa, thêm/bớt cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn:
Cách 1: Sửa khi phần mềm đang chạy. Bạn kích phải để mở hộp thoại tra tiêu chuẩn trong sheet Danh mục NT vật liệu, công việc hoặc giai đoạn.
(1) Để thêm Tiêu chuẩn bạn kích vào nút Thêm
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 46
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
Trong hộp thoại Sửa bản ghi hiện ra, bạn lần lƣợt chọn từng trƣờng (Field), rồi chọn mục Sửa ở trên, nhập nội dung vào. Nội dung bạn nhập vào sẽ thay cho chữ OK ở phần DATA. Sau khi xong bấm Đồng ý, dữ liệu sẽ lƣu vào file TCVN.csv.
Hình 5.19b - Kích từng dòng để thêm dữ liệu trong hộp thoại
Nhƣ trong hình dƣới đây đã thêm từ khóa “ván khuôn” vào cho tiêu chuẩn TCVN 9342 : 2012 trong tên có chữ cốp pha. Từ lần sau khi tra tiêu chuẩn đƣa vào biên bản,
bạn có thể gõ từ khóa ván khuôn hoặc cốp pha đều tìm đƣợc.
Hình 5.19c – Thêm từ khóa ván khuôn vào cơ sở dữ liệu
(2) Để chỉnh sửa dữ liệu Tiêu chuẩn đã bạn kích vào nút Sửa
Trong hộp thoại Sửa bản ghi hiện ra, bạn lần chọn trƣờng (Field) cần sửa hoặc thêm dữ liệu rồi chọn mục Sửa ở trên, nhập nội dung vào. Bấm Đồng ý để xác nhận, nội dung mới sẽ đƣợc thêm vào file TCVN.csv.
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 47
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
Hình 5.19d - Kích vào nút Sửa sẽ hiện hộp thoại sửa dữ liệu tiêu chuẩn
Hình 5.19e - Kích vào dòng Từ khóa rồi nhập nội dung vào ô Sửa
Cách 2: Mở file chứa dữ liệu tiêu chuẩn TCVN.csv và sửa trực tiếp vào đó
Để sửa file CSV tiêu chuẩn ta mở file chứa dữ liệu tiêu chuẩn TCVN.csv trong thƣ mục C:\QLCL GXD\Dulieu
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 48
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
File cơ sở dữ liệu TCVN.csv sẽ mở ra trong Excel và bạn có thể thêm, bớt dòng tiêu chuẩn, chỉnh sửa dữ liệu của tiêu chuẩn đã có nhƣ file Excel bình thƣờng:
Hình 5.19g - File cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn TCVN.csv
- Các bạn hoàn toàn có thể sửa, xóa hay thêm vào bất kỳ tiêu chuẩn nào với nguyên tắc: mã tiêu chuẩn đánh ở cột A; tên tiêu chuẩn tƣơng ứng trong cột B. Cột Từ khóa các bạn thêm các từ hoặc cụm từ để khi tra tiêu chuẩn có thể gõ cụm từ đó sẽ ra luôn tiêu chuẩn. Cột Ghi chú bạn có thể đƣa vào các nội dung cần chú ý đối với tiêu chuẩn nào đó khi áp dụng xử lý công việc. Bạn cũng có thể thêm vào các cột tùy ý.
- Sau khi sửa xong các bạn lƣu lại, đóng file TCVN.csv. Bây giờ khi sử dụng phần mềm thì bảng tra tiêu chuẩn áp dụng sẽ theo nội dung mà bạn đã chỉnh sửa.
Lưu ý: Sau khi sửa file TCVN.csv các bạn nên copy sao lưu lại để phòng trường hợp cài lại hệ điều hành hoặc cài lại phần mềm.
5.2. Sửa cơ sở dữ liệu Loại công việc
- Thực hiện tƣơng tự sửa tiêu chuẩn.