VI. THỰC HÀNH BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM
4.Bài tập 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT)
4.1. Đề bài:
Một công trình có yêu đặt tên biên bản nhƣ sau: - BB Nghiệm thu nội bộ đặt là: 01/NTNB/.... - BB nghiệm thu công việc là: 01/NTCV/....
Trong khi phần mềm QLCL GXD có mục mã HSNT là cố định nên tên biên bản giống nhau hết. Hãy tìm giải pháp xử lý vấn đề này?
4.2. Bài giải:
Bạn lƣu ý là phần mềm QLCL GXD chạy trên nền Excel. Vì thế ngoài các lệnh và chức năng của phần mềm thì còn có các Hàm, Chức năng của Excel để sử dụng. Phần mềm QLCL GXD có thể tùy chỉnh đánh số biên bản theo cách đặt của bạn. Bạn sử dụng cách nối chuỗi bằng ký tự &, nối đoạn text thì phải đặt trong dấu “”.Ví dụ sau hƣớng
dẫn bạn 1 cách sửa lại hiển thị mã cho biên bản nghiệm thu nội bộ. Bạn có thể sửa
tƣơng tự với các biên bản còn lại. Thực hiện nhƣ sau:
Bước 1:
- Vào sheet Nghiệm thu nội bộ công việc (NT noi bo cong viec).
- Đặt dấu nhắc chuột vào ô chƣa công thức đánh số biên bản (ở đây là ô $O$5). Công thức cũ:
="BIÊN BẢN SỐ: "&VLOOKUP($O$5;B_DMBBNTCV;COLUMN('Danh muc NT cong viec'!D$1);0)
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 74
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Hình 6.23.a – Công thức mặc định đánh mã biên bản
Bước 2:
- Ta sẽ sửa lại công thức đánh số biên bản ở thanh công thức nhƣ sau:
="BIÊN BẢN SỐ: "&VLOOKUP($O$5;B_DMBBNTCV;COLUMN('Danh muc NT cong viec'!D$1);0)&"/NTNB/...."
Hình 6.22.b – Công thức đánh mã biên bản có thể chỉnh lại theo yêu cầu
Các bạn sửa tƣơng tự với các biên bản còn lại.