- Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN BIA HÀ NỘI QUẢNG BÌNH
3.1. Đánh giá khái quát tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
CỔ PHẨN BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH
3.1. Đánh giá khái quát tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh quả kinh doanh
3.1.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của cơng ty, cơng tác quản lý nĩi chung và cơng tác kế tốn nĩi riêng đã khơng ngừng được củng cố và hồn thiện. Kế tốn đã phát huy được vai trị của mình trong quản lý kinh doanh của cơng ty, gĩp phần khơng nhỏ vào sự thành cơng của cơng ty, trong đĩ cơng tác hoạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng dần dần được hồn thiện và đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của kế tốn nĩi chung và cơng tác hoạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty nĩi riêng được thể hiện ở những mặt sau:
3.1.1.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Với mơ hình này, mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty, tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp, từ đĩ thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động kinh doanh của tồn doanh nghiệp.
Cơng ty đã cĩ đội ngũ kế tốn đầy năng lực làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế tốn được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phịng kế tốn của cơng ty được phân cơng một mảng cơng việc nhất định trong chuỗi mắt xích cơng việc chung. Chính sự phân cơng đĩ trong cơng tác kế tốn đã tạo ra sự chuyên mơn hĩa trong cơng tác kế tốn, tránh sự chồng chéo trong cơng việc, từ đĩ nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược giải quyết nhanh chống, rõ ràng.
máy fax. Việc áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính đã phát huy hiệu quả đáng kể giúp giảm bớt khối lượng cơng việc hoạch tốn và nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và tạo điều kiện nâng cao tay nghề của nhân viên kể tốn.
Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật kí chung. Khối lượng cơng việc hàng ngày của kế tốn giảm đi, đảm bảo cung cấp kịp thời, dễ dàng kiểm tra đối chiếu khi cĩ sai sĩt.Hình thức này lại thuận tiện cho việc sử dụng kế tốn bằng máy.
3.1.1.2. Về chứng từ sổ sách
Chế độ chứng từ và sổ sách kế tốn đều tuân thủ chế độ kế tốn hiện hành.Hệ thống sổ sách của cơng ty khá đầy đủ. Cùng với việc hách tốn trên các sổ kế tốn tổng hợp, cơng ty cịn mở các sổ, thẻ kế tốn chi tiết, các bảng kê để theo dõi chi tiết từng loại chi phí, doanh thu theo từng đối tượng, theo từng sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ.
Đối với kế tốn cơng nợ phải thu, mỗi một sổ chi tiết TK 131 mở riêng cho một đối tượng khách hàng, thuận tiện cho việc theo dõi các đối tượng cơng nợ, tránh tình trạng nhầm lẫn, bỏ sĩt.
Việc lập và luân chuyển chứng từ đều được kế tốn thực hiện nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.
Các chứng từ được cập nhật hàng ngày, do vậy cơng tác hạch tốn khơng bị dồn ứ vào cuối tháng, thuận tiện cho việc theo dõi, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng bỏ sĩt, ứ đọng; thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý tình hình tiêu thụ của cơng ty.
3.1.1.3. Về cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu, xác định kết quả kinh doanh luơn được phản ánh đầy đủ, doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sĩt hay xảy ra sai sĩt.
Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp thực tế đích danh. Thành phẩm xuất kho thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lơ hàng ấy để tính.
thu mà nĩ tạo ra. Hơn nữa giá trị hàng tồn kho được phản ánh theo đúng giá trị thực tế của nĩ. Phương pháp này cũng phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp với chủng loại thành phẩm ít. Tuy nhiên vấn đề đặt ra với kế tốn cơng ty là phải theo dõi và quản lý chặt chẽ từng lơ hàng xuất nhập kho.
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất diễn ra thường xuyên liên tục ở cơng ty, đảm bảo quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất thành phẩm trong ngày.
Hệ thống tài khoản về doanh thu, chi phí sử dụng trong cơng ty được chi tiết đến tài khoản cấp 2 thuận tiện cho hạch tốn, quản lý doanh thu – chi phí được rõ ràng.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng: Bia chai Hà Nội 0,45, Bia đại lý, Nhà hàng… Sổ cái cũng được mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2: chi phí lương nhân viên, chi phí khấu hao, …, chi phí nghiệp vụ liên quan đến chi phí, từ đĩ thuận lợi khi đối chiếu, cũng như theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp cho việc quản lý, phản ánh chính xác các khoản chi phí, từ đĩ cĩ thể xác định kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong kỳ được chính xác.