BIA HÀ NỘI QUẢNG BÌNH
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế tốn trưởng – Trưởng phịng tài chính – kế tốn.
- Phụ trách điều hành mọi hoạt động của phịng về hành chính và cơng tác chuyên mơn nghiệp vụ.
- Cùng các phịng ban khác xây dựng kế hoach SXKD, xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoach lao động tiền lương, phân phối lợi nhuận và xây dựng kế hoạch đầu tư XDCB hằng năm trình giám đốc phê chuẩn
- Kiểm tra nghiệp vụ kế tốn tổng hợp, TSCĐ, cơng tác giá thành sản phẩm, hạch tốn kết quả SXKD và tham gia chỉ đạo tồn bộ các cơng tác nghiệp vụ của phịng.
- Lập kế hoạch tài chính hằng tháng, quý, năm, trên kế hoạch SXKD của năm được Hội đồng quản trị thơng qua.
- Quản trị tốt các cơng tác tài chính: cơng nợ, nguồn vốn, cân đối và sử dụng vốn hợp lý cho SXKD và đầu tư đưa lại hiệu quả kinh tế cao.
- Hạch tốn tài chính kịp thời theo chế độ nhà nước quy định và phục vụ yêu cầu quản lý của Cơng ty.
Kế tốn tiền lương, TSCĐ, chi phí, giá thành:
- Trực tiếp làm nhiệm vụ kế tốn TSCĐ, giá thành sản phẩm, hạch tốn kết quả SXKD và cùng trưởng phịng tham gia chỉ đạo tồn bộ các cơng tác nghiệp vụ của phịng.
- Thực hiện nhiệm vụ kế tốn theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, tiền mặt và thanh tốn các khoản nợ trong và ngồi doanh nghiệp, thanh tốn nội bộ và thanh tốn khách hàng, theo dõi cơng nợ phải thu, các khoản nợ phải trả, các khoản thuế phải nộp và thanh tốn ngân sách.
cung cấp, bảo quản các báo cáo, hĩa đơn.
- Theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng hĩa, thành phẩm.
- Kế tốn cơng nợ bán hàng chi tiết theo khách hàng, kế tốn theo dõi quản lý nhập xuất, mua bán hàng hĩa, thành phẩm, bia chai, bia hơi các loại.
- Kiểm sốt tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ từng loại sản phẩm trong kỳ kế tốn.
Kế tốn vật tư.
- Theo dõi, quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, cơng cụ, dụng cụ.
- Mở sổ theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, cơng cụ dụng cụ cho SXKD, sữa chữa máy mĩc thiết bị và XDCB khác theo quy định.
- Hạch tốn đúng, lập các báo cáo về nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kịp thời theo yêu cầu quản lý.
- Giám sát việc mở sổ và ghi chép sổ sách, thẻ kho của thủ kho, trực tiếp hướng dẫn chuyên mơn.
Thủ quỹ
- Với nhiệm vụ trực tiếp quản lý thu chi bằng tiền mặt khi cĩ chứng từ hợp lệ.
- Cuối ngày kế tốn đối chiếu với sổ tiền mặt của kế tốn thanh tốn (số dư trên TK 111 phải trùng với với số tiền mặt tại quỹ) để đảm bảo rút tiền mặt và thanh tốn các khoản một cách thuận tiện khi cĩ quyết định quản lý của Cơng ty.
Thủ kho
- Chịu trách nhiệm về tồn bộ số vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy mĩc thiết bị, tài sản cố định, hàng hĩa do mình quản lý
- Cùng với bộ phận kế tốn kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo quý)