2.2.1.1. Bợ máy tở chức
HTX Phú Hồ cĩ trụ sở tại thơn Trung An, xã Phú Hồ, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên - Huế.
HTX Phú Hờ được thành lập năm 1978, hoạt động theo quyết định thành lập và cấp giấy phép hoạt động của UBND tỉnh Thừa Thiên – Huế; sau đó thực hiện chuyển đởi sang HTX kiểu mới theo luật HTX Việt Nam (1993) vào năm 1998.
Hiện nay HTX Phú Hờ có tởng sớ 2401 xã viên, (HTX cũ cĩ 1241 xã viên)
Nhân sự là một trong những yếu tố nịng cốt cần thiết và quan trọng cho bất kì tổ chức, doanh nghiệp nào, đặc biệt là các cơ sở sản xuất kinh doanh. Bộ máy tổ chức nhân sự tốt đã giúp các dự án kinh doanh nắm chắc 30% thắng lợi.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
HTX Phú Hờ cĩ cơ cấu nhân sự trong bợ máy quản lý như sau:
Bảng 2.2. Bộ máy quản lý của HTX NN Phú Hồ
(ĐVT: Người) Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng số cán bộ 11 11 11 - Ban quản trị 3 3 3 - Ban kiểm sốt 1 1 1 - Ban kế tốn 4 4 4 - Cán bộ chuyên mơn 3 3 3 Phân theo trình độ -Trình độ Đại Học 1 1 1 -Trình độ Trung Cấp 3 3 3 -Trình độ Sơ Cấp 3 5 7
-Chưa qua đào tạo 4 2 -
(Nguồn : Phịng kế tốn - tài chính HTX Phú Hồ)
Số lượng và chất lượng của bộ máy quản lý HTX Phú Hồ trong 3 năm 2010-2012 khơng cĩ sự thay đổi. Sau khi chuyển đởi HTX Phú Hờ đã tinh giảm bợ máy quản lý để gọn nhẹ, phù hợp với tính chất kinh doanh dịch vụ kiểu mới mà vẫn đảm bảo được việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hoạt đợng của HTX.
Sớ lượng cán bợ của HTX là 11 người, trong đó ban quản trị có 03 người, kiểm soát 01 người. Sớ lượng cán bợ HTX đã giảm đi rất nhiều so với trước đây. Điều này khơng chỉ riêng HTX Phú Hờ mà hầu hết các HTX kiểu mới hiện nay đều đã có những thay đởi tích cực trong bợ máy quản lý, bớt cờng kềnh mà lại hiệu quả.
Hiện nay, số lượng cán bộ của HTX cĩ trình độ đại học là 1 người, trình độ trung cấp là 3 người, trong khi đĩ cĩ tới 4 người trong tổng số 10 cán bộ HTX chưa qua một lớp đào tạo chuyên mơn nào. Cĩ thể thấy rằng đội ngũ cán bộ của HTX đều là cán bộ khơng chuyên. Điều này là một điểm yếu lớn trong cơng tác điều hành, quản lý HTX. Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, trình độ cán bộ HTX ngày càng được chú trọng, HTX đã đầu tư cho cán bộ tham gia các lớp học đào tạo chuyên mơn mà thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế cũng như các địa phương khác tổ chức. Cho nên số cán
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
bộ chưa qua đào tạo đã giảm từ 4 người (năm 2010) xuống cịn 2 người (năm 2011) và khơng cĩ cán bộ nào chưa qua đào tạo ở năm 2012. Đây là một tín hiệu đáng mừng trong khâu quản lý của HTX Phú Hồ.
Vì vậy để nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh cũng như quản lý HTX cĩ hiệu quả thì HTX cần tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ nâng cao trình độ của mình qua các lớp tập huấn, các kì thực tập thực tế ở địa phương khác. HTX cũng cĩ thể cùng UBND xã khuyến khích, kêu gọi các sinh viên mới ra trường cĩ chuyên ngành về kinh tế nơng nghiệp về làm việc ở địa phương.
Sau khi HTX Phú Hồ thực hiện chuyển đổi theo Luật HTX thì số lượng xã viên cũ tiếp tục tham gia vào HTX nhưng được ghi danh lại vào sổ sách HTX kiểu mới. Danh sách xã viên được xác định trên cơ sở các hợ gia đình/nhân khẩu trong đợ tuởi lao đợng từng đóng góp cở phần hoặc có tham gia đóng góp cợng điểm, góp quỹ... cho HTX cũ.
Sơ đồ 1. Bộ máy tổ chức quản lý của HTX NN Phú Hồ
Đại hội xã viên: là nơi để thảo luận các vấn đề trong hoạt động của HTX. Đại hội xã viên cĩ quyền quyết định cao nhất về các vấn đề của HTX.
Đại hội xã viên họp thường kỳ mỗi năm một lần, do Ban quản trị triệu tập kể từ khi khĩa sổ quyết tốn cuối năm. Đại hội xã viên bất thường được triệu tập khi cĩ những vấn đề cần thiết vượt quá quyền hạn của nội bộ HTX.
SVTH: Đào Thị My Sa
Đại hội xã viên
Ban kiểm sốt Ban quản trị
Kế tốn – Tài chính Tổ kênh mương Tổ sâu rầy
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
Ban quản trị: Ban quản trị HTX gồm trưởng ban quản trị và các thành viên khác. Số lượng thành viên ban quản trị do điều lệ HTX quy định. Nhiệm kỳ của ban quản tri HTX do điều lệ HTX qui định, nhưng tối thiểu là 2 năm và tối đa khơng quá 5 năm.
Ban quản trị do đại hội xã viên bầu ra, gồm 1 chủ nhiệm và 2 phĩ chủ nhiệm. Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt là bộ máy giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của HTX theo đúng pháp luật và điều lệ HTX. Ban kiểm sốt do đại hộ xã viên bầu trực tiếp. Số lượng thành viên ban kiểm sốt do điều lệ HTX qui định.
Kế tốn – tài chính: Kế tốn – tài chính dĩ ban quản trị trực tiếp bầu ra, cĩ nhiệm vụ giúp ban quan trị quản lý các hoạt động kinh tế - tài chính của HTX. Thường gồm cĩ: 1 kế tốn trưởng, 1 kế tốn máy, 1 kế tốn tổng hợp và 1 thủ kho.
Đới với dịch vụ kinh doanh, HTX hoạch toán đưa vào tài khoản thu nhập chưa phân phới. Sau khi trừ thuế, lợi nhuận được trích lập các quỹ HTX và chia lãi theo vớn góp. HTX Phú Hồ có mức phân phới lãi 21.41 đ/1000 đ vớn góp (năm 2011).
Việc thực hiện phân phới trong HTX do đại hợi xã viên quyết định. Các báo cáo tài chính đều được cơng khai và kiểm kê trước toàn thể đại hợi. Việc phân phới lương cho cán bợ quản lý căn cứ vào tình hình sản xuất, kinh doanh của HTX, ban quản trị dự kiến từng mức lương rời trình đại hợi thẩm duyệt.
2.2.1.2. Nguờn vớn của HTX
Bảng 2.3. Nguồn vốn kinh doanh của HTX Phú Hồ 2010-2012
Nguồn vốn 2010 2011 2012 So Sánh (%) Giá trị (1000đ) Cơ cấu (%) Giá trị (1000đ) Cơ cấu (%) Giá trị (1000đ) Cơ cấu (%) 2011/ 2010 2012/ 2011 Tởng nguồn vốn 11.165.308 100 12.151.072 100 12.823.489 100 8,8 5,5 Vớn cớ định 7.556.749 67,7 7.955.549 65,5 8.624.459 67,2 5,3 8,4 Vớn lưu đợng 3.608.559 32,3 4.195.523 34.5 4.199.030 32,8 16,3 0,08
(Nguờn: Ban kế toán-tài chính HTX Phú Hờ)
Qua các năm nguờn vớn của HTX liên tục gia tăng (năm 2011 tăng 8,8% so với 2010; năm 2012 tăng 5,5% so với 2011 và tăng 1,15% so với 2010). Phần tăng trong nguờn vớn có được là do HTX đã trích lập quỹ từ kết quả sản xuất, kinh doanh dịch vụ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
hằng năm, điều này chứng tỏ HTX Phú Hờ đã đầu tư có hiệu quả hoạt đợng cung cấp dịch vụ cho hoạt đợng sản xuất nơng nghiệp. Mặt khác hằng năm đều cĩ sự hỗ trợ của Nhà Nước đối với các cơng trình xây dựng cơ bản, như kiên cố hĩa kênh mương, bê tơng hĩa đường thơn xĩm được giao về cho HTX.
Vốn lưu động và vốn cố định tăng lên hằng năm.
Vốn lưu động năm 2011 tăng 16,3% so với năm 2010, năm 2012 tăng nhẹ 0,08% so với năm 2011. Nguyên nhân tăng của vốn lưu động chủ yếu là do quỹ phát triển kinh doanh của năm trước để lại. Ngồi ra cũng do một phần hàng tồn kho (thuốc BVTV) cịn tồn lại từ năm 2009. Khoản phải thu từ bà con xã viên tăng, một số hộ tồn nợ từ năm 2010 cho đến năm 2012 HTX vẫn chưa thu về được.
Vớn cớ định chiếm cơ cấu lớn trong tởng nguờn vớn của HTX (trung bình vốn cố định chiếm trên 65% trong suớt 3 năm 2010-2012).
Vốn cố định của HTX bao gồm: máy mĩc, nhà kho, trạm bơm…
Vốn cố định trong 3 năm qua đều cĩ tăng lên. Năm 2011 tăng 5,3% so với năm 2010 và sang năm 2012 thì tăng lên 8,4% so với năm 2011. Ở năm 2012, HTX cĩ mua vào một máy xay xát lúa gạo chính vì thế mà tài sản cố định của HTX tăng.
2.2.1.3. Phương thức hoạt động
HTX Phú Hồ hoạt động đúng theo Luật HTX, những năm qua HTX đã xây dựng được các phương án sản xuất, kinh doanh dịch vụ rõ ràng. Hoạt động dịch vụ của HTX khá đa dạng, đáp ứng được phần lớn nhu cầu của hộ sản xuất. Hoạt động dịch vụ được tổ chức theo cách: hình thành các đội, tổ dịch vụ chuyên trách cho từng khâu dịch vụ.
Để phù hợp với nền kinh tế thị trường năng động, HTX Phú Hồ đã chuyển sang hướng kinh doanh tổng hợp, cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của các xã viên, các dịch vụ cĩ tính cộng đồng cao…
HTX Phú Hờ thực hiện cung cấp các dịch vụ:
- Cung ứng giớng cấp 1: HT1, Khang Dân, Nếp (giống Lúa).
- Cung ứng phân bón: Ure, NPK 5 lá, NPK Bơng Lúa, Kali, Lân, Vơi. - Thuớc BVTV: Fasi, Sofit, Ankil, Quimix, X21, TB45
- Điện sinh hoạt - Tưới tiêu, thủy lợi
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
- Dịch vụ nhà máy xay xát bao tiêu sản phẩm của nơng dân
Giớng, phân bón và thuớc BVTV được HTX nhập từ cơng ty vật tư nơng nghiệp Thừa Thiên – Huế, cơng ty giớng cây trờng Thừa Thiên – Huế.
HTX thực hiện bơm nước ở các trạm: Trung Chánh, Di Đơng, Sư Lỡ Thượng, Sư Lỡ Đơng, Trung An. Và cung cấp điện sinh hoạt cho các thơn: Di Đơng 1, Di Đơng 2, Di Đơng 3, Sư Lỡ Đơng, Di Tây, Sư Lỡ Tây, Trung Chánh, Đơng Đỡ. Sau đó sang năm 2012, hoạt đợng cung cấp điện sinh hoạt được bàn giao cho tởng cơng ty điện lực Thừa Thiên Huế.
HTX đã cùng chính quyền địa phương và bà con xã viên tiến hành qui hoạch đường giao thơng kết hợp thuỷ lợi (mặt đường 24km) để đảm bảo nước cho cây lúa cũng như thuận tiện cho xe cơ giới ra đồng ruộng để chuyển lúa sau khi thu hoạch, cũng như để đất khơ cứng đưa máy gặt ra đồng ruộng thu hoạch nhanh đảm bảo kịp thời vụ.
Dịch vụ cung ứng vật tư khơng được phong phú, chỉ mới cung cấp 2 loại vật tư: phân bĩn, thuốc BVTV. Bà con xã viên mua vật tư được ghi chép cụ thể trong sổ hộ xã viên. Từ ngày nhận vật tư cho đến 20 ngày nếu hộ xã viên trả tiền thì khơng tính lãi. Qua đúng 20 ngày trở lên thì tính lãi từng tháng 1.1%; cịn hộ xã viên trả tháng nào cũng được. Nếu nợ vật tư khơng trả từ 2 năm trở lên thì sẽ ghi vào khoản mục nợ quá hạn, HTX tính phạt với lãi suất 3%/ tháng. Việc HXT tạo điều kiện cho bà con xã viên mua vật tư khơng phải trả tiền ngày là điểm ưu việt trong dịch vụ này của HTX, giúp xã viên thâm canh đầu vụ khơng phải lo chạy vay để mua vật tư và giúp bình ổn giá trên thị trường. Tuy nhiên lượng thuốc BVTV được HTX nhập vào kho từ năm 2009 đến nay vẫn chưa tiêu thụ được. Theo lời ơng Hồ Bạn – chủ nhiệm HTX Phú Hồ thì lượng thuốc BVTV này được cơng ty thuốc BVTV đưa xuống đặt hàng nhờ HTX phân phối, nhưng đến nay vẫn chưa bán được, do bà con xã viên khơng cĩ nhu cầu và khơng mua ở HTX.
Khơng chỉ bán phân bĩn cho bà con xã viên, HTX cịn tuyên truyền cho xã viên bĩn phân nặng đầu nhẹ đuơi và HTX mở nhiều buổi họp tồn xã viên tuyên truyền kỹ thuật thâm canh để cĩ năng suất cao. Bĩn Kali 2 đợt đối với thâm canh bĩn phân đơn và bĩn 1 đợt đối với phân tổng hợp…
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Sỹ Hùng
Sang năm 2012, HTX tiến hành cung cấp thêm dịch vụ bao tiêu nơng sản, hoạt động này bao gồm việc tiến hành thu mua nơng sản của bà con xã viên, sơ chế và bán ra thị trường. Dịch vụ này hoạt động khơng dựa vào lợi nhuận mà đặt lợi ích của bà con nơng dân lên hàng đầu. Tuy vậy do mới đưa vào hoạt động nên HTX cũng gặp khơng ít khĩ khăn khi thực hiện bao tiêu nơng sản; giá nơng sản HTX mua vào thường cao hơn giá thị trường để giúp bà con nơng dân yên tâm sản xuất, tin tưởng vào hoạt động của HTX; thị phần tiêu thụ nơng sản của HTX cịn hạn hẹp, phần lớn nơng sản đều do bà con xã viên tự túc bán ra thị trường.
Tỉ lệ số hộ sử dụng điện trên tồn xã là : 99%. Thống nhất chủ trương của chính phủ phải giao điện cho ngành điện quản lý, HTX đã chấp hành đúng chủ trương đã bàn giao cho Điện lực Phú Vang quản lý; trước khi chuyển giao tồn bộ hệ thống điện sinh hoạt, HTX đã lập tờ trình xin mở rộng các tuyến mới trên tồn xã.
Cơ sở vật chất kĩ thuật của HTX được tăng cường qua các năm. Tổng giá trị tài sản cố định của HTX hằng năm đều tăng. Năm 2011 tăng 2,06% (tương đương là 185 triệu đồng) so với 2010; năm 2012 tăng 11,95% (tương đương là 1094 triệu đồng) so với 2011 và tăng 14,26% so với 2010.
Qua kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ hằng năm HTX đều trích lập quỹ để đầu tư phát triển sản xuất cũng như xây dựng các cơng trình cộng đồng.
HTX cùng bà con xã viên và chính quyền chung tay gĩp vốn gĩp cơng sức đã kiên cố được nhiều kilomet kênh mương nội đồng; bê tơng hĩa các tuyến đường liên thơn liên xã; xây lắp và nâng cấp các trạm bơm nước để thực hiện việc chống hạn, chống úng cho ruộng đồng trong địa bàn xã.
HTX Phú Hồ cũng thực hiện nghĩa vụ đĩng thuế đầy đủ, HTX đã nộp ngân sách nhà nước 7,192 triệu đồng vào năm 2010, 19,865 triệu đồng năm 2011 và 27,046 triệu đồng năm 2012. Giá trị đĩng gĩp vào ngân sách nhà nước tăng lên hằng năm.