8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt)
• Khi nhận được thông báo trúng thầu, nhà thầu phải gửi cho
bên mời thầu thư chấp nhận thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Trong HSMT, bên mời thầu phải quy định rõ thời gian nhà thầu phải gửi vản bản chấp thuận vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng trong vòng một số ngày nhất định kể từ ngày thông báo trúng thầu. Thời hạn này không được quá 30 ngày (Luật Đấu thầu Điều 27 khoản 6 điểm b). Quá thời hạn này, nếu bên mời thầu không nhận được thư chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hoặc đã thương thảo, hoàn thiện xong nhưng từ chối ký hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì nhà thầu đó sẽ bị tịch thu bảo đảm dự thầu.
8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt)8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt) 8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt)
• Theo kế hoạch đã được thống nhất, hai bên sẽ tiến hành thương thảo,
hoàn thiện hợp đồng để tiến tới ký hợp đồng. Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng được thực hiện trên cơ sở những quy định của Luật Đấu thầu (Điều 42 và Chương III) và Luật Xây dựng (Mục 2 Chương VI ).
• Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký hợp đồng với nhà thầu
trúng thầu phải dựa trên những cơ sở sau đây:
– KQĐT được duyệt;
– Mẫu hợp đồng đã điền đủ các thông tin cụ thể của gói thầu; – Các yêu cầu nêu trong HSMT;
– Các nội dung nêu trong HSDT và giải thích làm rõ HSDT của nhà
thầu trúng thầu (nếu có);
8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt)8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt) 8. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (tt)
• Trường hợp việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng không
thành thì chủ đầu tư xem xét quyết định hủy KQĐT trước đó và quyết định lựa chọn nhà thầu xếp hạng tiếp theo trúng thầu để có cơ sở pháp lý mời vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Trong trường hợp này, cần yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực HSDT và bảo đảm dự thầu (nếu cần thiết). Trường hợp các nhà thầu xếp hạng tiếp theo cũng không đáp ứng yêu cầu thì xem xét xử lý tình huống trên cơ sở cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế (Luật sửa đổi Điều 2 khoản 14; Nghị định 85/CP Điều 31 khoản 2).