công ty để kiểm tra sự phù hợp của các văn bản thiết kế công việc với công việc thực tế.
3.2.3. Các giải pháp về phân tích công việc
Về lựa chọn phương pháp thu thập thông tin và thiết kế mẫu phiếu thu thập thông tin:
Cán bộ phân tích công việc dựa trên những căn cứ lựa chọn phương pháp thu thập thông tin để chọn phương pháp phù hợp nhất hoặc có thể sử dụng kết hợp một số phương pháp khác nhau.
Về xây dựng quy trình Phân tích công việc:
Phòng phải xây dựng quy trình phân tích công việc phù hợp với thực tế của Công ty, các bước được xây dựng cụ thể và sắp xếp rõ ràng, để giúp chính phòng Hành chính nhân sự và cán bộ phân tích công việc biết phải làm những gì, theo trình tự nào, tránh cắt bước hay thực hiện không đúng lộ trình giữa các bước.
3.2.4. Các giải pháp về thiết kế công việc
a. Hoàn thiện quy trình và công tác chuẩn bị cho thiết kế công việc công việc
Trình tự tiến hành thiết kế công việc ở các đợt khác nhau sẽ khác nhau. Với lần đầu tiên thực hiện công tác thiết kế công việc thì thiết kế công việc nên thực hiện trình tự như sau:
- Xác định mục đích của thiết kế công việc và các công việc cần phải thiết kế.
-Xây dựng mẫu cho văn bản thiết kế công việc là lựa chọn cán bộ tham gia thiết kế công việc, gồm cán bộ thiết kế công việc và người cung cấp là những người lao động ở các phòng, ban khác.
của phòng kiêm nhiệm công tác thiết kế công việc, đó chính là cán bộ thiết kế công việc. Công tác thiết kế công việc của công ty từ đó về sau sẽ do cán bộ này phụ trách.
- Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin và thiết kế các biểu mẫu thu thập thông tin.
- Tiến hành thu thập thông tin.
- Xây dựng các văn bản thiết kế công việc. - Đưa vào sử dụng và kiểm tra định kỳ.