Nguyên, vật liệu nhập kho tại Tổng công ty mua ngoài là chủ yếu, sau khi ký kết hợp đồng mua bán NVL, nhân viên của phòng vật tư căn cứ vào hợp đồng
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số 10/XN 4/2011
Căn cứ pháp lệnh HĐKT và văn bản 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Chính phủ quy định chi tiết về chếđộ Hợp đồng kinh tế.
Hôm nay, ngày 25/12/2011, tại Hà Nội các bên gồm: Bên A: Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam (VINALIVESCO)
Địa chỉ: 519 Minh Khai, Hà Nội
Điện thoại: 38626764 Fax: 38623645 Tài khoản: 431101-000733
Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Thăng Long. Do ông: Trần Thế Xương – TGĐ làm đại diện.
Bên B:Tổng công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội (HABECO).
Địa chỉ: 183 Hoàng Hoa Thám, Hà Nội Tài khoản: 431101-000006
Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát triển nông thôn Hà Nội. Do ông Nguyễn Hồng Linh – TGĐ làm đại diện.
Hai bên nhất trí ký hợp đồng này theo các nội dung sau:
Điều 1: Tên hàng – Số lượng – Giá cả - Quy cách phẩm chất – Bao bì đóng gói.
1. Tên hàng: Malt Pháp 2. Số lượng, giá cả:
- Malt (Pháp): 200.000kg - Đơn giá: 6.500vnđ/kg Giá trên đã bao gồm 10% VAT
3. Quy cách phẩm chất: - Độẩm không quá 5% - Malt sạch, óng vàng. 4. Bao bì đóng gói
- Malt được đựng trong Container, đóng gói 50kg/bao, bên ngoài là bao PP, bên trong là bao PE
Điều 2: Giao hàng, thời gian giao hàng:
1. Giao hàng: Hàng được giao trên phương tiện bên bán (Bên A) tại kho bên mua (Bên B). Bên A sẽ thông báo cho bên B một ngày trước khi giao hàng cho bên B.
2. Thời gian giao hàng: Tháng 01/2012 Điều 3: Thanh toán:
1. Hình thức thanh toán: Sec hoặc ủy nhiệm chi
2. Thời hạn thanh toán: Ngay sau khi nhận hàng theo đúng số lượng hàng thực giao.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Khi NVL về kho, người cung cấp (hoặc nhân viên thu mua) đem hóa đơn GTGT (liên 2) lên phòng vật tư.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 01 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Tổng công ty chăn nuôi VN
Địa chỉ: 519 Minh Khai, Hà Nội
Điện thoại: 38626764 Fax: 38623645 Tài khoản: 431101-000733
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Tổng công ty Cổ phần BRNGK Hà Nội.
Địa chỉ: 183 Hoàng Hoa Thám, Hà Nội Tài khoản: 431101-000006
Hình thức thanh toán: UNC/ CK MS 010137667 – 2
STT Tên hàng hóa dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thóc Malt (Pháp) Kg 200.000 5963,6363 1.192.727.272
Cộng tiền hàng 1.192.727.272
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 119.272.728
Tổng cộng tiền thanh toán 1.312.000.000
(Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ ba trăm mười hai triệu đồng chẵn)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01GTKT-3LL
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Nhân viên thống kê ở phòng vật tư căn cứ vào hóa đơn GTGT sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính
Bảng 2.2: Màn hình giao diện nhập vật tư
Số 00011
PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ (NHẬP MUA MỚI)
Ngày 06/01/2012
Tên cán bộ Thịnh
Nợ: 15215 Nguyên vật liệu chính
Có: 3316.032 Tổng công ty chăn nuôi VN
Nội dung: Về khoản Hóa đơn số 0093674 ngày 02/01/2012
Mã vật tư, hàng hóa 50001
Tên vật tư, hàng hóa Thóc Malt (Pháp)
Đơn vị tính Kg
Số lượng mua 200.000 Đơn giá Tiền
5963,63636 1.192.727.272
Thuế GTGT 10% 119.272.728
Giá vốn 1.312.000.000
<OK> <In dữ liệu> <Lưu dữ liệu> <Kết thúc>
Quy trình nhập liệu:
Từ giao diện màn hình, chọn “Kế toán vật tư”, chọn “Kế toán vật tư nhập kho”, chọn “Nhập mới”. Tại ô “Số” nhập: 00011 Tại ô “Ngày” nhập: 06/01/2012 Tại ô “Tên cán bộ” nhập: Thịnh Tại ô “TK Nợ” nhập: 15215 – NVL chính Tại ô “TK Có” nhập: 3316.032 – Tổng công ty chăn nuôi
Tại ô “Nội dung” nhập: Về khoản hóa đơn số 0093674 ngày 02/01/2012 Tại ô “Mã vật tư, hàng hóa” nhập: 50001
Tại ô “Tên vật tư, hàng hóa” nhập: Thóc Malt (Pháp) Tại ô “ĐVT” nhập: Kg
Tại ô “Số lượng mua” nhập: 200.000 Tại ô “Đơn giá” nhập: 5963,63636 Tại ô “Thuế GTGT” nhập: 10%
Tại ô “Tiền” và “Giá vốn” máy sẽ tựđộng tính khi các số liệu được nhập vào. Kết thúc việc nhập liệu nhấn nút “Lưu”.
Sau khi nhập số liệu vào phiếu nhập kho vật tư trên máy tính, nhân viên thống kê ở phòng vật tư thực hiện lệnh in dữ liệu, máy tính sẽ in ra phiếu nhập vật tư.
Phiếu nhập kho được in thành 2 liên: - Liên 1: Phòng vật tư lưu.
- Liên 2: Thủ kho vào thẻ kho sau đó giao trả cho kế toán vật tư.
Tổng Cty CP Bia – Rượu – NGK HN PHIẾU NHẬP VẬT TƯ Số 00011 Ngày 06 tháng 01 năm 2012 Người nhập: Thịnh Địa chỉ: Phòng vật tư Kho nhập Nợ TK: 15215 Nợ TK: 1331
Lý do: Mua nguyên vật liệu Có TK: 33316.032
Số hóa đơn 0093674 Ngày hóa đơn 02/01/2012 Mã số thuế 0100104433-1
Tên mặt hàng Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thóc Malt (Pháp) 50001 Kg 200.000 5.963,63636 1.192.727.272
Tổng cộng 1.192.727.272
Thuế suất GTGT: 10% 119.272.728
Tổng cộng tiền thanh toán 1.312.000.000
Tổng số tiền (bằng chữ): Một tỷ ba trăm mười hai triệu đồng chẵn.
Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trước khi nhập kho, thủ kho phải kiểm tra cụ thể nguyên, vật liệu nhập kho xem có đúng với số lượng, chất lượng, chủng loại ghi trên phiếu nhập kho thì mới được nhập kho, ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho.
Nguyên vật liệu sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho sẽđược thủ kho sắp xếp vào đúng nơi quy định đảm bảo tính khoa học, hợp lý cho việc bảo quản NVL và thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu.