Thực trạng hoạt động huy động vốn ở công ty TNHH sản xuất & thương mại Vạn Hoa
2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản một cách hiệu quả.
Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Vạn Hoa là doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Để phù hợp với đặc điểm này, công ty tổ chức bộ máy quản lý tương đối đơn giản. Cụ thể, bộ máy quản lý của công ty gồm Ban Giám đốc và bộ phận văn phòng.
- Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 1 kế toán trưởng).
+ Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về tình hình quản lý và sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong phạm vi vốn góp của mình. Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua trưởng phòng hoặc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành.
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ chỉ huy theo sự phân công của Giám đốc về kế hoạch kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tham mưu, giúp Giám đốc ra quyết định liên quan đến kỹ thuật, máy móc, thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã bằng cách hiện đại hoá quy trình công nghệ, thay đổi sửa chữa máy móc thiết bị.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh thực hiện nhiệm vụ được giao về kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm; tham mưu cho Giám đốc về mặt kinh doanh.
+ Kế toán trưởng nắm bắt, giám sát toàn bộ công việc của phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu, cùng Giám đốc thực hiện ký kết hợp đồng gia công, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá; tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý và kinh doanh dựa trên những phân tích báo cáo tài chính của công ty.
Là doanh nghiệp với quy mô nhỏ nên trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Vạn Hoa chưa có sự phân cấp rõ ràng. Công ty chỉ có 2 phòng thực hiện các hoạt động chuyên môn cần thiết đó là phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu, ngoài ra công ty còn có bộ phận tổ chức và bộ phận kỹ thuật.
+ Bộ phận tổ chức có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thực hiện các công tác có liên quan đến nhân sự của công ty như: tổ chức lao động, lên kế hoạch, bố trí, điều động lao động sao cho phù hợp với trình độ tay nghề, chuyên môn ... của công nhân.
phận này kết hợp với phòng xuất nhập khẩu để lập nhu cầu về vật tư, dự toán cho việc sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất và thiết kế mẫu mới. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận này là xác định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy cách sản phẩm và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phụ trách nhập, xuất vật tư, thành phẩm để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất; kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho. Hơn thế nữa phòng xuất nhập khẩu còn tìm nguồn tiêu thụ và lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày; phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác và quản lý, sử dụng tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; cung cấp số liệu báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp và là cơ sở quản lý của nhà nước đến từng doanh nghiệp.
Mỗi bộ phận trong công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, thực hiện quản lý công việc của mình phụ trách và cố vấn cho Ban Giám đốc, giúp Giám đốc đưa ra quyết định kịp thời, đúng đắn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức công ty Vạn Hoa