Quy hoạch đội ngũ CBQL là một trong những hoạt động quản lý của người quản lý và các cơ quan quản lý, giúp cho người quản lý và các cơ quan quản lý biết được số lượng, cơ cấu về tuổi, trình độ chuyên môn, giới tính… của đội ngũ CBQL từ đó có những biện pháp điều chỉnh phù hợp. Quan trọng hơn, việc quy hoạch làm cơ sở chủ yếu mang tính định hướng cho việc vận dụng và thực hiện các chức năng cơ bản của quản lý vào hoạt động quản lý trong các trường mầm non nói riêng, trong ngành giáo dục nói chung.
Quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ CBQL trường mầm non đứng trên phương diện công tác quản lý của Phòng GD&ĐT gồm:
- Dựa trên số liệu điều tra phổ cập hàng năm của quận để dự báo quy mô phát triển trường, lớp mẫu giáo và nhó trẻ mầm non hàng năm, trong 5 năm tới hoặc 10 năm...
- Để hoàn thiện quy hoạch đội ngũ CBQL, thì cấp quản lý phải lập kế hoạch cho sự cân đối trong tương lai bằng cách so sánh số lượng CBQL hiện có, phân tích độ tuổi, trình độ, năng lực, khả năng làm việc, thời gian công tác của đội ngũ trong từng trường để quy hoạch số lượng phù hợp.
- Quy hoạch với phương châm "động" và "mở", một chức danh CBQL có thể quy hoạch nhiều người, một người có thể quy hoạch nhiều chức danh, đảm bảo đội ngũ cán bộ kế cận phải có cơ cấu hợp lý. Quy hoạch thường gắn kết với các khâu: nhận xét, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, sắp xếp, sử dụng, bãi miễn. Quy hoạch luôn được xem xét, đánh giá, bổ sung, điều chỉnh hàng năm như: có thể đưa ra khỏi quy hoạch những người không đủ tiêu chuẩn, đồng thời bổ sung vào quy hoạch những nhân tố mới có triển vọng. Sau khi quy hoạch tạo nguồn CBQL cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, giao nhiệm vụ cho cán bộ dự nguồn để rèn luyện, thử thách, tạo động lực thúc đẩy sự phấn đấu vươn lên của cán bộ.
- Xác định những yếu tố môi trường KT-XH của địa phương có ảnh hưởng đến phát triển GDMN, từ đó chỉ ra các cơ hội và thách thức đối với công tác phát triển đội ngũ CBQL các trường mầm non của huyện.
- Đưa ra các biện pháp thực hiện quy hoạch phù hợp, trong đó có các biện pháp về nhận thức, chính sách và cơ chế, đào tạo và bồi dưỡng, điều động và luân chuyển, nguồn cung cấp CBQL, nhân lực và tài lực để thực hiện quy hoạch… Đồng thời, đưa ra các đề nghị hoặc kiến nghị cần thiết (nếu có) để thực hiện quy hoạch.