c) Vấn đề về lưu truyền thông tin
3.2.2. Cải thiện hiệu quả hoạt động cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế tại công ty TNHH sản xuất thương mại Hả
nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế tại công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long
Theo kết quả khảo sát cũng như qua quan sát thực tế, như đã đề cập bên trên, HTTT QLNS tại công ty Hải Long vẫn còn những yếu điểm và cần phải nâng cấp, phát triển một số tính năng cần thiết như: quản lý quá trình đào tạo, quản lý hợp đồng lao động,…
Do vậy việc đầu tư để nâng cấp lên một phần mềm quản lý nhân sự mới, với những tính năng ưu việt và tiện dụng hơn là một điều thiết yếu để nâng cao hiệu quả kinh tế của HTTT QLNS tại công ty Hải Long.
Trong đó, phần mềm OOC digiiHRI – phần mềm thông tin nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự cá nhân, tích hợp với các cấu phần khác. Cơ sở dữ liệu trong phần mềm là căn cứ để cung cấp dữ liệu cho các cấu phần khác như đánh giá năng lực, KPI, hay lương.nhất hứa hẹn sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao cho HT QLNS tại công ty Hải Long nếu triển khai trong thời gian tới.
Hình 3.3 Giao diện digiiHRI
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC được phát triển trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp Việt nam của Công ty Tư vấn Quản lý OCD.
OOC DigiiHR gồm các phân hệ Thông tin nhân sự (digiiHRI), Cơ cấu tổ chức (digiiOST), Quản lý năng lực (digiiCAT), Quản lý kết quả (digiiKPI), Quản lý đãi ngộ (digiiC&B) và Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal).
DigiiHR có giao diện thân thiện, báo cáo phong phú, thân thiện và tự động, tiết kiệm thời gian nhập liệu, và cung cấp đầy đủ các chức năng của quản trị nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự.
Hình 3.4. Giao diện thông tin nhân sự của digiiHRI
Phân hệ này bao gồm những tính năng:
• thông tin cá nhân thông tin liên lạc, thông tin thân nhân và các thông tin khác;
• Dữ liệu công việc – quá trình công tác tại công ty và quá trình công tác khác; • Thông tin về đào tạo bao gồm quá trình học tập và đào tạo (nội bộ hoặc học
tập bên ngoài…) của nhân sự;
• Kết quả đánh giá năng lực (từ digiiCAT) và đánh giá kết quả (từ digiiKPI) qua các kỳ đánh giá
• Chính sách, quy chế lương áp dụng cho nhân sự đó, quyết định lương, phụ cấp, được trích xuất từ digiiPolicy…
• Thông tin về bảo hiểm và thuế TNCN mà doanh nghiệp quản lý, thu chi hộ nhân sự đó.
Hình 3.5. Phân hệ Quản lý năng lực digiiCAT
Phân hệ quản lý năng lực hứa hẹn sẽ rất tiềm năng trong việc giúp BLĐ công ty Hải Long đưa ra những quyết định về mặt quản trị nhân lực như : thăng trức hay sa thải nhân viên nào đó. Ngoài ra phân hệ này còn rất hữu ích trong việc theo dõi sự phát triển về mặt năng lực của nhân sự trong công ty , từ đó giúp BLĐ đưa ra những chiến lược đúng đắn để đào tào nhân sự cũng như nắm bắt đúng khả năng làm việc của nhân viên trong công ty.
Hình 3.6. Giao diện phân hệ quản lý lương digiiC&B
Phân hệ digiiC&B giúp thiết kế hệ thống lương, xếp lương, lập bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương. digiiC&B giúp giảm đáng kể thời gian lập bảng lương tháng, chi trả lương theo các hình thức khác nhau.
• Hoạch định quỹ lương
• Thiết kế hệ thống khung, bậc lương • Thiết lập chính sách đãi ngộ
• Lập bảng tính lương
• Lập/Duyệt bảng lương tháng • Báo cáo tổng hợp thu nhập • Chi tiết thu nhập người lao động • Phiếu lương
• Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực • Kết nối Portal
Hình 3.7. Giao diện quản lý KPI
Với phân hệ quản lý KPI , BLĐ công ty chắc chắn sẽ dễ dàng theo dõi tiến trình công việc , KPI của từng nhân viên , bộ phận khác nhau trong công ty , điều
này đem lại sự thuận tiện to lớn cũng như tiết kiệm rất nhiều thời gian cho BLĐ để từ đó dành thời gian cho những chiến lược phát triển của công ty.