Phẩm TT&T
- Thứ nhất là về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
• Thiếu phiếu giao nhận chứng từ (hạch toán chi tiết NVL)
Như đã nêu ở trên, số lượng chứng từ nhập - xuất rất nhiều, diễn ra thường xuyên. Cứ định kỳ 5 hoặc 7 ngày, kế toán sau khi xuống kho lấy phiếu xuất, nhập và đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lượng thì ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ giữa kế toán vật tư và thủ kho. Đây là điều còn thiếu và gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng N-X-T. Vì thế nó ảnh hưởng không nhỏ đến tính khách quan của số liệu.
• Việc sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết NVL là chưa phù hợp
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy giảm nhẹ được việc ghi chép của kế toán, tránh sự trùng lặp. Nhưng việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên trong trường hợp vật liệu có nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều như ở Công ty thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác, công việc theo dõi tình hình NXT nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày.
Do đó theo em công ty áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển là chưa phù hợp.
- Thứ hai là không mở TK 151- Hàng mua đang đi đường
Thực tế tại Công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đường mà chỉ sử dụng TK 152- NVL chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, phiếu nhập biên bản kiểm nghiệm vật tư thì mới ghi vào
sổ sách và được hạch toán vào TK 152. Trong khi đó nhà cung cấp của Công ty ở khắp mọi miền đất nước và cả ở nước ngoài do đó hoá đơn đã về nhưng hàng vẫn chưa về cuối tháng, hoặc hàng đã về Công ty nhưng cuối tháng phòng KCS chưa kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục nhập kho. Vì thế những lô hàng này không được ghi chép mà chỉ khi có đầy đủ 3 chứng từ trên mới được nhập kho, ghi sổ. Như vậy, thông tin cuối tháng về HTK sẽ không đầy đủ hoặc đã ghi nhận khoản nợ chính mặc dù đã có những lô đã trả bằng tài sản của mình. Như vậy mặc dù TK111, TK 112 đã ghi giảm nhưng TK 151 thì chưa tăng. Nếu như thế trong bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần giá trị NVL này.
- Thứ ba là công ty không quan tâm đến kế toán vật liệu thừa.
Tại công ty chưa kế toán vật liệu thừa và phế liệu.Nhiều vật liệu thừa còn sử dụng được nhưng kế toán kho cho vào làm phế liệu rồi bán phế liệu, tiêu huỷ như vậy rất lãng phí, vì vậy công ty nên theo dõi, hạch toán rõ các nguyên liệu thừa về phế liệu, phân loại ra nguyên liệu còn tái sử dụng được, vật lệu nào tiêu huỷ, vật liệu nào bán lại được.