1. Giải pháp về xây dựng quỹ tiền lơng
Nh trên ta đã thấy, trong công tác xây dựng quỹ tiền lơng cho công ty. Công ty đã sử dụng phơng pháp xác định quỹ lơng dựa trên đơn giá tiền lơng và sản lợng kỳ kế hoạch.
V = ∑ Qi x Di Với:
V : Tổng quỹ lơng công ty năm kế hoạch
Qi : Sản lợng lu chuyển trong năm kế hoạch mặt hàng i Di : Đơn giá loại hình kinh doanh thứ i.
Để xác định quỹ tiền lơng của công ty trong kỳ kế hoạch công ty đã đa ra ph- ơng pháp xác định sản lợng lu chuyển (Qi) của từng mặt hàng.
Phơng pháp xác định (Qi) của công ty là:
- Thống kê sản lợng bán hàng năm trớc nhận thấy tốc độ tăng sản lợng cao hơn từ đó ớc lợng sản lợng của kỳ kế hoạch.
- Căn cứ vào vị trí địa lý điều kiện phát triển của địa bàn, từ đó ớc lợng khối lợng lu chuyển kỳ kế hoạch.
Nh vậy kế hoạch lu chuyển đợc xây dựng dựa trên cơ sở ớc lợng nên thiếu chính xác làm cho quỹ lơng kế hoạch cha sát thực tế (thờng thấp hơn vì công ty th- ờng có vợt chi).
Để khắc phục điều này, công ty khi xác định kế hoạch lu chuyển nên thực hiện theo cách sau đây:
- Thống kê sản lợng bán lẻ từng mặt hàng cụ thể, ít nhất trong 3 năm gần đây để thấy rõ đợc tốc độ tăng (hoặc giảm) của sản lợng và các xu hớng biến đổi. Với cách này nó có xác xuất chính xác cao hơn so với chỉ tiêu thống kê sản lợng của năm trớc nh công ty đã làm.
- Phải căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế xã hội của địa bàn của cửa hàng công ty đặt ở đó. Điều này rất quan trọng đến sản lợng bán của công ty.
- Khảo sát các điều kiện thực tế của cửa hàng nh: vị trí của cửa hàng, đặc điểm giao thông đi lại ở tuyến đờng có cửa hàng dự báo về sự thay đổi trong năm, những thay đổi này có ảnh hởng tích cực hay tiêu cực đến cửa hàng.
- Phát phiếu điều tra thăm dò thị trờng, thị hiếu của khách hàng để xác định nhu cầu cho đơn vị chủng loại giao thông.
Sau đó ta tổng hợp tất cả các điều kiện ảnh hởng tới khối lợng lu chuyển của công ty qua các bớc trên. Từ đó sẽ xác định đợc sản lợng lu chuyển năm kế hoạch của công ty.
Với phơng pháp đa ra ở đây có thể cha phải là phơng pháp tốt nhất, nhng với phơng pháp này nó sẽ hoàn thiện các khiếm khuyết hiện nay mà công ty đang mắc phải.
2. Giải pháp về quản lý quỹ lơng
Vấn đề vớng mắc nhất hiện nay trong công tác quản lý quỹ lơng của công ty là xác định đơn giá giao khoán cho từng mặt hàng của mỗi cửa hàng. Hiện nay công ty xác định đơn giá giao khoán cho từng cửa hàng dựa trên sự điều chỉnh tiền lơng bình quân sao cho giảm bớt chênh lệch tiền lơng bình quân - nh đã trình bày ở trên.
Ví dụ: Có quỹ lơng của 2 cửa hàng A, B với đơn giá là DA , DB từ đó, ta tính đợc tiền lơng bình quân của từng cửa hàng lần lợt là TLA , TLB so sánh TLA với TLB , nếu có mức độ chênh lệch lớn sẽ điều chỉnh lại là TLA1 , TLB1 khi đó đơn giá sẽ là DA1 và DB1 .
Với phơng pháp này có rất nhiều hạn chế nh đã nói ở phần II. Do đó, để khắc phục ta nên xác định đơn giá theo phơng pháp sau:
- Xác định tầm quan trọng của các nhân tố ảnh hởng đến lợng hàng tiêu thụ của cửa hàng.
Do khách hàng bao giờ cũng muốn mua hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nên những nhân tố quan trọng tác động đến việc mua hàng của khách hàng là:
+ Vị trí cửa hàng: Vị trí cửa hàng quyết định bởi loại đờng, kiểu đờng, nội thành hay ngoại thành.
+ Lối ra vào: Có thuận tiện hay không, có gần trung tâm thành phố hay không, nơi có nhiều đờng cấm hay không,...?
+ Tình hình an ninh nơi cửa hàng: khách hàng thờng không muốn mua ở chỗ tình hình an ninh phức tạp.
+ Mặt bằng (điều kiện làm việc) nếu mặt bằng rộng rãi thoáng mát sẽ tăng sự hấp dẫn đối với khách hàng vì khi vào mua hàng họ phải chờ đợi.
- Cho điểm các nhân tố ảnh hởng tới sản lợng bán của cửa hàng.
Nguyên tắc cho điểm là: thang điểm cao nhất là 20 điểm, hệ số quan trọng cao nhất là 7 và thấp nhất là 2.
- Xếp theo thứ tự cửa hàng trên cơ sở tổng điểm: Ta cho điểm mỗi cửa hàng ứng với tiêu chuẩn tơng ứng, đợc tổng điểm của mỗi cửa hàng, rồi xếp thứ tự của cửa hàng theo tổng điểm và tính điểm trung bình của các cửa hàng.
DTB =
- Tính tiền lơng bình quân của mỗi cửa hàng:
Tính tiền lơng dựa theo số lao động định biên của khối cửa hàng và quỹ tiền lơng của khối cửa hàng xí nghiệp đã tính:
TLBQ = Trong đó:
TLBQ : Tiền lơng bình quân của khối cửa hàng
TQL : Quỹ lơng cho khối cửa hàng
TDB : Tổng số lao động định biên của khối cửa hàng.
Sau đó ta xác định tiền lơng bình quân của cửa hàng theo tỷ lệ giữa điểm của cửa hàng với điểm trung bình và theo tiền lơng bình quân của khối.
TLBQi = x TLBQ Trong đó:
TLBQi : Tiền lơng bình quân cửa hàng i
ĐTB : Điểm trung bình của khối cửa hàng
Đi : Điểm của cửa hàng i
TLBQ : Tiền lơng bình quân khối cửa hàng.
- Tính quỹ lơng của mỗi cửa hàng theo thu nhập mới và số lao động định biên. QTLCHi = ( TLBQi x TĐBi ) - Quỹ lơng dự phòng
Trong đó:
QTLCHi : Quỹ tiền lơng cửa hàng thứ i theo tiền lơng bình quân mới. TLBQi : Tiền lơng bình quân cửa hàng i
TĐBi : Số lao động định biên cửa hàng thứ i. - Xác định đơn giá giao khoán.
ĐGi = Trong đó:
ĐGi : Đơn giá giao khoán cho cửa hàng i
QTLCHi : Quỹ tiền lơng cửa hàng i
M : Mức sản lợng của cửa hàng i.
Ưu điểm của phơng pháp này là đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu nhanh gọn, không phải điều chỉnh tiền lơng bình quân nhiều lần loại trừ đợc ảnh hởng của các nhân tố chủ quan, đảm bảo tiền lơng đợc trả đúng với ngời lao động, đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lơng, kích thích ngời lao động nâng cao năng suất, nâng cao tinh thần trách nhiệm, có thái độ tốt trong phục vụ khách hàng. Phơng pháp này có thể đúng trong một thời gian dài nếu nh các điều kiện không thay đổi.
Hạn chế của phơng pháp này là nếu việc xác định điểm cho cửa hàng không đợc chính xác, bỏ sót các yếu tố ảnh hởng đến việc tiêu thụ sản lợng cũng nh nhân tố ảnh hởng tới ngời lao động thì dẫn đến việc xác định đơn giá không chính xác.