I. Những đặc điểm ảnh hởng đến việc xây dựng và quản lý
1.Xây dựng quỹ lơng cho bộ phận lao động gián tiếp
Bộ phận lao động trực tiếp của công ty hiện nay là toàn bộ lao động thuộc khối văn phòng: Ban giám đốc, các phòng nghiệp vụ, lái xe, bảo vệ thờng trực,...
ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO hiện nay việc xác định quỹ l-
ơng của bộ phận lao động gián tiếp đợc xác định nh sau:
VGT = TL x n1 (1)
VGT : Quỹ lơng năm kế hoạch của bộ phận lao động gián tiếp
TL : Suất lơng giờ bình quân năm kế hoạch của bộ phận lao động gián tiếp. n1 : Số lao động định biên năm kế hoạch.
Nh vậy ta thấy việc xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch cho bộ phận lao động gián tiếp ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO về bản chất là dựa vào công thức (1) (xác định quỹ tiền lơng theo tiền lơng bình quân và số lao động bình quân).
Tuy nhiên theo công thức xác định quỹ tiền lơng này cho bộ phận lao động gián tiếp, thì tiền lơng bình quân của ngời lao động trong kỳ kế hoạch đợc xác định nh sau, xác định dựa vào tiền lơng bình quân của ngời lao động kỳ báo cáo và chỉ số tiền lơng kỳ kế hoạch (TL1 = TL0 + ITL)
Tiền lơng bình quân của khối lao động gián tiếp kỳ kế hoạch đợc xác định nh sau: ( ) 1 2 1 PC x H H x n n T V TL + − = (2) Trong đó:
H : Hệ số lơng bình quân theo Nghị định 26/CP, phụ cấp chức vụ
(nếu có) của lao động toàn công ty.
H1 : Hệ số lơng bình quân theo hệ số lơng qui định trong Nghị định 26/CP của bộ phận lao động trực tiếp.
Số lao động trực tiếp (n2) và gián tiếp (n1) của công ty đợc xác định nh sau:
- Xác định n1 : do đặc thù của lao động quản lý rất khó định mức chính xác nên công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO phải xác định số lợng lao động gián tiếp căn cứ vào khối lợng công việc cần giải quyết trong năm kế hoạch để từ đó ớc lợng số lao động cần thiết.
- Xác định n2 : Số lao động trực tiếp là toàn bộ số ngời lao động tại các cửa hàng, xí nghiệp của công ty, cho nên số lao động này đợc xác định nh sau:
n2 = ∑ Công nhân chính + ∑ Cửa hàng trởng, phó +
∑ Công nhân ca ba + ∑ Lao động dự phòng
( ) 1 1 2 1 PC GT x H x n H x n n T V V + − =
Qua phơng pháp xác định quỹ tiền lơng cho bộ phận lao động trực tiếp này ta nhận thấy việc xác định quỹ tiền lơng hoàn toàn có cơ sở khoa học cả về lý thuyết và thực tế. Đã lấy lý thuyết làm cơ sở cho việc xây dựng quỹ tiền lơng nhng không phải chỉ đơn thuần là lý thuyết mà đã gắn với thực tế, gắn với tình hình kinh doanh hiện nay của công ty. Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng này cũng đảm bảo gắn quỹ tiền lơng với kết quả kinh doanh của công ty. Phản ánh đợc trình độ quản lý kinh doanh của lao động trực tiếp, nâng cao trách nhiệm, phát huy tính năng động sáng tạo của lao động gián tiếp.
Tuy nhiên phơng pháp này cũng gặp phải hạn chế là phụ thuộc vào công tác định biên lao động của khối văn phòng. Nếu nh việc xác định số lao động định biên thiếu chính xác sẽ làm cho quan hệ tỷ lệ giữa quỹ tiền lơng văn phòng và quỹ tiền lơng cửa hàng không hợp lý.
Bên cạnh đó việc xác định số lao động định biên lại dựa vào kinh nghiệm nên có phần thiếu chính xác.