quỹ tiền lơng ở công ty TRASERCO
Công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng có mối quan hệ phụ thuộc. Nếu công tác xây dựng quỹ lơng dựa trên cơ sở đúng đắn thì việc quản lý đợc thực hiện một cách dễ dàng và sẽ đạt đợc hiệu quả cao trong công tác tiền lơng. Hiệu quả của công tác xây dựng và quản lý tiền lơng là tạo động lực tăng năng suất lao động, đảm bảo ổn định về chi phí tiền lơng, nâng cao mức sống của cán bộ công
nhân viên và hiệu quả kinh doanh của công ty. Hiệu quả này đợc thể hiện ở một số mặt sau đây:
1. So sánh tiền lơng bình quân giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
Đối với khối văn phòng do công ty đã xây dựng đợc đơn giá tiền lơng một cách khá phù hợp đã đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả, hạn chế tăng lao động gián tiếp và khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, đảm bảo thu nhập của ngời lao động quản lý luôn tăng ổn định. Do đó đã dẫn đến tiền lơng của khối văn phòng luôn cao hơn khối lao động trực tiếp.
Ta có thể thấy thu nhập của khối văn phòng và khối cửa hàng qua mấy năm sau: 1998, 1999, 2000.
Biểu 4: So sánh tiền lơng bình quân khối văn phòng và khối cửa hàng
Chỉ tiêu 1998 1999 2000
1. Tiền lơng bình quân khối văn phòng (1.000đ/ng/tháng) 685 820 992 2. Tiền lơng bình quân khối cửa hàng (1.000đ/ng/tháng) 608 673 950 3. Tỷ lệ giữa tiền lơng bình quân khối VP và CH 126,6% 121,8% 104,4%
Nguồn: Báo cáo tổng kết 3 năm 1998, 1999, 2000 phòng tổ chức tiền lơng
Qua biểu trên ta thấy tiền lơng bình quân của khối văn phòng luôn cao hơn tiền lơng bình quân của khối cửa hàng, do đơn giá giao cho khối văn phòng cao hơn. Ta thấy điều này hoàn toàn hợp lý vì do đặc điểm của công ty là kinh doanh thơng mại tại các cửa hàng ngời công nhân chỉ có nhiệm vụ bán hàng cho ngời tiêu dùng. Lao động của họ là lao động giản đơn. Trong khi đó ở khối văn phòng phải lo tất cả các khâu, phải lo đảm bảo nguồn hàng, phải đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng. Do vậy lao động khối văn phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn phải đợc đào tạo phù hợp mới có thể đảm nhận đợc công việc. Đây là điều mà ngời lao động cửa hàng không có đợc. Chính vì vậy tiền lơng của khối văn phòng phải cao hơn.
2. Tình hình sử dụng thời gian lao động
Hoạt động của công ty chủ yếu là dịch vụ bán hàng, bởi vậy ở thời điểm nào trong tháng, trong năm thì vẫn phải đảm bảo số lao động bán hàng ở các cửa hàng.
Duy trì đều đặn ngày công lao động sẽ tạo khả năng phục vụ tốt khách hàng, bởi vậy công ty luôn đảm bảo ngày công thực tế.
Một chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo điều kiện, động lực thúc đẩy ngời lao động tiết kiệm thời gian lãng phí, đảm bảo ngày công và tăng năng suất lao động. Tình hình sử dụng quỹ thời gian làm việc chế độ là một trong những nhân tố phản ánh chế độ hợp lý tiền lơng của công ty.
Để đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian làm việc ngời ta dùng hệ số sử dụng thời gian làm việc: K
K = Trong đó:
Tthực tế : Ngày công làm việc thực tế Tchế độ : Ngày công làm việc chế độ.
Nếu nh K càng gần đến một thì doanh nghiệp sử dụng lao động càng có hiệu quả.
Tình hình sử dụng thời gian lao động ở công ty TRASERCO đợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu 5: Tình hình sử dụng thời gian lao động 1998-2000
Chỉ tiêu Năm
Trong khối văn phòng Khối cửa hàng xí nghiệp Trong toàn công ty Tchế độ
(ngày) (ngày)Tthực tế K (ngày)Tchế độ (ngày)Tthực tế K (ngày)Tchế độ (ngày)Tthực tế K
1998 6.100 5.580 0,914 25.925 23.715 0,914 32.025 29.295 0,915 1999 6.405 5.880 0,918 25.925 23.800 0,918 32.330 29.680 0,918 2000 5.100 4.600 0,901 21.675 19.550 0,902 26.775 24.150 0,902
Nguồn: Tổng hợp nguồn chấm công của khối văn phòng và cửa hàng - Phòng tổ chức tiền lơng
Nhìn vào biểu này ta thấy rõ tình hình sử dụng quỹ thời gian của công ty. Ta thấy hệ số sử dụng thời gian làm việc thờng ở mức 0,9 trở lên (gần 1) nên có thể nói rằng công ty đã sử dụng tốt quỹ thời gian chế độ. Điều này chứng tỏ mức lơng và các chế độ khác đã khuyến khích ngời lao động làm việc hạn chế bởi những ngày nghỉ.
Tóm lại qua phân tích tình hình xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty TRASERCO, cho ta thấy công tác tiền lơng có nhiều điểm u việt có tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần phải đợc thay đổi.
Trong những mặt hạn chế của công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng nổi cộm lên 2 vấn đề cần phải hoàn thiện là:
+ Trong công tác xây dựng quỹ tiền lơng: cần xây dựng đợc kế hoạch lu chuyển từ đó xác định đợc quỹ tiền lơng chính xác cho toàn công ty.
+ Trong công tác quản lý quỹ tiền lơng: cần phải hoàn thiện công tác xác định đơn giá giao khoán cho từng mặt hàng kinh doanh của từng cửa hàng xác định đợc chính xác quỹ lơng giao khoán cho mỗi cửa hàng. Từ đó phân phối cho ngời lao động một cách chính xác.
Phần III
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty Th-
ơng mại và Dịch vụ TRASERCO