4.2.1_ đặc ựiểm của hoạt ựộng giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty Artexport
4.2.1.1) Hoạt ựộng giao nhận của công ty mang tắnh thời vụ
đây không chỉ là ựặc ựiểm của hoạt ựộng giao nhận tại công ty mà là của tất cả các doanh nghiệp hoạt ựộng trong lĩnh vực này. Tắnh thời vụ trong hoạt ựộng giao nhận xuất phát từ tắnh thời vụ của các mặt xuất nhập khẩu. Chẳng hạn
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
như vào thời ựiểm ựầu năm, hoạt ựộng giao nhận thường giảm sút do khối lượng hàng vận chuyển thấp. Trong các tháng tiếp theo, các doanh nghiệp bắt ựầu lên kế hoạch cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình, nhưng thời ựiểm này họ cũng chỉ nhập khẩu một số máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho dây chuyền sản xuất. Hoạt ựộng giao nhận ở thời ựiểm này cũng khá hạn chế. Chỉ ựến tháng 4, khi mà các nhà máy cho ra sản phẩm, hoạt ựộng giao nhận mới trở nên nhộn nhịp. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ở thời ựiểm này là rất lớn ở cả hàng xuất lẫn hàng nhập. Nhưng ựến tháng 9, tháng 10 lại là mùa hàng xuống (down season), vì ựây là thời ựiểm mà ở các nước châu Âu, người dân thường dành thời gian cho việc du lịch. Và cũng thời gian này, hàng phục vụ cho lễ Giáng Sinh, Tết mới ựược lên kế hoạch sản xuất.
Chỉựến gần cuối năm khi mà nhu cầu tiêu dùng của người dân tăng mạnh, nhằm phục vụ cho Giáng Sinh, tết Tây, hay Tết cổ truyền ở châu Á thì những người làm giao nhận mới thực sự bận rộn. Lượng hàng giao nhận cuối năm rất phong phú về chủng loại lẫn số lượng. Nhu cần giao nhận tăng gấp nhiều lần so với những tháng trước. Tắnh thời vụ ựã khiến cho hoạt ựộng của công ty không ổn ựịnh, kết quả kinh doanh theo tháng không ựồng ựều. Qua ựó ta thấy, nắm ựược ựặc thù của ngành mình là rất quan trọng, nó giúp cho công ty có kế hoạch kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm nhất.
4.2.1.2) Công ty chưa có phương tiện phục vụ cho hoạt ựộng giao nhận vận tải biển
Một ựặc ựiểm nổi bật của Artexport ựó là công ty không có ựội tàu hay container của riêng mình ựể phục vụ cho việc vận tải biển. đây là một ựiểm bất lợi của công ty so với các doanh nghiệp khác vì ựiều này sẽ khiến công ty dễ rơi vào tình trạng bị ựộng, ựặc biệt là vào mùa cao ựiểm. Tuy vậy, bù lại công ty có các thiết bị làm hàng như: ựội xe tải, xe nâng,Ầ và hệ thống kho bãi khá hiện ựại. Trong thời gian gần ựây, công ty ựang tập trung ựầu tư mua sắm, xây dựng thêm nhiều trang thiết bị, phương tiện nhằm khắc phục những nhược ựiểm từựó sẽ cải thiện ựược tình hình kinh doanh.
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
4.2.2_ Phân tắch tình hình kinh doanh giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
4.2.2.1) đánh giá về tình hình kinh doanh giao nhận trong hoạt ựộng kinh doanh của công ty
Xu thế thị trường hóa và ngày càng hội nhập của ựất nước ựã mang ựến cho các doanh nghiệp nhiều thuận lợi cũng như những khó khăn. đây là một ựiều tất yếu trong nền kinh tế mở hiện nay. Các doanh nghiệp nói chung và công ty Artexport nói riêng không thể làm gì khác hơn là phải tuân theo những qui luật của nó nếu không muốn nhanh chóng bị loại khỏi cuộc chơi. Với bề dày kinh nghiệm cùng với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh ựạo cũng như toàn thể nhân viên công ty, nhìn chung trong thời gian qua, công ty Artexport ựã gặt hái ựược những thành công nhất ựịnh, tạo chỗ ựứng vững chắc cho mình trên thị trường. điều ựó ựược thể hiện như sau:
Bảng 5: TÌNH HÌNH KINH DOANH DỊCH VỤ GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY ARTEXPORT CHÊNH LỆCH 2007/2006 CHÊNH LỆCH 2008/2007 CHỈ TIÊU đVT 2006 2007 2008 ổ % ổ % SL GN Tấn 4.486 5.965 6.264 1.479 32,96 299 5.01 DT - HđGN 1.000 ựồng 2,585,401 3,662,428 3,854,286 1,077,027 41,66 191,858 5,24 CP - HđGN 1.000 ựồng 1,154,492 1,302,143 1,630,746 147,651 12,79 328,603 25,23 LN - HđGN 1.000 ựồng 1,430,909 2,360,285 2,223,540 929,376 64,95 -136,745 -5,79 TS LN/DT % 55,35 64,44 57,69 - - - - TS CP/DT % 44,65 35,55 42,31 - - - - LN còn lại 1.000 ựồng 9,190,641 10,283,571 1,185,805 - - - - TỔNG 1.000 ựồng 10,421,550 12,343,856 3,409,345 - - - - Nguồn: Tổng hợp số liệu từ phòng kế toán
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình kinh doanh giao nhận của công ty là khá tốt. điều này ựược thể hiện ở chỉ tiêu sản lượng giao nhận qua các năm ựều tăng. Nếu như ở năm 2006, sản lượng giao nhận của công ty chỉ ựạt 4.486 tấn thì sang năm 2007, con số này ựã ựạt lên 5.965 nghĩa là tăng lên 32,96%. Sang 2008, tuy sản lượng vẫn tăng lên (6.264 tấn) nhưng tăng lên không nhiều so
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
với năm 2007, mức chênh lệch chỉ có 299 tấn. Sự gia tăng không ựồng ựều của sản lượng ựã làm cho doanh thu biến ựộng không ựều, nghĩa là về mặt giá trị, doanh thu của năm sau vẫn cao hơn so với năm trước, nhưng về tốc ựộ tăng trưởng thì bị giảm. Cụ thể là, doanh thu của năm 2007 ựã tăng lên 41,66% so với doanh thu của năm 2006. Còn ở năm 2008, doanh thu tuy có tăng lên, nhưng con số tăng lên lại không bằng so với năm 2007, chỉ có tăng lên ựược 5,24%. Nguyên nhân của việc này là do: năm 2006 Việt Nam và Mỹ ựã kắ với nhau Hiệp ựịnh bình thường hóa quan hệ vĩnh viễn và năm 2007, Việt Nam ựã chắnh thức trở thành thành viên của WTO. đây là hai sự kiện lớn ựối với nước ta, giúp Việt Nam mở rộng mối quan hệ giao thương với các nước trên thế giới dẫn ựến sản lượng xuất nhập khẩu của cả nước tăng lên và làm cho sản lượng giao nhận của công ty nói riêng cũng tăng lên. Nhưng ựến năm 2008 lại xảy ra cuộc khủng hoảng kinh tế và càng nghiêm trọng về cuối năm. đây lại là thời ựiểm mà hoạt ựộng giao nhận diễn ra tấp nập nhất, nhưng do khủng hoảng ựã làm giảm ựi sản lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường thế giới (xem biểu ựồ 2 Ờ tr. 42) dẫn ựến sản lượng giao nhận tại công ty cũng không tăng lên ựược nhiều và gây ảnh hưởng trực tiếp ựến doanh thu của hoạt ựộng giao nhận tại công ty.
Biểu ựồ 2: MỨC đỘ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA KHÔ BẰNG đƯỜNG BIỂN TRÊN THẾ GIỚI
Nguồn: http://cafef.vn/2008103103530814CA33/xuat-khau-va-nhung-anh- huong-tu-khung-hoang-tai-chinh.chn
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
Nhìn ựồ thị có thể thấy sự sụp ựổ của chỉ số BDI (Baltic Dry Index - chỉ số thể hiện mức ựộ vận chuyển hàng hóa khô bằng ựường biển - loại trừ dầu mỏ và khắ hóa lỏng - trên thế giới) trong năm 2008. Ngày 10/10/2008 BDI giảm 9% xuống còn 2503, mất 79% tắnh từ ựỉnh 11793 vào tháng 05/2008. đến 24/10/2008, chỉ số BDI ựã giảm tiếp còn 1149, mất 90% từựỉnh.
Nhìn chung kết quả thu ựược từ hoạt ựộng giao nhận qua 3 năm theo ựánh giá tổng quan là khá tốt. Nhưng ựể có thể ựánh giá một cách chắnh xác hơn nữa tình hình thực hiện doanh thu nói chung thì cần phải liên hệ với chi phắ nhằm loại bỏ sự biến ựộng của yếu tố giá cả. Ta có biểu ựồ hiển thị như sau: 2000000 2500000 3000000 3500000 4000000 4500000 5000000 DT TT DT đ/C THEO CP 2006 N g à n ự ồ n g 2000000 2500000 3000000 3500000 4000000 4500000 5000000 DT TT DT đ/C THEO CP 2007 N g à n ự ồ n g
Kết quả cho ta thấy, nếu liên hệ với chi phắ thì kết quả kinh doanh không phải như phân tắch ở trên. Với chi phắ thực tế ựã bỏ ra ở năm 2007 là 1.302.143 ngàn ựồng thì ựã có thể thu vềựược 2.916.054 ngàn ựồng, nhưng thực tế ựã thu ựược ựến 3.662.428 ngàn ựồng tăng ựến 20,38%. điều này chứng tỏ hoạt ựộng giao nhận của công ty trong năm 2007 là rất tốt. Trong khi ựó, ở năm 2008 theo phân tắch trên thì doanh thu ựã tăng hơn doanh thu năm 2007 là 5,24% nhưng thực tế với chi phắ ựã bỏ ra trong năm 2008 thì ựáng lẽ ra doanh thu phải ựạt ựược là 4.586.286 ngàn ựồng chứ không phải 3.584.286 ngàn ựồng. Qua ựó ta thấy, hoạt ựộng giao nhận của năm 2008 thực sự là giảm so với năm 2007 và mức giảm cụ thể là 19%.
Biểu ựồ 3: DOANH THU NĂM 2007 Biểu ựồ 4: DOANH THU NĂM 2008 746.374 (20,38%) -732.376 (-19%) _ DTTT: Doanh thu thực tế _ DT đ/C THEO CP: Doanh thu ựiều chỉnh theo chi phắ
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh mục tiêu cuối cùng vẫn là lợi nhuận, ựiều này chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau nhưng hầu như yếu tố chi phắ ựóng vai trò rất quan trọng. Nhìn chung, chi phắ ựể phục vụ cho hoạt ựộng giao nhận tăng ựều qua các năm. Nếu như chi phắ năm 2007 chỉ tăng gấp 1,13 lần so với chi phắ năm 2006 thì ở năm 2008 con số này ựã tăng gấp 1,25 lần so với chi phắ năm 2007. để biết nguyên nhân của việc tăng chi phắ này là do ựâu chúng ta sẽ ựi sâu phân tắch chi tiết về khoản mục chi phắ hoạt ựộng giao nhận của công ty trong 3 năm vừa qua.
Phân tắch chi phắ theo cơ cấu tạo thành tổng chi phắ của hoạt ựộng giao nhận Bảng 6: CÁC CHI PHÍ CẤU THÀNH CHI PHÍ CỦA HOẠT đỘNG GIAO NHẬN đVT: 1.000 ựồng 2006 (1) 2007 (2) 2008 (3) CHỈ TIÊU Giá Trị Tỷ Trọng Giá Trị Tỷ Trọng Giá Trị Tỷ Trọng % TĂNG (GIẢM) (2)/(1) % TĂNG (GIẢM) (3)/(2) NL, VT, DC 79.806 6,91 107.495 8,26 201.126 12,33 34,70 87,10 Lương 395.280 34,24 428.560 32,91 445.890 27,34 8,42 4,04 KH TSCđ 106.327 9,21 117.091 8,99 163.217 10,01 10,12 39,39 DV mua ngoài 559.675 48,48 601.018 46,16 718.288 44,05 7,39 19,51 Chi phắ khác 13.404 1,16 47.979 3,68 102.225 6,27 257,9 113,06 TỔNG 1.154.492 100 1.302.143 100 1.630.746 100 - - Nguồn: Tổng hợp số liệu từ phòng kế toán. Ghi chú: NL = Nhiên liệu, VT = Vật tư, DC = Dụng cụ, DV = Dịch vụ KH TSCđ: Khấu hao tài sản cốựịnh
Chi phắ dịch vụ mua ngoài
Thông qua bảng số liệu, ta thấy ựược do tắnh chất là ngành kinh doanh dịch vụ nên chi phắ dịch vụ mua ngoài luôn chiếm tỷ trọng cao nhất qua các năm.
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
Thông thường các khoản mục thuộc chi phắ dịch vụ mua ngoài như là: chi phắ ựiện nước, ựiện thoại, chi phắ sửa chữa tài sản cốựịnh thuê ngoài, tiền thuê kiểm toán viên, tư vấn, quảng cáo,Ầ Nhìn chung khoản mục chi phắ này tăng ựều qua các năm. Nguyên nhân là do công ty không có các bãi chứa container. Thêm vào ựó, phần lớn hàng hóa công ty hợp ựồng giao nhận trong năm 2007 lại là hàng nguyên cont nên công ty ựã phải chi một khoản tiền không nhỏ cho việc thuê các bãi container của các doanh nghiệp khác. Qua năm 2008, chi phắ cho dịch vụ mua ngoài lại tiếp tục tăng hơn năm 2007 là 19,51%. Có nhiều nguyên nhân tác ựộng ựến việc gia tăng khoản mục chi phắ này nhưng trong ựó nguyên nhân chủ yếu là do trong năm nay, nhằm nâng cao hiệu quả phục vụựể tăng khả năng cạnh tranh trong tình hình nền kinh tế có nhiều biến ựộng bất thường, công ty ựã mạnh dạn cho sữa chữa lại các phương tiện vận chuyển như xe nâng, xe kéo, sơ mi remooc,Ầựể có thể tận dụng tối ựa năng suất hoạt ựộng của các phương tiện. Ngoài ra, việc tăng cường cho hoạt ựộng quảng cáo cũng làm công ty tốn không ắt chi phắ.
Chi phắ tiền lương
Có tỷ trọng xếp thứ hai trong cơ cấu chi phắ tạo thành chi phắ hoạt ựộng giao nhận là tiền lương (bao gồm lương của nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ và lương của nhân viên văn phòng, các khoản phụ cấp có tắnh chất lương). Cũng giống như chi phắ dịch vụ mua ngoài, chi phắ tiền lương cũng có xu hướng tăng dần qua các năm. Tuy nhiên, phần trăm tăng chi phắ lương của năm 2008/2007 (4,04%) không ựáng kể so với phần tăng thêm của chi phắ lương năm 2007/2006 (8,42%). Nguyên nhân làm cho tiền lương năm 2007 tăng hơn 8,42% so với tiền lương năm 2006 là do năm 2007 sản lượng hàng hóa giao nhận tăng lên buộc công ty phải tuyển thêm nhân sự và sắp xếp lại thời gian lao ựộng là 3 ca/ngày cho ựảm bảo không bị trễ tiến ựộ. Việc phải trả thêm lương và phụ cấp ca ựêm 30% ựã làm cho chi phắ lương của năm 2007 tăng lên.
Chi phắ nhiên liệu, vật tư, dụng cụ - Chi phắ khấu hao tài sản cố ựịnh Ờ Chi phắ khác
Chi phắ nhiên liệu, vật tư, dụng cụ và chi phắ KH TSCđ có tỷ trọng ngang ngang nhau và xếp thứ 3 trong việc tạo thành chi phắ cho hoạt ựộng giao nhận tại công ty. Xếp cuối cùng là các chi phắ khác. Nhìn chung, cả 3 khoản mục chi phắ
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
này cũng như giống như khoản mục chi phắ dịch vụ mua ngoài và chi phắ lương, nghĩa là ựều tăng qua 3 năm. đối với chi phắ nhiên liệu, vật tư, dụng cụ: nếu như nguyên nhân làm cho chi phắ này của năm 2007 tăng 34,7% so với năm 2006 là do sản lượng giao nhận tăng lên, mức ựộ sử dụng phương tiện vận chuyển của công ty cũng phải tăng lên nên phải tốn nhiều nhiên liệu hơn thì qua năm 2008 nguyên nhân chủ yếu lại là do tình hình giá xăng dầu bất ổn, ựỉnh ựiểm của sự tăng giá này là vào tháng 7/2008 với mức giá là 19.000 ựồng/lắt ựã làm công ty gặp không ắt khó khăn. Thêm vào ựó, việc công ty phải mua sắm thêm một số thiết bị văn phòng, cũng như việc ựầu tư thêm một số phương tiện trong vận chuyển ựã góp phần ựẩy chi phắ ở khoản mục này tăng lên. đồng thời ựây cũng là lý do làm cho chi phắ khấu hao qua các năm ựều tăng. Còn ựối với khoản mục chi phắ khác: nguyên nhân làm cho chi phắ này tăng là do công ty có ựợt tuyển dụng nhân sự vào năm 2007, qua năm 2008 lại phải bỏ ra thêm chi phắ ựểựào tạo cho nguồn nhân lực mới cũng như là nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho ựội ngũ cán bộ cũ. Mặt khác, các chi phắ như hội nghị, giao dịch ựối ngoại, tiếp thị nhằm củng cố duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, ựồng thời tìm kiếm những khách hàng tiềm năng của công ty cũng ựã làm tăng khoản mục chi phắ này của công ty.