2.2.1_ Thu thập số liệu
Thu thập những số liệu, dữ liệu thực tế, trực tiếp có liên quan ựến phân tắch hoạt ựộng giao nhận hàng hóa của công ty. Cụ thể như sau:
- Bảng cân ựối kế toán
- Bảng báo cáo hoạt ựộng kinh doanh
- Tham gia trực tiếp qui trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu ựược thực hiện tại công ty.
- Thu nhập những thông tin phụ trợ cho ựề tài từ báo, tạp chắ chuyên ngành, internet,Ầ
Tổng chi phắ
Doanh thu x100%
Lợi nhuận thuần
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
2.2.2_ Phương pháp nghiên cứu
Với mục tiêu thứ nhất sẽ sử dụng phương pháp thống kê mô tảựể trình bày về tình hình giao nhận của công ty.
đối với mục tiêu thứ hai sẽ sử dụng phương pháp so sánh (tuyệt ựối, tương ựối). đây là phương pháp phổ biến nhất ựể ựối chiếu các kết quả qua từng năm và trên cơ sở ựó sẽ thấy ựược những ựóng góp của hoạt ựộng giao nhận vào lợi nhuận của công ty. Ngoài ra còn sử dụng phương pháp phân tắch nhân tố, ựể xác ựịnh các nhân tố ảnh hưởng ựến lợi nhuận và mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố như thế nào.
Cuối cùng, bằng phương pháp suy luận sẽựề ra các phương hướng phát triển nhằm nâng cao hoạt ựộng giao nhận của công ty.
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM CHƯƠNG III
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ARTEXPORT
3.1. KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
3.1.1_ Lịch sử hình thành của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thủ Công Mỹ
Nghệ (Artexport)
Ngày 23/12/1964, theo Quyết ựịnh số 617/BNgT-TCCB của Bộ Ngoại Thương (nay là Bộ Thương Mại) công ty XNK Thủ công mỹ nghệ (nay là công ty cổ phần XNK Thủ công mỹ nghệ Việt Nam) ựược thành lập.
Trước năm 1975 khi ựất nước còn chiến tranh ác liệt, Mỹ và các nước tư bản thực hiện cấm vận kinh tế Việt Nam nên việc xuất khẩu gặp rất nhiều khó khăn, ựặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ .Tuy nhiên, với sự nỗ lực cố gắng của mình, công ty vẫn duy trì hoạt ựộng xuất khẩu, hoàn thành ựược nhiệm vụ mà Nhà nước và Bộ giao.
Thời kỳ từ năm 1976 ựến trước năm 90 mặc dù là thời kỳ hoà bình thống nhất ựất nước nhưng công ty chủ yếu xuất khẩu trả nợ và xuất khẩu theo nghị ựịnh thư với các nước XHCN. Mặc dù gặp nhiều khó khăn, công ty vẫn tổ chức tốt việc triển khai sản xuất và thu gom hàng nên kim ngạch xuất khẩu hàng năm ựều tăng, năm sau tăng hơn năm trước mà ựỉnh cao là năm 1988 công ty xuất khẩu ựược gần 100 triệu rúp , ựồng thời công ty ựưa mở rộng thị trường ra một số nước tư bản phát triển như Pháp, đức, Tây Ban NhaẦ
Năm 1991 ựánh dấu bước chuyển quan trọng của Công ty từ cơ chế bao cấp sang cơ chế hạch toán kinh doanh, việc xuất khẩu theo nghị ựịnh thư và ựộc quyền không còn nữa, vậy nên công ty gặp rất nhiều khó khăn do cơ chế cũ ựể lại, cả về con người lẫn cơ sở vật chất và công nợ. Tuy nhiên dưới sự lãnh ựạo sáng suốt của tập thể lãnh ựạo công ty và sự chỉ ựạo sát sao của Bộ Thương Mại, công ty ựã dần dần ựẩy mạnh xuất khẩu với kim ngạch hàng năm khoảng 30 triệu ựô la.
Thời kỳ từ năm 2000 ựến nay chứng kiến cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và đông Nam á, cạnh tranh gay gắt giữa những người sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, song công ty ựã biết kết hợp giữa sản xuất, xuất khẩu và quảng bá
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
thương hiệu, tạo lập vị trắ xứng ựáng trên thị trường. Ghi nhận những thành tắch lớn lao của tập thể cán bộ công nhân viên, Nhà nước ựã trao tặng Công ty Huân Chương Lao động hạng nhất năm 2004.
Tới năm 2005, công ty chuyển sang hoạt ựộng theo mô hình cổ phần, buộc công ty phải tự vươn lên ựể khẳng ựịnh vị trắ và thương hiệu của mình, trên con ựường hội nhập và phát triển. Việc kinh doanh và quản lý có hiệu quả, tạo ra lợi nhuận và mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ ựóng vai trò quyết ựịnh. Do ựó Artexport cam kết xây dựng một thương hiệu vững chắc với khẩu hiệu ỘHội tụ tinh hoa ViệtỢ, khẳng ựịnh bước tiến của công ty trên con ựường hội nhập và trở thành ựịa chỉ tin cậy cho các bạn hàng trong nước và quốc tế. đây là quá trình hình thành và phát triển của công ty tại trụ sở chắnh Hà Nội.
địa chỉ liên hệ:
- Số 31 Ờ 33 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- điện thoại: 84(4)38266574 Ờ 382666760
- Fax: (84 Ờ 4)38259275
- Website: www.artexport.com.vn
- Email: trade@artexport.com.vn
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủ Công Mỹ Nghệ có 03 chi nhánh ựặt tại các trung tâm thương mại lớn trong nước như: Hải Phòng, đà Nẵng, Thành phố Hồ Chắ Minh. Dự kiến trong thời gian sắp tới Chi nhánh Công ty tại Tp. Hồ Chắ Minh sẽ xây dựng thêm cơ sở mới ựặt tại Thành phố Cần Thơ ựể mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh.
địa chỉ liên hệ các chi nhánh: - Chi nhánh Hải Phòng: 25 đà Nẵng, Hải Phòng điện thoại: (84 Ờ 31) 3836516 Fax: (84 Ờ 31) 3836704 - Chi nhánh đà Nẵng: 157 Nguyễn Hoàng, đà Nẵng điện thoại: (84 Ờ 511) 3584174 Fax: (84 Ờ 511) 3584175 Email: arthung@dng.vnn.vn
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
Ngoài ra còn có một số cơ sở sản xuất tại một số tỉnh nhưđồng Nai, Bình Dương, Hà Tây. Một trong những chi nhánh của công ty làm ăn có hiệu quả là Chi nhánh ựặt tại Tp. HCM ựược thành lập năm 1990 và tiếp tục hoạt ựộng cho ựến nay.
3.1.2_ Chi nhánh Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thủ Công Mỹ Nghệ tại TP.HCM
Công ty có tên giao dịch quốc tế là: Vietnam National Art and Handicraft Products Export Ờ Import Company, viết tắt là ARTEXPORT.
Theo Quyết ựịnh số 1081/Qđ Ờ BTM ngày 09/08/2004 về việc xác ựịnh giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa và quyết ựịnh số 1424/Qđ Ờ BTM ngày 04/10/2004 về việc cổ phần hóa doanh nghiệp, Công ty Xuất Nhập Khẩu Thủ Công Mỹ Nghệ (Handicraft and Art Products Export Ờ Import Joint Stock
Company).
địa chỉ liên hệ:
Tên giao dịch: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ (ARTEXPORT Ờ BRANCH IN HOCHIMINH CITY).
địa chỉ: 31 Trần Quốc Thảo, P6, Quận 3, Thành phố Hồ Chắ Minh.
Số tài khoản của công ty tại ngân hàng VCB chi nhánh cấp II Kỳđồng: - USD: 0071.370.086.868 - VND: 0071.000.010.434 Mã số thuế: 0100.107.356.003 điện thoại: (84 Ờ 8) 39.304.357 Ờ 39.303.748 Fax: (84 Ờ 8) 39.303.833 Email: arthcm@hcm.fpt.vn
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM 3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TP.HCM. 3.2.1_ Cơ cấu tổ chức nhân sự: Sơựồ 4: CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY 3.2.2_ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
3.2.2.1) Ban giám ựốc Chi Nhánh công ty: gồm 01 giám ựốc và 02 phó giám ựốc.
*Giám ựốc: do cấp trên bổ nhiệm là người ựiều hành mọi hoạt ựộng của chi nhánh công ty. Hiện nay ựứng ựầu là Giám ựốc Phạm Trường Sơn nắm giữ, ựiều hành mọi hoạt ựộng của công ty.
*Phó Giám ựốc: là người ựược Giám ựốc bổ nhiệm nhằm hỗ trợ Giám ựốc trong việc quản lý mọi hoạt ựộng của chi nhánh công ty này.
3.2.2.2) Các phòng nghiệp vụ:
*Phòng tổ chức hành chắnh: thực hiện việc quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân viên, quản lý trang thiết bị công ty và một số các nghiệp vụ khác như: tiếp tân, ựiều xe,Ầ
*Phòng kinh doanh XNK: gồm bộ phận kinh doanh và bộ phận XNK.
Bộ phận kinh doanh XNK: tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, giao dịch với khách hàng, ựôn ựốc, nhắc nhở các cơ sở giao hàng,Ầ
Bộ phận giao nhận: Tiến hành giao nhận hàng với khách hàng ựể thực hiện ựăng ký các phương tiện vận chuyển hàng hoá. đồng thời, chịu trách nhiệm về công việc, tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá thông qua Hải Quan ựể tiến hành giao nhận hàng hoá Xuất Nhập Khẩu theo các hợp
BAN GIÁM đỐC CHI NHÁNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
ựồng giao nhận mà công ty ựã ựược uỷ thác từ phắa khách hàng. Vận chuyển, trung chuyển, hàng hoá từ kho của các ựơn vị sản xuất kinh doanh xuất khẩu ra cảng, sân bay ựể giao hàng xuất khẩu và ngược lại ựối với hàng nhập khẩu, phục vụ theo yêu cầu của các ựơn vị Xuất Nhập Khẩu trong và ngoài nước.
Phòng kế toán: quản lý, giám sát việc sử dụng vốn của chi nhánh, lập kế hoạch kinh doanh, phân tắch tài chắnh, huy ựộng nguồn vốn,Ầ
3.3.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
3.3.1_ Chức năng của công ty
Ớ Kinh doanh xuất nhập khẩu gồm có trực tiếp, ủy thác các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nguyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị các loại (thi công xây dựng, ngành ựiện văn phòng, trang thiết bị y tế), vật liệu xây dựng, nội thất, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm), hàng tiêu dùng, hàng nông Ờ lâm Ờ hải sản, khoáng sản, hàng công nghệ phẩm, dệt may, hàng da, sản xuất và gia công chế biến các sản phẩm gỗ mỹ nghệ, thêu ren.
Ớ Tổ chức phối hợp với các tổ chức trong và ngoại nước ựể tổ chức chuyên chở, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh,Ầ
Ớ Kinh doanh bất ựộng sản, cho thuê văn phòng và nhà ở, kho bãi, xưởng sản xuất.
Ớ Kinh doanh dịch vụựại lý bán hàng hóa cho các nhà sản xuất, thương mại, tổ chức hội chợ, triễn lãm thủ công mỹ nghệở trong và ngoài nước theo quy ựịnh của pháp luật.
Ớ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Ớ Ngoài ra, công ty còn tổ chức sản xuất, gia công chế biến các mặt hàng truyền thống hoàn toàn 100% bằng thủ công: gốm, sứ, cói, mành trúc, ựồ gỗ, thêu, ren và các mặt hàng nông sản: hạt ựiều thô, sắn lát,Ầ
3.3.2_ Nhiệm vụ của công ty
Ớ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị và ựề xuất với Tổng công ty các biện pháp giải quyết các vấn ựề vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
Ớ Tuân thủ luật pháp của nhà nước về quản lý kinh tế tài chắnh, quản lý XNK và giao dịch ựối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp ựồng
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
mua bán ngoại thương và các hợp ựồng liên quan ựến hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty.
Ớ Quản lý sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, ựảm bảo việc sản xuất kinh doanh có lãi và làm nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước.
Ớ Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng, dịch vụ do công ty cung cấp nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ.
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM CHƯƠNG IV
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
TẠI CÔNG TY ARTEXPORT
4.1. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ HOẠT đỘNG CỦA CÔNG TY
Công ty có quy mô hoạt ựộng tương ựối rộng lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực và hàng hóa cũng khá ựa dạng nên thông qua phân tắch chung về tình hoạt ựộng của công ty chúng ta sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về hiệu quả hoạt ựộng của công ty trong thời gian qua.
Bảng 1: TÌNH HÌNH HOẠT đỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM
đVT: 1.000 ựồng
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh
Ghi chú: _ LNHđKD: Lợi nhuận từ hoạt ựộng kinh doanh _ LNTC: Lợi nhuận từ hoạt ựộng tài chắnh _ LNBT: Lợi nhuận từ hoạt ựộng khác
Cũng như các công ty khác, tổng lợi nhuận của công ty cũng ựược tạo thành từ ba hoạt ựộng ựó là: lợi nhuận từ hoạt ựộng kinh doanh Ờ ựây cũng là hoạt ựộng mang lại giá trị nhiều nhất cho công ty vì nó là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, kếựó là lợi nhuận từ hoạt ựộng tài chắnh và cuối cùng là lợi nhuận bất thường. Do ựó sự tăng hay giảm giá trị của ba hoạt ựộng này cũng sẽ làm thay ựổi tổng lợi nhuận của công ty. Từ số liệu của bảng 1 ta thấy ựược tổng lợi nhuận
CHÊNH LỆCH 2007/2006 CHÊNH LỆCH 2007/2008 CHỈ TIÊU 2006 (1) 2007 (2) 2008 (3) ổ % ổ % LNHđKD 10.421.550 12.343.856 3.409.344 1.922.306 18,45 -8.934.512 -72,38 LNTC -6.608.773 -5.471.511 -2.265.483 1.137.262 17,21 3.206.028 -58,59 LNK 106.350 290.381 -1.044.875 184.031 173,04 -1.335.256 -459,83 LN 3.919.127 7.162.726 99.004 3.243.599 82,76 -7.063.722 -98,62
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
của công ty biến ựộng không ựồng ựều. Ở năm 2007, tổng lợi nhuận của công ty ựã tăng hơn so với năm 2006 là 82,76%; trong ựó lợi nhuận từ hoạt ựộng kinh doanh ựã tăng lên 18,45%, hoạt ựộng tài chắnh là 17,21% và nhiều nhất là sự tăng lên của lợi nhuận bất thường 173,04%. Nhưng qua năm 2008, tổng lợi nhuận này lại giảm một cách ựột ngột, giảm xuống chỉ còn -98,62% so với năm 2007. Trong ựó lợi nhuận từ hoạt ựộng kinh doanh giảm 72,38%; giảm nhiều nhất là lợi nhuận bất thường, lợi nhuận từ hoạt ựộng tài chắnh có tăng lên (58,59%) nhưng vẫn không ựủ bù ựắp vào sự thiếu hụt từ hai hoạt ựộng trên làm cho tổng lợi nhuận của công ty bị giảm. để làm rõ hơn vì sao lại có sự chênh lệch lớn như vậy chúng ta sẽựi phân tắch từng hoạt ựộng
Bảng 2: LỢI NHUẬN TỪ HOẠT đỘNG KINH DOANH
đVT: 1.000 ựồng CHÊNH LỆCH 2007/2006 CHÊNH LỆCH 2007/2008 CHỈ TIÊU 2006 (1) 2007 (2) 2008 (3) ổ % ổ % Tổng DT 608.152.369 583.571.045 638.602.972 -24.581.324 -4,04 55.031.927 9,43 Các khoản giảm trừ - - - - - - - DT Thuần 608.152.369 583.571.045 638.602.972 -24.581.324 -4,04 55.031.927 9,43 GVHB 556.063.045 533.547.227 572,736,463 -22.515.818 -4,05 39.189.236 7,34 CPBH 28.146.097 24,288,182 39,138,835 -3.857.915 -13,7 14.850.654 61,14 CPQL 13.521.677 13,391,780 23,318,320 -129.897 -0,09 9.926.549 74,12 LN thuần 10.421.550 12,343,856 3,409,345 1.922.306 18,45 -5.728.484 -72,38 GVHB/DT thuần 91,43% 91,42% 89.69% - - - - CPBH Ờ QL/ DT thuần 6,85% 6.46% 9.78% - - - -
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh Ghi chú: _ GVHB: Giá vốn hàng bán
_ CPBH: Chi phắ bán hàng _ CPQL: Chi phắ quản lý
tại Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ chi nhánh TP. HCM
Thông qua bảng số liệu ta cũng thấy ựược, tuy doanh thu của năm 2007 là thấp nhất trong 3 năm nhưng ựây lại là năm ựạt ựược lợi nhuận cao nhất. Nguyên nhân làm cho doanh thu của năm 2007 bị sụt giảm là do vào năm này, tình hình
cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty mới ựã xuất hiện và ựưa ra mức giá thấp hơn giá của công ty. Tuy nhiên với mục tiêu là giữ vững uy tắn, công ty ựã không