1. Lý do chọn đề tài
3.3.6. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• Một là, Đề cao ý thức tự chủ, tự cường, tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm của các kế toán viên.
Với độ ngũ kế toán viên còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm nên sai sót trong các khâu vận hành của công tác kế toán là điều không thể tránh khỏi. Nếu chỉ có sự kiểm tra của kế toán trưởng, của ban giám đốc Bệnh viện thì không thể bao quát được khối lượng công việc kế toán tại đơn vị nhiều như hiện tại. Điều này đòi hỏi các kế toán viên phải có ý thức trách nhiệm với công việc, nghiêm túc thực hiện tự kiểm tra về chứng từ, sổ sách đúng quy định.
Các kế toán viên và kế toán trưởng cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, tránh ý chí chủ quan, gắn nhiệm vụ với trách nhiệm trước trưởng phòng, ban giám đốc và pháp luật. Bệnh viện phải thường xuyên thực hiện công tác bồi dưỡng, trau dồi ý thức tự chủ, tự cường, tự chịu trách nhiệm của nhân viên kế toán, có những chỉ đạo uốn nắn kịp thời cả về ý thức và chuyên môn.
• Hai là, xây dựng và ban hành văn bản hướng dẫn thủ tục kiểm tra công tác kế toán.
Bệnh viện cần đưa ra được văn bản hướng dẫn thủ tục kiểm tra công tác kế toán, trong đó nêu ra được các nội dung kiểm tra kế toán bao gồm: Kiểm tra các khoản thu ngân sách, thu hoạt động của đơn vị; Kiểm tra các khoản chi ngân sách và chi khác; kiểm tra việc quản lý và sử dụng TSCĐ, vật liệu, công cụ dụng cụ. kiểm tra việc quản lý và sử dụng quỹ lương: kiểm tra các quan hệ thanh toán; kiểm tra việc quản lý và sử dụng quỹ lương; kiểm tra việc quản lý và sử dụng các khoản vốn bằng tiền; kiểm tra việc thực hiện
quyết toán thu chi tài chính, kiểm tra công tác đầu tư xây dựng cơ bản,... Có thể thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất kiểm tra, kiểm tra chéo giữa các kế toán viên với nhau để tăng thêm tính khách quan và chặt chẽ trong công tác kiểm tra.
• Ba là, phát huy vai trò của cơ quan chủ quản Văn phòng Đại học Quốc Gia Hà Nội trong công tác thanh, kiểm tra Bệnh viện.
Bệnh viện phải phối hợp tích cực với Sở tài chính chia sẻ những khó khăn trong công tác kế toán của đơn vị, đề xuất ý kiến tháo gỡ các khó khăn, nghiên cứu và học tập các kinh nghiệm của các đơn vị khác trực thuộc khối đơn vị Y tế công lập. Để nâng cao chất lượng của cuộc thanh kiểm tra quyết toán cuối năm, một mặt Bệnh viện cần gửi kiến nghị cho Sở Y tế yêu cầu tăng cường công tác kiểm tra hơn nữa, các cán bộ trong đoàn kiểm tra phải có năng lực, trình độ và thái độ nghiêm túc trong công việc. Một mặt Bệnh viện cũng phải công khai, trung thực trong công tác kiểm tra, không giấu diếm che đậy các khuyết điểm.