Sơ đồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Nhìn vào sơ đồ tổ chức trên của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hàn Việt thì đây là một công ty vừa và nhỏ, bộ máy lãnh đạo của công ty khá đơn giản, các phòng ban được phân chia rõ ràng.
Chức năng nhiện vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh, là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển toàn bộ Công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát và điều hành các bộ phận thông qua các trợ lý, phòng ban. Các phòng ban chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do giám đốc chỉ đạo.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn và quỹ của Công ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý để bảo toàn và phát triển vốn. Đồng thời tính toán và theo dõi các khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu, chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước quy định.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới.
Phòng hành chính nhân sự: tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức hành chính, động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch, giải
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính
27
quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, văn thư, con dấu theo chế độ quy định.
Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của công ty và tuân theo các quyết định của pháp luật.
Nhận xét: Nhìn chung, công ty có cơ cấu tổ chức khá linh hoạt, các phòng ban
có vai trò cụ thể để thực hiện các chức năng của công ty, giũa các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ nhằm hỗ trợ nhau linh hoạt, hướng tới một thể thống nhất.