5.1.1 Ƣu điểm
Thông qua tìm hiểu về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm trên cơ sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em có một vài nhận xét nhƣ sau:
Trong công tác kế toán, Công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nƣớc quy định. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tƣơng đối chặt chẽ, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân luôn nổ lực phấn đấu, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc và mục tiêu đề ra. Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc Công ty áp dụng một cách có hiệu quả. Công ty có một đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính nhân sự là nhân tố giúp cho quá trình tính và hạch toán lƣơng, các khoản trích theo lƣơng đúng thời gian quy định, nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra Công ty áp dụng chính sách lƣơng phù hợp, hiệu quả góp phần khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc đạt năng suất cao.
- Về chứng từ: Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà Nƣớc. Việc luân chuyển chứng từ đƣợc luân chuyển một cách hợp lý, nhanh chóng giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
- Về chấm công và phân chia công việc: Công việc chấm công đƣợc phân chia cho mỗi phòng ban, khi chia nhƣ vậy sẽ làm giảm khối lƣợng công việc và tránh tình trạng gian lận.
- Về hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản sử dụng trong vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tƣơng đối đầy đủ, hợp lý và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra còn phù hợp với chế độ quy định của Bộ tài chính.
- Về hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng:
+ Hạch toán tiền lƣơng: theo quy định của Nhà Nƣớc ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại Công ty, kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính
53
xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ kinh tế. Tất cả số liệu kế toán đều đƣợc lƣu trữ an toàn có hệ thống. Việc hạch toán lƣơng đƣợc thực hiện một cách chính xác và hợp lý cho tập thể cán bộ công nhân viên tại Công ty.
+ Hạch toán các khoản trích theo lƣơng: Công ty đã trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng tỷ lệ, thời gian Nhà Nƣớc quy định.
5.1.2 Nhƣợc điểm
- Việc sử dụng phần mềm máy tính: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính nhƣng việc tính lƣơng phải nhập số liệu thủ công trên Excel hiện chƣa có phần mềm nào để hỗ trợ giảm bớt công việc.
- Về chứng từ: quan sát thực tế cho thấy chứng từ còn thiếu chữ ký của các bên có liên quan.
- Về lực lƣợng lao động: lực lƣợng lao động trực tiếp tại các công trình với trình độ học vấn còn thấp, chỉ đƣợc đào tạo qua lớp căn bản, do đó vẫn còn hạn chế việc nắm bắt các phƣơng pháp, cách thức áp dụng mới khi làm việc.
- Việc chấm công và phân chia công việc: tuy việc chấm công có ƣu điểm nhƣng cũng có khuyết điểm lớn nhất đó là việc chấm công có thể gian lận ở các phòng ban khi ngƣời chấm công chấm công thay cho nhân viên nghĩ không phép.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- Việc sử dụng phần mềm máy tính: ở phòng tổ chức hành chính nhân sự nên cài đặt phần mềm để khi tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tự động cập nhật và xuất ra các bảng báo cáo.
- Về chứng từ: trƣớc khi nhận chứng từ các phòng ban cần xem lại và yêu cầu các bên có liên quan thực hiện tốt để đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Về lực lƣợng lao động: Công ty cần quan tâm đến trình độ lao động, phải thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng kiến thức cho nhân viên để họ nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn theo đó làm việc có hiệu quả cao hơn.
- Về việc chấm công và phân chia công việc: mỗi ngày khi nhân viên chấm công xong thì trƣởng các phòng ban nên ký xác nhận để tránh tình trạng gian lận.
- Các hình thức khen thƣởng hay xử phạt phải công bằng nghiêm minh để xây dựng thái độ nghiêm túc trong công việc.
54
5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG
- Công ty nên thiết lập hệ thống bảng lƣơng riêng, xác định giá trị công việc và tham khảo mức lƣơng thị trƣờng làm cơ sở thiết lập bảng lƣơng riêng phù hợp với điều kiện yêu cầu của Công ty.
- Hiểu đúng vai trò của từng thành phần trong hệ thống trả công lao động (lƣơng, thƣởng, phụ cấp, phúc lợi) để có quy chế chính sách phù hợp, tránh tăng lƣơng thuần túy theo thâm niên.
- Ðiều chỉnh tăng tiền lƣơng cho ngƣời lao động để phù hợp với giá cả thị trƣờng để góp phần cải thiện đời sống của ngƣời lao động.
- Công ty cần xác định ai là nhân lực nồng cốt trong Công ty mình và những năng lực nào khan hiếm khó tuyển trên thị trƣờng, để thiết lập chế độ ƣu đãi, khuyến khích.
- Thiết lập các chính sách gắn thu nhập với kết quả công việc. Xây dựng chế độ lƣơng khoán lũy tiến đối với các bộ phận trực tiếp cung ứng dịch vụ nhƣng vẫn khống chế đƣợc chi phí tiền lƣơng trong phạm vi cho phép.
- Ngoài ra Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa trong việc khen thƣởng cho CNV để khuyến khích tinh thần làm việc. Lập quỹ hỗ trợ cho vay để giải quyết các khó khăn nhất thời cho CNV, Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho vay trƣớc, sau đó ngƣời lao động sẽ trả dần vào lƣơng hàng tháng của họ. Nhƣ vậy sẽ giúp ngƣời lao động giải quyết khó khăn kịp thời đồng thời thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với ngƣời lao động.
55
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm, em thấy lao động của con ngƣời là yếu tố quan trọng và giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhƣ hiện nay, doanh nghiệp nào thu hút và sử dụng lao động tốt thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững. Muốn vậy doanh nghiệp cần phải có chính sách tiền lƣơng tiến bộ và phù hợp, đảm bảo sự công bằng và hợp lý. Bởi lẽ việc trả lƣơng công bằng và hợp lý sẽ góp phần làm cho ngƣời lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy rằng sức lao động của họ bỏ ra đƣợc đánh giá đúng mức, từ đó sẽ toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp.
Thật vậy, công tác tiền lƣơng có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình nào thì tiền lƣơng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động vì nó ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống của ngƣời lao động và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, công tác tổ chức tiền lƣơng một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm đƣợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng Kế Toán Tài Vụ và phòng Tổ Chức Hành Chính nhân sự em đã thu thập đƣợc khá nhiều kinh nghiệm thực tế và thật sự có ích cho một sinh viên sắp ra trƣờng. Em đã thấy đƣợc sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trƣờng và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động.
Qua đề tài này, em hy vọng có thể đóng góp một phần nào đó cho Công ty trong việc hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Từ đó ban lãnh đạo có chính sách tiền lƣơng hiểu quả hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và ngƣời lao động.
6.2 KIẾN NGHỊ
Bên cạnh những giải pháp đối với Công ty bản thân em cũng có những kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nƣớc để việc tính và thanh toán lƣơng ngày càng hoàn thiện hơn.
56
Chính phủ cần ban hành kịp thời chính sách, qui định về tiền lƣơng cũng nhƣ các khoản trích theo lƣơng sao cho phù hợp với tình hình kinh tế thị trƣờng hiện nay để đảm bảo đời sống của ngƣời lao động mà không xử ép doanh nghiệp.
Cần quản lý chặt chẽ giá cả của các mặt hàng, tránh tình trạng đột ngột tăng giá các nguyên vật liệu sản xuất ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Đƣa ra biện pháp xử phạt, chế tài thỏa đáng đối với các doanh nghiệp bốc lột sức lao động của nhân viên hay vi phạm việc trích nộp các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
57
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Nguyễn Năng Phúc, 2006. Phân tích tài chính công ty cổ phần. Nhà xuất bản Tài Chính.
3. Phạm Ngọc Thúy, 2005. Kế toán đại cương. Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Phạm Văn Dƣợc, 2009. Phân tích hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản Thống Kê.
5. Phan Đức Dũng, 2010. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Thống Kê.
6. Phan Thị Ánh Nguyệt, 2010. Giáo trình hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần thơ.
7. Võ Văn Nhị, 2010. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Tài Chính. 8. Võ Văn Nhị, 2012. Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
58
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Trích các mẫu chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán của Công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
B
BẢẢNNGGĐĐỀỀNNGGHHỊỊTTẠẠMMỨỨNNGG
Kính gởi: Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Môi Trƣờng Minh Tâm
Họ và tên: Lý Minh Quang
Chức vụ: Trƣởng phòng kinh doanh
Nội dung tạm ứng: tạm ứng lƣơng tháng 03/2014 Nay xin đƣợc tạm ứng theo nội dung trên.
Số tiền: 3.500.000
Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Cần Thơ, ngày ..06... tháng..03...năm 2014
Ngƣời Tạm ứng Phòng Kế Toán Lãnh Đạo Duyệt
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Lý Minh Quang Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng
CÔNG TY CỔ PHẦN
MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo---
59
Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tổ: Lấy Rác trong dân Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03/2014
STT Họ tên Ngày trong tháng NC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Nguyễn Văn Em x x x x x x x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x x 31 2 Trần Cao Thắng x x x x x x p x x x x p x x x x x x x x x x x x x p x x x x x 28 3 Lâm Minh Trung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 4 Nguyễn Tuấn kiệt x x x x x x x x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x 30 5 Trần khánh Duy x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 6 Trần Mỹ Dung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 7 Cao cẩm Nhung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 8 Lý Mỹ Ái x x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x 0 x x x 29 9 Hồ Văn Linh x x x x x x x x x x x x p x x x x x R x x x x x x x x x x p x 28 10 Lƣu Thị Anh x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x ô ô x x x x x 28 11 Châu Minh Điền x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 12 Ngô Phúc x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x R x x x x x x x x x 29
Ký hiệu chấm công: Ngƣời chấm công
x: đi làm một công R: Riêng T: tai nạn (đã ký)
CÔ: con ốm DL: du lịch NB: nghĩ bù
P: phép 0: ngày nghĩ H: học tập, hội nghị Nguyễn Ngọc Thanh
60
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc B BẢẢNNGGTTHHAANNHHTTOOÁÁNNTTẠẠMMỨỨNNGGLLƯƯƠƠNNGG T Thháánngg0033//22001144 T Tổổ::LLấấyyRRááccTTrroonnggDDâânn S STTTT HHọọvvààttêênn PPhhòònngg TTạạmmứứnngg KKýýnnhhậậnn 1 1 Nguyễn Văn Em DDVV 11..000000..000000 2 2 Hồ Văn Linh DDVV 11..000000..000000 3
3 Lâm Minh Trung DDVV 550000..000000 4
4 Cao Cẩm Nhung DDVV 11..000000..000000 5
5 CCộộnngg 33..550000..000000
Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Cần Thơ, ngày ...08.. tháng....03...năm 2014
Lập Biểu Phòng Kế Toán Lãnh Đạo Duyệt
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Trần Thị Kiều Oanh Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng
CÔNG TY CỔ PHẦN
MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo---
61
Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006
của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Quyển số: 016 Số: PC2567 NỢ: 334 CÓ: 111 P PHHIIẾẾUUCCHHII Ngày 08 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Trúc Duyên
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lƣơng Số tiền: 3.500.000
Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo 1 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền tạm ứng tháng 03/2014
Cần Thơ, ngày ..08... tháng..03...năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nhận tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
Trần Minh Hùng Nguyễn Hoàng Đức Nguyễn Trúc Duyên Trần t.kiều oanh Nguyễn Trúc Duyên
CÔNG TY CỔ PHẦN
MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo---
62
Đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Phòng: Tổ lấy rác trong dân
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 03/2014 Đơn vị tính: Đồng S T T Họ và Tên Chức Danh Lƣơng Phụ cấp TN Ngày công TT P K Lƣơng NCTT Tiền
độc hại Tiền cơm Tổng lƣơng
Nộp BHXH + BHYT ( 9,5%) Nộp BHTN (1%) Trừ tạm ứng Thực lãnh 1 Nguyễn Văn Em CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 1.000.000 2.697.683 2 Trần Cao Thắng CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 3.312.529
3 Lâm Minh Trung TR 2.688.000 600.000 31 3.920.308 310.000 465.000 5.295.308 255.360 26.880 500.000 4.513.068
4 Nguyễn Tuấn kiệt CN 2.688.000 30 3.101.538 300.000 450.000 3.851.538 255.360 26.880 3.569.298
5 Trần khánh Duy CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683 6 Trần Mỹ Dung CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683 7 Cao cẩm Nhung CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 1.000.000 3.697.683 8 Lý Mỹ Ái CN 2.688.000 29 2.998.154 290.000 435.000 3.723.154 255.360 26.880 3.440.914 9 Hồ Văn Linh CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 1.000.000 2.312.529 10 Lƣu Thị Anh CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 3.312.529
63
Số tiền bằng chữ: Bốn mƣơi triệu, ba trăm chín mƣơi ngàn, một trăm chín mƣơi bảy đồng chẵn.
Bình thủy, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Tổ Chức Hành Chánh Kế Toán Trƣởng Giám Đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Nguyễn Kim Tuyến Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng
11 Châu Minh Điền
CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683
12 Ngô Phúc CN 2.688.000 29 2.998.154 290.000 435.000 3.723.154 255.360 26.880 3.440.914
64 Đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG TOÀN CÔNG TY
Tháng 03/2014 Đơn vị tính: đồng
Lập Biểu Kế Toán Trƣởng Giám Đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Nguyễn Kim Tuyến Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng
S T T Đơn vị Số ngƣời LĐ Lƣơng CB