- Sơ đồ bộ máy của công ty
3.2.2. Các đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật cao Tài Phát.
Công ty TNHH TM &DV kỹ thuật cao Tài Phát.
3.2.1. Sự cần thiết của việc nâng cao lợi nhuận của công ty.
Lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng trong HĐKD của công ty, gắn liền với lợi ích của công ty nên mục tiêu của mọi quá trình kinh doanh đều gắn liền với lợi nhuận. Tất cả các công ty đều mong muốn tối đa hóa lợi nhuận, các công ty sẽ không tồn tại nếu như hoạt động SXKD không mang lại lợi ích cho họ.
Lợi nhuận là động lực thúc đẩy công ty không ngừng đổi mới, cải tiến, hợp lý hóa dây chuyền công nghệ, sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình. Đồng thời, nâng cao lợi nhuận giúp công ty đầu tư chiều sâu, mở rộng quy mô SXKD, củng cố thêm sức mạnh và uy tín của công ty trên thị trường, hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà Nước và xã hội. Do đó, nâng cao lợi nhuận vô cùng cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM& DV kỹ thuật cao Tài Phát nói riêng.
3.2.2. Các đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH TM & DV kỹthuật cao Tài Phát. thuật cao Tài Phát.
Quá trình phân tích, đánh giá lợi nhuận kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Qua đó thấy được trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đánh giá được chất lượng các phương án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Từ đó phát hiện ra các ưu điểm cần phát huy và những hạn chế, nguyên nhân ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả SXKD cần khắc phục, đồng thời đưa ra những giải pháp nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận nói riêng, hiệu quả SXKD nói chung thông qua các phương án sử dụng tối ưu các nguồn lực. Dựa trên tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty trong những năm qua, cụ thể trong năm 2011, sau đây em xin đưa ra một số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận của công ty trong thời gian tới.
3.2.2.1. Giải pháp 1: Tăng doanh thu.
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược
lại, để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu. Trong công ty, hoạt động BH&CCDV chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợi nhuận. Do đó, để tăng lợi nhuận công ty cần phải tăng doanh thu, hay nói cách khác là phải đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa.
Cách thức thực hiện:
- Tích cực mở rộng thị trường: công ty cần phải không ngừng tìm kiếm những thị trường tiềm năng mới để khai thác và tối đa hóa doanh thu cho công ty. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp công ty có thể tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Hiện nay, Công ty TNHH TM &DV Kỹ thuật Cao Tài Phát đã mở rộng địa bàn các công trình xây dựng ra các tỉnh, các thành phố trong cả nước, tuy nhiên thị trường chủ yếu vẫn là các tỉnh miền Bắc, còn thị trường miền Trung và miền Nam còn rất hạn chế. Vì vậy, công ty cần tăng cường tiếp cận thị trường miền Trung và miền Nam hơn nữa, để góp phần nâng cao doanh thu doanh nghiệp.
- Nâng cao chất lượng công trình: sản phẩm tiêu thụ của công ty chủ yếu là các công trình công nghiệp, công trình dân dụng, hạ tầng có giá trị lớn. Do đó, chất lượng mỗi công trình là mục tiêu hàng đầu của công ty. Nâng cao chất lượng công trình thúc đẩy tăng số lượng tiêu thụ, dẫn đến tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty. Đồng thời việc đảm bảo chất lượng công trình là lời quảng cáo hữu hiệu nhất hình ảnh, uy tín của công ty đến các chủ đầu tư, từ đó góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường.
- Tăng cường công tác tiếp thị đấu thầu: Trong những năm qua, công tác tiếp thị đấu thầu chưa được lãnh đạo quan tâm và chỉ đạo sát sao, trong khi công tác này lại đóng một vai trò hết sức quan trọng. Do đó, trong thời gian tới, công ty cần thu thập và tổng hợp thông tin về thị trường xây dựng, căn cứ vào kế hoạch xây dựng của Nhà Nước, các ban ngành địa phương, nhu cầu xây dựng của các doanh nghiệp. Tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh, đánh giá các mặt mạnh yếu của họ để có chiến lược cạnh tranh hiệu quả. Tìm hiểu các chủ đầu tư, sử dụng các hình thức để giới thiệu, quảng cáo hình ảnh công ty đến các chủ đầu tư.
3.2.2.2. Giải pháp 2: Tăng cường công tác quản lý chi phí.
Trong nền kinh tế thị trường canh tranh gay gắt, để đạt được những mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai vấn đề chất lượng và giá cả. Nếu chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà không quan tâm đến việc quản lý chi phí cần
thiết để tạo ra sản phẩm thì doanh nghiệp rất khó để đạt được lợi nhuận. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản, trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện:
- Giá vốn hàng bán: Trong điều kiện giá bán đầu ra không thay đổi, nếu giá mua đầu vào thấp hơn sẽ làm cho giá vốn hàng bán giảm đi. Để giảm tối thiểu chi phí giá vốn hàng bán, công ty cần phải chủ động trong việc mua hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào, cần có đội ngũ chuyên môn tìm hiểu, đánh giá thị trường để từ đó lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp. Đội ngũ chuyên gia này phải am hiểu sâu về các lĩnh vực vật tư kỹ thuật, am hiểu thị trường. Có như vậy công ty mới dễ dàng thẩm định được chất lượng sản phẩm, giá mua hợp lý.
Trong giá vốn hàng bán bao gồm giá mua, chi phí mua và thuế nhập khẩu. Công ty có thể chủ động giảm giá mua bằng cách tìm các nguồn hàng có giá mua thấp nhất. Ngoài ra, công ty cần chú ý tiết kiệm các khoản chi phí mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hành.... Công ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hóa sao cho tối thiểu hóa được chi phí.
- Chi phí bán hàng của công ty: Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại... là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư. Vì vậy, công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất, việc sử dụng phải đúng mục đích, phục vụ cho công việc của công ty. Bên cạnh đó, công ty cần có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ CBCNV công ty trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty, không dùng phương tiện chung để phục vụ cho lợi ích riêng.
Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi công tác phí, chi thủ tục hành chính.... Chi phí bằng tiền tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hóa nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí SXKD. Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi vượt quá định mức, vượt quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư. Vì vậy, công ty cần có biện
pháp để quản lý chặt chẽ, việc tăng các khoản chi phí này phải hợp lý, phục vụ cho hoạt động của công ty, không được lãng phí.
3.2.2.3. Giải pháp 3: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nếu quá trình sử dụng vốn của công ty không hiệu quả thì dẫn đến lợi nhuận của công ty sẽ không cao. Công ty cần xem xét quá trình sử dụng vốn từ việc đầu tư bao nhiêu, đầu tư như thế nào, thời gian đầu tư thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện:
- Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn hợp lý: Để tăng vốn chủ sở hữu, giảm hệ số nợ, công ty có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi của CBCNV trong công ty theo các dự án, chương trình. Tuy nhiên, hình thức này có những giới hạn nhất định bởi thu nhập của CBCNV hiện nay còn thấp, số lượng lao động của công ty cũng không nhiều. Bên cạnh đó, công ty cần tăng cường thu hồi các khoản nợ, không để vốn bị khách hàng chiếm dụng quá lớn và lâu để hạn chế việc đi vay nợ tài trợ cho nhu cầu vốn kinh doanh của công ty. Do đó, giảm bớt các khoản phải thu sẽ giải phóng một lượng vốn lớn cho công ty, tài trợ cho các nhu cầu vốn trong kinh doanh, hạn chế vay nợ.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: vốn kinh doanh là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động của SXKD. Việc huy động và sử dụng vốn hiệu quả là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD. Để thực hiện được điều đó, công ty cần đảm bảo được nguồn vốn lưu động đáp ứng nhu cầu của HĐKD một cách nhanh chóng và kịp thời. Cần tính toán chính xác hơn mức độ khả quan của các hợp đồng xây dựng, đồng thời theo dõi, dự toán trước tình hình giá cả thị trường vật liệu xây dựng để đưa ra những quyết định đúng đắn trước khi đi đến ký kết hợp đồng. Ngoài ra, phải tổ chức nghiêm túc việc quyết toán từng hợp đồng theo quý, hạch toán lãi lỗ kịp thời giúp cho giám đốc nắm chắc tình hình nguồn vốn của công ty.
3.2.2.4. Giải pháp 4: Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật cao Tài Phát luôn xác định con người là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy, để đảm bảo thực hiện
thắng lợi mục tiêu SXKD trong giai đoạn tới thì việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ CBCNV là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty.
Cách thức thực hiện:
- Xây dựng nguồn nhân lực công ty vững chắc: nguồn nhân lực là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, công ty cần quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, tạo điều kiện cho người lao động làm việc một cách thuận lợi nhất. Công ty nên thường xuyên có những chính sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ của nhân viên. Đồng thời phải dứt khoát giảm lượng công nhân viên làm việc không hiệu quả, ảnh hưởng không tốt đến quá trình hoạt động của công ty để xây dựng một bộ máy tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả hơn, góp phần nâng cao lợi nhuận công ty trong thời gian tới.
- Nâng cao các trang thiết bị phục vụ công trình: Việc đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa hết sức to lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Việc đó có thể tăng năng suất lao động nhân viên, tiết kiệm thời gian, thúc đẩy tiến độ thi công công trình... giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường. Đồng thời, công ty cũng nên chú ý đến việc nâng cấp các loại thiết bị máy móc vẫn sử dụng tốt, nhằm giảm chi phí sản xuất tối đa cho công ty.