- Sơ đồ bộ máy của công ty
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những kết quả đạt được, HĐKD của Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật cao Tài Phát còn gặp phải không ít khó khăn ảnh hưởng đến tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty. Do đó cần nhìn nhận chính xác những nguyên nhân đang tồn tại bên trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra những biện pháp giải quyết thích hợp.
Thứ nhất, hạn chế gây ảnh hưởng giảm đến chỉ tiêu lợi nhuận của công ty đó
là giá vốn hàng bán còn cao. Nguyên nhân chính là do công ty lựa chọn nhà cung cấp chưa tốt. Trong quá trình HĐKD, công ty chỉ tạo mối quan hệ với một vài nhà cung cấp lâu năm và quen thuộc của mình, khi trên thị trường xuất hiện nhà cung cấp mới có giá bán thấp hơn nhưng công ty không quan tâm đến. Từ đó dẫn đến giá
vốn hàng bán của công ty cao, ảnh hưởng đến chiến lược cạnh tranh giá của công ty trên thị trường. Vì vậy mà việc lựa chọn nhà cung cấp là một yếu tố rất quan trọng, nếu tìm được nhà cung cấp tiềm năng sẽ góp phần giúp công ty giảm bớt gánh nặng chi phí và nâng cao lợi nhuận.
Thứ hai là về vấn đề quản lý chi phí vật tư. Việc xây dựng định mức chi phí
hợp lý góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình và khi lập dự toán không lường trước hết sự biến động giá cả nguyên vật liệu và mức tiêu hao dẫn đến hầu hết các công trình chi phí nguyên vật liệu thực tế đều cao hơn so với dự toán. Đó là do mức dự trữ nguyên vật liệu của công ty chưa hợp lý, có sự buông lỏng quản lý trong việc xuất, nhập nguyên vật liệu và hệ thống kho bãi bảo quản nguyên vật liệu còn thiếu làm nguyên vật liệu hao hụt lớn.
Thứ ba, chi phí bán hàng của công ty năm 2014 tăng, làm giảm đáng kể lợi
nhuận của công ty. Năm 2013, chi phí bán hàng của công ty là 280 trđ, đến năm 2014, chi phí quản lý là 300 trđ, tăng lên 20 trđ so với năm 2013, tương ứng với một tỷ lệ tăng khá cao là 32,45%. Sự tăng mạnh của chi phí bán hàng là do công ty chưa quản lý chặt chẽ các khoản chi phí về điện, nước, điện thoại. Các khoản chi này vẫn tăng đều hàng tháng mà chưa có biện pháp tiết kiệm làm lợi nhuận giảm xuống.
Thứ tư là hạn chế trong công tác quản lý hoạt động tài chính. Hoạt động tài
chính của công ty trong nhiều năm liên tục đều thua lỗ, ảnh hưởng làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty. Công ty phải bỏ ra một khoản chi phí tài chính quá lớn trong khi doanh thu tài chính rất nhỏ, không đáng kể. . Năm 2014, chi phí tài chính giảm đi (14,315,420)đ , tương ứng giảm 34.1% do công ty tiến hành trả bớt các khoản vay. Trong khi đó, doanh thu tài chính giàm đi không đáng kể giảm (34,246,366)đ, tương ứng giảm 22.19%. Do đó làm lợi nhuận tài chính năm 2014 giảm, công ty phải bù lỗ lớn hơn (19,930,946)đ, tương ứng tỷ lệ 17.74%.
Thứ năm, công ty vẫn chưa chú trọng việc phân tích lợi nhuận nên vẫn chưa
có bộ phận chuyên trách cho hoạt động này. Việc phân tích kinh tế chỉ diễn ra vào cuối mỗi kỳ kinh doanh và vẫn mang tính chất chung chung, dự đoán, chưa có cơ sở phân tích sát thực. Vì vậy việc phân tích kinh tế chưa cung cấp một cách đúng nhất
các thông tin, kết quả phân tích cho ban lãnh đạo công ty để từ đó có thể đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời và hiệu quả.