ăn uống tại công ty Cổ phần kem An Minh tại công ty cổ phần Kem An Minh.
Giải pháp về chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng, ngoài ra bộ phận này nên lập sổ chi tiết bán hàng. Điều này giúp công ty quản lý và sử dụng dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ của các mặt hàng bán ra trong kỳ từ đó giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định sản xuất cũng như kinh doanh hợp lý hơn.
Sauk hi bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT sẽ viết phiếu xuất kho gửi xuống cho, khi thủ kho nhận được hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho. Sau đó, những chứng từ được chuyển cho phòng kê stoán để vào sổ .
Giải pháp về tài khoản sử dụng:
Trong công việc kế toán bán hàng công ty nên sử dụng thêm tài khoản chi tiết để công tác kế toán bán hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác hơn. Công ty nên mở chi tiểt tài khoản 3331, 641 các tài khoản cấp 3,4 để theo dõi thuế và chi phí nhân viên cho từng nhân viên, từ đó có thể đánh giá được mặt hàng nào mang lại doanh thu, lợi nhuận cao để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản trị
Ví dụ: Mở thêm TK chi tiết cấp 4 của TK 3331: TK 33311: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 0%
TK 33312: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 5% TK 33313: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 10%
TK 6411 nên mở chi tiết TK cấp 4 như:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thanh Hương
TK 6411: Chi phí lương nhân viên bộ phận bán hàng
TK 6412: Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhân viên bộ phận TK 6413: Chi phí tiền ăn trưa của NV BP bán hàng
Và để làm được điều đó, kế toán cần bổ sung các tài khoản nêu trên vào danh sách các tài khoản sử dụng của công ty trong phần mềm kế toán, khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán nhập dữ kiệu vào tài khoản thích hợp.
Thêm vào đó TT 200 ra đời đã xóa bỏ một số tài khoản theo dõi ngắn hạn và tài khoản ngoài bảng. Công ty cần có kế hoạch xây dụng một mô hình hệ thống để theo dõi các nội dung kinh tế.
Giải pháp về sổ
Công ty nên mở một số sổ chi tiết về doanh thu bán hàng. Do hoạt động bán hàng của công ty được thực hiện chủ yếu trên phầm mềm kế toán, nên việc quản lý sổ sách có thể thực hiện thông qua mã nhân viên, mã hàng hóa mà công ty đã đặt sẵn. Việc mửo sổ chi tiết năng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, biết rõ được doanh thu cụ thể từng đối tượng từ đó có thể đưa ra những đánh giá chuẩn xác về năng lực nhân viên, mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh. Mẫu số chi tiết có thể như sau (bảng 1.1: sổ chi tiết bán hàng):
Sổ chi tiết bán hàng
Mặt hàng kem Tháng 1/2014
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính
Doanh thu
Thuế GTGT Số
hiệu Ngày Số lượng Đơn giá
Thành tiền
Cộng
Giải pháp về tình hình quản lý công nợ
Cần theo dõi các khoản nợ sát sao để thu hồi các khoản nợ nhanh chóng. Cần xây dựng một quy định về chính sách cho vay nợ khách hàng. Theo thông ty 100 tài khảo 139 “dự phòng phải thu khó đòi đã bị xóa bỏ. Công ty có thể theo dõi công nợ của khách hàng thông qua một hệ thống để được báo nợ kịp thời tránh trường hợp bị trốn nợ mà không có sự chuyển bị và giảm bớt rủi ro về nợ khó đòi.
Giải pháp về các khoản giảm trừ doanh thu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thanh Hương
Việc bán hàng là một vấn đề hết sức quan trọng đối với công ty vậy nên công ty phải chú trọng việc mở rộng các phương thức bán hàng ra cả bán hàng đại lý…, phải có những chính sách để tăng cường tiêu thụ nhu: nên có chế độ ưu tiên giá cả đối với những khách hàng tin cậy , mua số lượng lớn. Nên có phần trăm chiết khấu và quy định rõ rang mua mức như thế nào và được hưngởn chiết khấu thế nào. Cụ thể với hợp đồng từ 10.000.000 VNĐ trở lên, công ty có thể giảm cho khách hàng 1% theo giá trị hợp đồng đrr khuyến khích các công ty này tiếp tục mua sản phẩm. vào cuối quý hoặc cuối năm công ty nên tính toán giá trị già cac hợp đồng của khách hàngđể có ưu đãi phù hợp.