2/ Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần AN VIỆT
2.1.2/Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Tại cụng ty chỉ cú 1 trường hợp giảm trừ doanh thu: hàng bỏn bị trả lại. Khi bỏn cho khỏch hàng, nếu xảy ra điều gỡ đú thỡ nguyờn nhõn thuộc về cụng ty như vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kộm phẩm chất hay khụng đỳng quy cỏch phẩm
chất, chủng loại trờn húa đơn, cụng ty cho phộp trả lại một phần hay tất cả hàng đó mua. Điều này khẳng định cụng ty luụn giữ uy tớn với bạn hàng và cũng khẳng định chất lượng hàng húa của cụng ty
- Chứng từ sử dụng:
Trong trường hợp hàng đó tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại do hàng khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất theo hợp đồng hoặc do khụng tiờu thụ được sẽ phỏt sinh khoản hàng bỏn bị trả lại. Khi trả lại hàng húa trờn húa đơn, khỏch hàng phải ghi rừ lý do trả lại hàng. Hàng húa bị trả lại phải qua kiểm tra của ban kiểm tra hàng húa bị trả lại bao gồm cỏn bộ phũng kinh doanh, thủ kho, kế toỏn. Ban kiểm tra nhập hàng bỏn bị trả lại sẽ lập biờn bản kiểm tra kế toỏn bị trả lại và viết phiếu nhập hàng bị trả lại.
Căn cứ vào biờn bản kiểm tra và phiếu nhập hàng bị trả lại do ban kiểm tra lập, phũng kinh doanh sẽ nhập Phiếu Nhập Kho (xem biểu số 17) Thành 3 liờn: 1 liờn do phũng kinh doanh thu, 1 liờn kế toỏn bỏn hàng lưu để hạch toỏn, 1 liờn do thủ kho giữ để ghi thẻ kho.
- Tài khoản sử dụng:
Để hạch toỏn bỏn hàng bị trả lại kế toỏn sử dụng TK 531 “Hàng bỏn bị trả lại”
- Phương phỏp hạch toỏn.
Vớ dụ 3: Ngày 27 thỏng 7 năm 2006 chi nhỏnh cụng ty TNHH TM Tiếp Thị
Bến Thành trả lại một số mặt hàng do hàng bỏn chậm. Trị giỏ hàng trả lại bao gồm cả thuế GTGT là: 4.400.000 đồng, thuế suất 10%
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toỏn tớnh doanh thu của hàng bỏn bị trả lại để thanh toỏn với khỏch hàng và phản ỏnh doanh thu bỏn hàng bị trả lại vào Nhật ksy chung vào sổ cỏi TK 531. (xem biểu số 18) theo định khoản sau:
Nợ TK 531: 4.000.000 đồng Nợ TK 3331: 400.000 đồng
Đơn giỏ bỡnh quõn =
Trị giỏ thực tế hàng húa tồn đầu kỳ + Trị giỏ thực tế hàng húa nhập trong kỳ Số lượng thực tế hàng húa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng húa nhập trong kỳ Cú TK 131: 4.400.000 đồng
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu bỏn hàng bị trả lại sang TK 511 để xỏc định doanh thu thuần, kế toỏn ghi:
Nợ TK 511: 400.000 đồng Cú TK 531: 400.000 đồng