Mục tiêu sản xuất kinh doanh:

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của nhà máy cơ khí chính xác 29 (Trang 43)

- Giá trị sản xuất = 138.616,0 triệu đồng so với năm 2008 = 105,65% - Giá trị doanh thu = 135.236 ,0 triệu đồng so với năm 2008 = 105,15%

Trong đĩ hàng quốc phịng-. 108.188,0 triệu đồng

- Nộp ngân sách = 12.056,0 triệu đồng so với năm 2008 = 108,70%

- Giá trị tăng thêm = 56.799,0 triệu đồng so với năm 2008 = 104,77% - Lợi nhuận = 6.085,0 triệu đồng so với năm 2008 = 104,47%

- Đảm bảo đủ việc làm, tiếp tục nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, cơng nhân viên thu nhập bình quân đạt trên 2.500.000 đ/người / tháng.

Các sản phãm chủ yểu trong năm 2009:

a/ Sản phẩm quốc phịng: Hồn thành 100% Ke hoạch Tổng cục giao b/ Sản phẩm kinh tế

- Hàng nội thất: 10,5 tỷ

- Hàng đèn trang trí và chiếu sáng: 5 tỷ - Phụ tùng xe đạp: 4,5 tỷ

sản xuất quốc phịng. Tuy nhiên trong thời bình nếu chỉ thiên theo mơ hình thuần tuý quân sự sẽ khơng phù hợp với xu hướng hiện tại của đất nước.Vì vậy việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh kết hợp quốc phịng kinh tế, lấy sản xuất kinh tế hỗ trợ và duy trì năng lực sản xuất quốc phịng từng bước hồ nhập cơng việc quốc phịng với cơng nghiệp dân dụng là mục tiêu của quân đội nĩi chung và của nhà máy nĩi riêng. Đe đạt được điều đĩ địi hỏi doanh nghiệp phải thực sự năng động, nhạy bén và phải cĩ một định hướng phát triến hợp lý.

- Quán triệt sâu sắc về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy trong điều kiện cạnh tranh và hội nhập, tập trung cao cho nhiệm vụ trọng tâm là sản xuất, sửa chữa và chế thử các mặt hàng quốc phịng đã được cấp trên giao. Đặc biệt là tập trung cao cho những mặt hàng khĩ, mặt hàng mới và những mặt hàng bán thành phẩm cho các đon vị bạn

- Tập trung đẩy mạnh cơng tác thị trường, tìm được nguồn vật tư đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, cĩ thực hiện đấu thầu hoặc báo giá cạnh tranh. Lựa chọn những mặt hàng kinh tế mới nhằm đảm bảo việc làm hiện tại và lâu dài, nâng cao thu nhập cho người lao động, tạo thêm nhiều sản phẩm mới cĩ chất lượng, cĩ khả năng cạnh tranh cao để chủ động trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế

- Giữ nghiêm hiệu lực lãnh đạo chỉ huy theo hướng tập trung, thống nhất đồng thời cĩ những biện pháp tích cực giải quyết nhanh chĩng và dứt điểm những vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Tăng cường cơng tác chỉ đạo, điều hành nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ sản xuất và giao hàng, đặc biệt là sản xuất quốc phịng. Tiếp tục phấn đấu giảm chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế,hiệu quả sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cũng như sự cạnh tranh trên thị

máy.Các yếu tố cho sản xuất như: Kỹ thuật, dụng cụ, vật tư, hố chất, nguyên, nhiên liệu, máy mĩc thiết bị được chuẩn bị chu đáo và cĩ tính đồng bộ. Đặc biệt coi trọng cơng tác quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, an tồn trong sản xuất

- về chỉ tiêu doanh thu: Phấn đấu tăng từ 10- 15% so với năm trước

- về ngành hàng : Đa dạng hố sản phẩm, đa dạng hố hình thức tiêu thụ sản phẩm, ưu tiên những mặt hàng mũi nhọn và những mặt hàng truyền thống, trong năm 2009 chú trọng vào ngành hàng trang trí nội thất chủ yếu

Nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm tốt hơn nữa vì đây là nhĩm hàng mà cĩ nhu cầu tiêu thụ mạnh trong mấy năm gần đây và là mặt hàng chiếm tỷ trọng doanh thu cao trong nhĩm hàng kinh tế.

- về cơng tác đào tạo: Đào tạo lại và đào tạo cơ bản cán bộ quản lý và cơng nhân kỳ thuật theo ngành nghề cần thiết

- về đầu tư: Theo hướng lưỡng dụng thiết bị vừa sản xuất hàng quân sự vừa sản xuất hàng kinh tế,từng bước đầu tư mua sắm thiết bị hiện đại cĩ lập trình và điều khiển bằng vi tính.

3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động lại Nhà máy cơ khí chính xác 29

3.2.1 Xác định nhu cầu tài sản lưu động

Đe đáp ứng nhu cầu tài sản lưu động của từng bộ phận việc xác định lượng vốn lưu động là vơ cùng quan trọng. Nhu cầu vốn lưu động là số tiền cần thiết ứng ra đế hình thành một mức hàng hố tồn kho nhất định và các khoản cho khách hàng

kế hoạch và sử dụng vốn của doanh nghiệp là hoạt động nhằm hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ nhu cầu vốn lun động của Nhà máy và sử dụng chúng sao cho cĩ hiệu quả.

Qua quá trình phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản lưu động tại Nhà máy cơ khí chính xác 29, ta thấy bên cạnh những kết quả đạt được thì cơng tác quản lý và sử dụng tài sản lun động vẫn cịn nhiều hạn chế. Sau khi tìm hiểu tinh hình thực tế hoạt động của Nhà máy, em xin đưa ra giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trên và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lun động tại Nhà máy.

Thứ nhất: Nhà máy cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong tài sản lun động, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế về nhu cầu vốn lun động ở kỳ trước.

Thứ hai: Dựa trên nhu cầu vốn lun động đã xác định, kế hoạch huy động vốn, xác định khả năng tài chính hiện tại của Nhà máy, số vốn cịn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, hạn chế rủi ro cĩ thể sảy ra.

Thứ ba: Khi lập và thực hiện kế hoạch vốn lun động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế. Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nếu sảy ra sự thiếu hụt hoặc dư thừa cần phải cĩ biện pháp sử lý ngay.

Ke hoạch huy động và huy động vốn lun động là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đĩ nĩ cũng cần phải được lập một cách đồng bộ, tồn diện để làm cơ sở vững chắc đáng tin cậy cho cơng tác tổ chức và sử dụng vốn lun động.

phẩm. Song hiệu quả thực sự của chính sách này lại chưa được như mong muốn. Doanh thu tăng đồng thời giá trị thành phẩm tồn kho cũng tăng. Và đi đơi với chính sách này là làm cho số vốn Nhà máy bị chiếm dụng lên tới 16.086 triệu đồng chiếm 44,58% vốn lưu động cĩ tại Nhà máy. số vốn Nhà máy bị chiếm dụng khơng cĩ khả năng sinh lời, trong khi đĩ, Nhà máy lại phải đi vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động và phải trả lãi hàng tháng. Tuy nhiên, khách hàng nợ của Nhà máy chủ yếu là các bạn hàng truyền thống, việc Nhà máy cho khách hàng nợ khơng chỉ nhằm thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu mà cịn đế duy trì mối quan hệ tốt với bạn hàng. Vì vậy để đạt được mục tiêu đề ra, Nhà máy cĩ thể xem xét các giải pháp sau:

Trước hết Nhà máy cần xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là những khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn, những khách hàng cĩ quan hệ tốt trong thanh tốn với Nhà máy. Nhà máy cần un tiên bằng cách giao hàng trước thời hạn, thậm chí hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại, thời gian cung cấp nhằm nâng cao uy tín với khách hàng.

Khi ký kết hợp đồng, đặc biệt là với các bạn hàng mới, Nhà máy phải làm tốt cơng tác kiếm tra, xem xét tình hình tài chính của khách hàng để đưa ra quyết định cĩ nên cho khách hàng đĩ nợ hay khơng và quy mơ nợ là bao nhiêu ? Trong các hợp đồng ký kết mới, Nhà máy phải quy định chi tiết và rõ ràng các điều khoản về thanh tốn như : Thời hạn thanh tốn, phuong thức thanh tốn. Bên cạnh đĩ Nhà máy cũng cần quy định các hình thức phạt khi khách hàng vi phạm kỷ luật thanh tốn thơng qua lãi suất phạt

Th ực hiện tốt việc quảng bá sản phẩm và cĩ quy chế giao dịch tiếp khách, khuyến mại sản phẩm như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu

sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh tốn của khách hàng.

Chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến hạn thanh tốn, thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn, nhắc nhở đơn đốc khách hàng thanh tốn các khoản nợ đến hạn.

Trước tình hình vốn bị chiếm dụng với tỷ lệ cao, Nhà máy nên lập quỹ dự phịng các khoản phải thu khĩ địi. Việc lập dự phịng như thế n ào, mức dự phịng là bao nhiêu, Nhà máy cần căn cứ vào thời hạn, tính chất của các khoản nợ dể lập dự phịng cho phù hợp.

3.2.3 Tăng cường hiệu quả cơng tác quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho dự trữ cĩ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Việc sử dụng tiết kiệm và cĩ kế hoạch dự trữ linh họat, hợp lý sẽ cĩ ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động .

Thực tế tại Nhà máy cơ khí chính xác 29 hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn (chiếm 33,3% tổng vốn lưu động ) Trong đĩ chủ yếu là nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho. Đe đảm bảo cho hai khoản này được sử dụng tiết kiệm và hợp lý, Nhà máy phải:

- Lập kế hoạch sản xuất, sản phẩm năm kế hoạch trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết khối lượng theo từng tháng, tùng quý. Kiểm tra chất lượng kỳ thuật vật tư đầu vào, nếu cĩ nguyên vật liệu kém phẩm chất thì phải đề nghị với người bán đền bù trách nhiệm thiệt hại cho nhà máy.

- Bảo quản tốt việc dự trữ thành phẩm, bán thành phẩm trong kho. Hàng tháng kế tốn vật tư hàng hố cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng hố tồn đọng

mại để giải phĩng bớt lượng thành phẩm tồn kho. Nhà máy cũng cần nghiên cứu, xem xét tính tốn chính xác nhu cầu của thị trường để cĩ kế hoạch sản xuất hợp lý, tránh ứ đọng vốn ở khâu lưu thơng.

- Nhà máy nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều này giúp Nhà máy chủ động thực hiện bảo tồn vốn lưu động.

- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư . Từ dĩ dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu vật tư đối với các loại vật tư phải nhập khẩu trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng đế bảo tồn vốn cho Nhà máy.

- Đe quản lý tốt nguyên vật liệu tồn kho thì nhà máy nên dự trữ theo mơ hình :phân loại nguyên vật liệu ra các nhĩm theo tầm quan trọng khác nhau. Nhĩm nguyên vật liệu nào cĩ giá trị cao, chiếm tỷ trọng nhỏ về số lượng thì nên dự trữ ít. Nhĩm nào cĩ giá trị thấp, là nguyên vật liệu chính thì nên dự trữ nhiều. Ngồi ra Nhà máy cần phải cĩ kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng chủng loại cùng liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu tiếp cận thị trường đầu vào thơng qua khách hàng của Nhà máy để tìm nguồn cung cấp thuận lợi hơn.

3.2.4 Chú trọng hơn nữa đến cơng tác tiêu thụ sản phâm và tìm kiếm thị trưỊTìg mới

Ngày nay khơng một doanh nghiệp nào phủ nhận vai trị của các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tốt các biện pháp này, Nhà máy sẽ mở rộng được thị phần, xây dựng cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

gian tới để thu hút khách hàng, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường thì Nhà máy nên sử dụng các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm cụ thể như:

+ Quảng cáo qua các Pano, áp phích ngồi trời. Đây là biện pháp vừa rẻ tiền nhưng lại hiệu quả vì rễ gây được sự chú ý.

+ In các cuốn Ca talogue về các loại sản phẩm. Các cuốn Ca talogue này được phát hành cho các cửa hàng bán lẻ sản phẩm của Nhà máy hoặc đem theo khi chào bán với khách hàng lớn. Ngày nay các hình thức tài trợ cho các hoạt động xã hội được các doanh nghiệp áp dụng khá phổ biến để quảng cáo sản phẩm của mình. Vì thế Nhà máy cũng nên áp dụng phương pháp quảng cáo này. Xét về lâu dài thì đây là phương pháp đem lại hiệu quả cao, vì nĩ vừa được nhiều người biết đến sản phẩm của Nhà máy hơn, lại vừa tăng được uy tín của Nhà máy trên thị trường

+ Ngồi ra trong các dịp lễ hội hay kỷ niệm lớn của đất nước Nhà máy nên cĩ nhiều trương trình khuyến mại đối với khách hàng, chẳng hạn như giảm giá sản phẩm hoặc tặng các sản phẩm khác.

Bên cạnh các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm thì nhà máy nên tiếp tục mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm thơng qua các đại lý, cửa hàng. Đồng thời Nhà máy phải nghiên cứu thường xuyên nhu cầu của thị trường để cĩ kế hoạch thay đổi mẫu mã, chất lượng sản phẩm.

3.2.5 Quản lý tốt von bằng tiền

Việc lưu giữ một lượng tiền hợp lý trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường liên tục, tránh được rủi ro cĩ thể xảy ra trong quá trình kinh doanh và giúp doanh nghiệp cĩ thể tận dụng được những thời cơ tốt trong kinh doanh. Trong thời gian qua, Tình trạng vốn tồn quỹ trong Nhà máy cịn cao. Để nâng cao mức sinh lời của nguồn vốn này nhà máy nên:

tiền của đơn vị, đưa ra kết luận về lượng tiền cần sử dụng, đề ra mức dự trữ hợp lý, tránh trường hợp để vốn bằng tiền tồn quỹ quá nhiều như hiện nay.

, ,, 1 _ „ .X , ,, _ M ức tồn quỹ tiền mặt số ngày tồn Mức tơn quỹ tiên mặt hợp lý = rC _ , ? z T X _ J °x

Trung bình một ngày quỳ cân thiêt Cĩ sự đánh giá hiệu quả giữa việc vay ngân hàng bằng tiền Việt nam hay

Dựa vào đặc điểm hoạt động của Nhà máy nên dự đốn trước các luồng tiền cĩ thể nhập xuất trong kỳ để thấy được mức dư thừa hay thiếu hụt vốn bằng tiền trong Nhà máy, xem thời gian nào thì chi tiền đế cĩ phương hướng cất trữ tạo ra sự cân bằng đáp ứng nhu cầu . Neu như nguồn thu vào nhiều thì Nhà máy cĩ thể tận dụng bằng cách gửi Ngân hàng hoặc đầu tư tài chính khác để tăng hiệu quả của đồng vốn .

3.2.6 Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn lưu động một cách hợp lý và linh hoạt

Vốn lưu động cĩ vai trị rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Vì vậy việc chủ động xây dựng kế hoạch tìm kiếm nguồn tài trợ là rất cần thiết.

Vốn lưu động của Nhà máy được hình thành từ các nguồn : Nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn đi vay, trong đĩ chủ yếu là nguồn vốn đi vay.Trong thực tế năm vừa qua Nhà máy đã sử dụng vay và nợ ngắn hạn tương đối lớn chiếm 51,36 % trong tổng Nợ phải trả. Vì vậy Nhà máy cần phải cơ cấu lại nguồn vốn này cho hợp lý. Từ việc xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh, xác định rồ hiệu quả

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của nhà máy cơ khí chính xác 29 (Trang 43)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(60 trang)
w