Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại dịch vụ và xây dựng Hải Yến được thành lập ngày 12/3/2008 có trụ sở tại 58 Kiều Mai, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội.
Số điện thoại: 043.7629535 Fax: 043.7629535
Email: xaydunghaiyen@gmail.com.vn
Số tài khoản: 711A58104197 tại ngân hàng cổ phần Công Thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Hà Nội.
Mã số thuế: 0104356321
Ban đầu công ty có 35 cán bộ công nhân viên, hầu như chưa có đội ngũ cán bộ chuyên ngành, vốn liếng cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu rất khiêm tốn, hạn hẹp. Là một đơn vị kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu, có chức năng hành nghề. Nhận thầu thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, dịch vụ chăm sóc nhà cửa. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên phát huy năng lực, kế thừa thành tích và những thuận lợi, tìm tòi sáng tạo để tìm ra hướng đi mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phát huy nội lực để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời liên kết hợp tác với các doanh nghiệp để mờ rộng sản xuất kinh doanh. Đảm bảo đời sống cho CBCNV trong công ty.
Với những thành tích đạt được trong những năm qua, công ty đã tự khẳng định mình, đững vững và đang trên đà phát triển của nền kinh tế thị trường mở cửa của nước ta hiện nay.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ở công ty
Trong cơ chế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, đòi hỏi phải có bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động sáng tạo. Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và xây dựng Hải Yến không nằm ngoài quy luật đó. Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo cơ chế một thủ trưởng. Đứng đầu là giám đốc – người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm với cơ quan chức năng, với khách hàng và toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty. Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc phụ trách hành chính và một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, bên dưới là hệ thống các bộ phận chức năng như phòng tài vụ, phòng kế hoạch, phòng hành chính…Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc Hành chính Phòng Kế hoạch Sản xuất Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng vật tư, tiêu thụ
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc: là người có quyền cao nhất điều hành, là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt trước công ty, các cơ quan pháp luật và hiệu quả kinh tế. Tổ chức điều hành, quản lý mọi mặt hoạt động của công ty và có trách nhiệm quản lý trực tiếp các phó tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc: là người giúp tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với tổng giám đốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho tổng giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch và đưa ra những quyết định sáng suất nhằm lãnh đạo tốt công ty. Triển khai các công việc đã thống nhất xuống các bộ phận thuộc khối mình phụ trách kịp thời để có hiệu suất công việc tốt nhất.
- Phòng kế hoạch sản xuất : là phòng có nhiệm vụ đưa ra những kế hoạch tốt nhất dựa trên nguồn lực của công ty và nhu cầu của thị trường.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các hoạt độngtài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, thực hiện tất cả hợp đồng cuẩ công ty.
- Phòng vật tư tiêu thụ: có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ chính xác tạo điều kiện quoay vồng vốn nhanh.
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát,….