Tại công ty xây dựng Miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
luôn chiếm một tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong cơ cấu chi phí và giá
thành sản
phẩm. Chính vì vậy mà sự biến động của khoản mục phí này có ảnh hưởng rất
lớn đến
giá thành sản phẩm. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí này sẽ
góp phần
đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là khi xây dựng các công trình, các
loại vật liệu chủ yếu được giao đến tận chân công trình, không thông qua kho. Chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70
3.2.3. về hạch toán chi phí sử dụng mảy thi công.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tương đối khoảng
30% trong tồng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng Miền Tây. Đây là một
khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công,
xây dựng. Máy thi công là một nhân tổ phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công
đặc biệt trong thời ký hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỳ thuật
cao, tiền độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất
lượng công trình.
Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản
+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ Khi kế toán nhận được nhật trình hoạt động máy thi công, căn cứ vào
chi phí
khấu hao thực tế của máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK 623 ( 6234 )
Có TK 336
Sở dĩ kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 335 để tính và phân bố
chi phí khấu hao máy thi công vì nó xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp
dụng, chi
phí máy thi công theo giá giao khoán bao giờ cũng có chênh lệch so với chi phí thực
tế. Việc sử dụng TK 335 để tính và phân bô chi phí khấu hao máy thi công như trên
không đúng với chế độ và sai bản chất của tài khoản. Theo quy định của chế độ, việc
trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo mồi tháng. Mà hàng tháng,
công ty
đã có nhật trình hoạt động máy thi công thì chỉ cần căn cứ vào nhật trình này đế tính
chi phí khấu hao thực tế và hạch toán theo đúng chế độ, không cần phải qua
nhiều bút
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72
3.2.4. về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm.
Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty xây
dựng Miền Tây chưa có bước tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trên
quy mô
toàn doanh nghiệp. Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, mỗi đội lại thi công
những công trình khác nhau. Việc hạch toán hiện nay tại công ty mới chỉ tập họp chi
phí phát sinh chi tiết tại từng đội từng công trình, nằm tách nhau tại các bảng tài khoản
kế toán TK 621,622, 623, 627. Do đó, việc đối chiếu số liệu với sổ tổng họp khó khăn
và mất thời gian.
Công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 154 đế tập họp chi phí sản xuất trên
toàn công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tượng tập họp chi phí và tính
giá thành là từng công trình xây dựng. Ke toán tập họp chi phí theo khoản mục, các
TK 621,622, 623, 627 đều được mở chi tiết cho từng công trình, từng đội thi
công, số
liệu được theo dõi chi tiết trên các bảng tài khoản kế toán của các tài khoản này. Thế
nhưng khi tông họp chi phí, kế toán không mở chi tiết TK 154 cho tùng công trình,
mạnh công tác kế toán quản trị, bộ phận quản trị sẽ biết được các thông tin cơ cấu cũng như các yếu tổ chi phí xây lắp, các biến động trong các khoản mục hay các
yếu tố
chi phí... tù’ đó sẽ có được các quyết định nhanh chóng, phù họp góp phần tích cực
vào việc giảm chi phí, hạ giá thành.
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả sản
xuất kinh doanh nói chung thì cần đấy mạnh hơn nữa công tác kế toán quản trị.
Trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng Miền Tây, em nhận thấy những
tồn tại nêu trên không phải do trình độ của nhiên viên kế toán. Ngược lại, họ đều là
những người được đào tạo ớ trình độ đại học và có kinh nghiêm trong nghề. Song
trong quá trình làm việc, kế toán viên thưòng làm theo thói quen và làm theo những
người tiền nhiệm trước đã hạch toán như thế nào thì cứ tiếp tục hạch toán theo cách
đó. Điều này có thề làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, ở góc độ nào
đó còn
tiết kiệm thời gian, công sức. Chuẩn mực, chế độ vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện,
luôn thay đổi. Mồi lần có sự thay đổi, các nhân viên kế có thể chưa cập nhật
hoặc đã
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74
trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó, hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tổ chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp. Như vậy, với vai
trò là
nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp thì việc hoàn
thiện quá
trình sản xuất chính là nội dung trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của
mỗi đơn vị.
Đe đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận
lợi từ
khâu lập dự toán đến khâu tồ chức thực hiện và quan trọng là quản trị doanh nghiệp
phải thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chi phí
không cần
thiết, khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động của đơn vị. Bộ phận
quản trị
chi có thể có được nhũng thông tin hữu ích cho các quyết định của mình khi doanh
nghiệp có một hệ thống kế toán được hoàn thiện về mọi mặt. Khi đó, bộ phận
quản trị
không những chỉ thu được những thông tin về tình hình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời mà các thông tin đó còn được sử lý bằng các phương pháp ghi chép,
tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên nghành rất hữu ích cho việc ra các quyết
định quản lý. Với tư cách là một phần rất quan trọng của hệ thống kế toán doanh
3.4. Quan điếm và yêu cầu hoàn thiện.
Đe tồn tại và đứng vừng trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tăng khả
năng cạnh tranh đáp ứng nhũng đòi hỏi khắt khe của thị trường. Một trong
những chỉ
tiêu đảm bảo khả năng đó chính là hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế so
sánh trên
thị trường. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả đồng vốn,
trên cơ
sở đó giảm chi phí thấp nhất nếu có thê. Việc tô chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ngoài yêu cầu tính đúng, tính đủ, chính xác cần phải
cung cấp
đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết đổ nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn
nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận toàn công ty.
Do đó, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công
ty xây dựng Miền Tây phải đạt được các yêu cầu sau:
+ Xác định đúng đổi tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương
pháp tập
hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của công ty.
+ Xây dựng quy tắc tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
Tên, nhãn hiêu quy cách vật liệu
Đơn vị tính Đon giá
Thành tiền Nhó
m Danh điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76
sung, hoàn thiện lý luận và ngày càng gắn với hệ thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt, việc hoàn
thiện này
phải là hoàn thiện “ mở ” tức là phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có sự
thay đổi của chế độ, chuẩn mực.
3.5. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính
giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây .
Đe hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính
giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối họp đồng bộ của các phòng ban chức
năng trong công ty nhưng có thế nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán
- tài chính tại công ty. Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong
hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện được
vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng như những tiềm năng
của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phương hướng hoàn
thiện họp lý và hiệu quả. Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá
thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây mà em vùa phân tích ở trên, em
Nguyễn Đức Ngọc K T- K 3 6 Đ K
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77
*Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cùng
như quy định về kế toán ( cụ thế là chế độ chứng từ ) cho kế toán đội và đội trưởng
xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
3.5.2. về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đe đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty được tiến hành thường xuyên, lien tục, không bị gián đoạn và quản
lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể
về số
hiện có và tình hình biến động của tùng thứ vật vật liệu được sử dụng cho sản SÒ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Công ty xây dựng Miền Tây không sử dụng thẻ kho. Như vậy, với việc
mở sổ
danh điểm vật tư, công ty sê có thêm thông tin lien quan đến vật tư, có the mã
hóa các
loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hạch toán chi phí về vật liệu, rất
thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác, theo đúng chế độ, thuận
lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bố sung
TK 152
vào hệ thống tài khoản. Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho các loại vật liệu
dùng thường xuyên, khối lượng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất
nhiều.
3.5.3. về hạch toán chi phỉ sử dụng máy thi công.
Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay như hiện
nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ như sau:
Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao
Khoản mục chi phí
Số tiền
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79
Để tập hợp chi phí và tính giá thành được dễ dàng và chính xác, tiết kiệm thời
gian và chi phí, công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình, từng đội thi
công với tên gọi là bảng tài khoản kế toán TK 154 và có kết cấu theo mẫu chung của
công ty. Với việc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá chứng từ về chi phí sản xuất Bảng TK kế toán TK621, TK622, TK623, Bảng tống họp tài khoản TK621.TK 622, TK623, TK627, Báng tài khoán kế toán TK Sổ cái TK 621, TK622, TK623, TK627, TKI54, Bảng cân đối TK Báng tính chi phí sán xuất và giá thành sàn Ghi chủ:
: Ghi cuôi tháng hoặc định kì
: Đối chiếú kiểm tra
Nguyễn Đức Ngọc K T- K 3 6 Đ K
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80
3.5.5. Đấy mạnh công tác kế toán quản trị
Qua bảng phân tích tổng họp lập như trên, bộ phận quản lý sẽ biết được số liệu
dự toán các khoản chi phí và phần chênh lệch giữa thực tế với dự toán, từ đó
giúp cho
các nhà quản trị biết được nguyên nhân gây biến động giá thành và có các biện pháp
đổ hạn chế sự biến động đó trong kỳ kế toán sau.
Cụ thê hon khi xem xét những biên động trong các khoản mục chi phí,
Biến động về giá = Lượng thực tế X ( Giá thực tế - Giá dự toán )
3.5.6. Áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán.
Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không chất lượng của thông tin kế toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh
nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc sử lý thông tin phải
được thực hiện nhanh chóng và chính xác trong thông tin về chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm. Hơn nừa, công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức “
Chứng từ ghi sổ ”, một hình thức rất phù họp với việc áp dụng kế toán máy.
Hiện nay
công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST đê hồ trợ công việc hạch toán. Tuy
nhiên, việc sử dụng phần mềm này tại công ty chưa thực sự hiệu quả. Công ty
chỉ mới
áp dụng kế toán máy đối với các phần hành kế toán tiền mặt - ngân hàng, các khoản
phải thu - phải trả, kế toán vật tư. Phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm chủ yếu vẫn làm thủ công. Đe có thể áp dụng kế toán máy vào phần
hành này theo em, trước hết kế toán phải xây dựng một danh mục tài khoản đầy
đủ từ
các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết, đặc biệt là các tài khoản đã
được kế
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82
KÉT LUẬN•
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải biết phát huy lợi thế của mình. Mà một trong những chiến lược vô cùng quan trọng của doanh nghiệp đó là tìm mọi cách để nâng cao chất lượng cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm. Đe đạt được mục tiêu này, việc cung cấp thông tin kinh tế giữ một vai trò đặc biệt quan trọng và là mục tiêu của công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ đắc lực cho quản
lý kinh tế tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình
Trên đây, em vừa trình bày xong toàn bộ nội dung của bài viết này. Chương 1 là giới thiệu chung về công ty cố phần xây dựng Miền Tây. Chương 2 với nội dung chính là thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Miền Tây. Thông qua phân tích tình hình thực tế hạch toán các nghiệp vụ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm từ khâu lập chứng từ cho đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và lập báo cáo, kết hợp với những nội dung ở chương 1, em đưa ra một số giải pháp đế hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm xây lắp tại công ty cô phần xây dựng Miền Tây. Đó chính là nội dung chương 3. Tuy nhiên,