Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sán phẩm tại công ty cổ phần xây dựng miền tây tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 (Trang 41)

Tại công ty xây dựng Miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

luôn chiếm một tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong cơ cấu chi phí và giá

thành sản

phẩm. Chính vì vậy mà sự biến động của khoản mục phí này có ảnh hưởng rất

lớn đến

giá thành sản phẩm. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí này sẽ

góp phần

đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty.

Với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là khi xây dựng các công trình, các

loại vật liệu chủ yếu được giao đến tận chân công trình, không thông qua kho. Chính

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70

3.2.3. về hạch toán chi phí sử dụng mảy thi công.

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tương đối khoảng

30% trong tồng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng Miền Tây. Đây là một

khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công,

xây dựng. Máy thi công là một nhân tổ phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công

đặc biệt trong thời ký hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỳ thuật

cao, tiền độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất

lượng công trình.

Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản

+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.

+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.

+ Khi kế toán nhận được nhật trình hoạt động máy thi công, căn cứ vào

chi phí

khấu hao thực tế của máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi:

Nợ TK 623 ( 6234 )

Có TK 336

Sở dĩ kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 335 để tính và phân bố

chi phí khấu hao máy thi công vì nó xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp

dụng, chi

phí máy thi công theo giá giao khoán bao giờ cũng có chênh lệch so với chi phí thực

tế. Việc sử dụng TK 335 để tính và phân bô chi phí khấu hao máy thi công như trên

không đúng với chế độ và sai bản chất của tài khoản. Theo quy định của chế độ, việc

trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo mồi tháng. Mà hàng tháng,

công ty

đã có nhật trình hoạt động máy thi công thì chỉ cần căn cứ vào nhật trình này đế tính

chi phí khấu hao thực tế và hạch toán theo đúng chế độ, không cần phải qua

nhiều bút

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72

3.2.4. về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm.

Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty xây

dựng Miền Tây chưa có bước tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trên

quy mô

toàn doanh nghiệp. Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, mỗi đội lại thi công

những công trình khác nhau. Việc hạch toán hiện nay tại công ty mới chỉ tập họp chi

phí phát sinh chi tiết tại từng đội từng công trình, nằm tách nhau tại các bảng tài khoản

kế toán TK 621,622, 623, 627. Do đó, việc đối chiếu số liệu với sổ tổng họp khó khăn

và mất thời gian.

Công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 154 đế tập họp chi phí sản xuất trên

toàn công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tượng tập họp chi phí và tính

giá thành là từng công trình xây dựng. Ke toán tập họp chi phí theo khoản mục, các

TK 621,622, 623, 627 đều được mở chi tiết cho từng công trình, từng đội thi

công, số

liệu được theo dõi chi tiết trên các bảng tài khoản kế toán của các tài khoản này. Thế

nhưng khi tông họp chi phí, kế toán không mở chi tiết TK 154 cho tùng công trình,

mạnh công tác kế toán quản trị, bộ phận quản trị sẽ biết được các thông tin cơ cấu cũng như các yếu tổ chi phí xây lắp, các biến động trong các khoản mục hay các

yếu tố

chi phí... tù’ đó sẽ có được các quyết định nhanh chóng, phù họp góp phần tích cực

vào việc giảm chi phí, hạ giá thành.

Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả sản

xuất kinh doanh nói chung thì cần đấy mạnh hơn nữa công tác kế toán quản trị.

Trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng Miền Tây, em nhận thấy những

tồn tại nêu trên không phải do trình độ của nhiên viên kế toán. Ngược lại, họ đều là

những người được đào tạo ớ trình độ đại học và có kinh nghiêm trong nghề. Song

trong quá trình làm việc, kế toán viên thưòng làm theo thói quen và làm theo những

người tiền nhiệm trước đã hạch toán như thế nào thì cứ tiếp tục hạch toán theo cách

đó. Điều này có thề làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, ở góc độ nào

đó còn

tiết kiệm thời gian, công sức. Chuẩn mực, chế độ vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện,

luôn thay đổi. Mồi lần có sự thay đổi, các nhân viên kế có thể chưa cập nhật

hoặc đã

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74

trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó, hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tổ chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp. Như vậy, với vai

trò là

nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp thì việc hoàn

thiện quá

trình sản xuất chính là nội dung trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của

mỗi đơn vị.

Đe đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận

lợi từ

khâu lập dự toán đến khâu tồ chức thực hiện và quan trọng là quản trị doanh nghiệp

phải thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chi phí

không cần

thiết, khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động của đơn vị. Bộ phận

quản trị

chi có thể có được nhũng thông tin hữu ích cho các quyết định của mình khi doanh

nghiệp có một hệ thống kế toán được hoàn thiện về mọi mặt. Khi đó, bộ phận

quản trị

không những chỉ thu được những thông tin về tình hình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời mà các thông tin đó còn được sử lý bằng các phương pháp ghi chép,

tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên nghành rất hữu ích cho việc ra các quyết

định quản lý. Với tư cách là một phần rất quan trọng của hệ thống kế toán doanh

3.4. Quan điếm và yêu cầu hoàn thiện.

Đe tồn tại và đứng vừng trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tăng khả

năng cạnh tranh đáp ứng nhũng đòi hỏi khắt khe của thị trường. Một trong

những chỉ

tiêu đảm bảo khả năng đó chính là hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế so

sánh trên

thị trường. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả đồng vốn,

trên cơ

sở đó giảm chi phí thấp nhất nếu có thê. Việc tô chức hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm ngoài yêu cầu tính đúng, tính đủ, chính xác cần phải

cung cấp

đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết đổ nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn

nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận toàn công ty.

Do đó, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công

ty xây dựng Miền Tây phải đạt được các yêu cầu sau:

+ Xác định đúng đổi tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương

pháp tập

hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của công ty.

+ Xây dựng quy tắc tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của

Tên, nhãn hiêu quy cách vật liệu

Đơn vị tính Đon giá

Thành tiền Nhó

m Danh điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76

sung, hoàn thiện lý luận và ngày càng gắn với hệ thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt, việc hoàn

thiện này

phải là hoàn thiện “ mở ” tức là phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có sự

thay đổi của chế độ, chuẩn mực.

3.5. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

tính

giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây .

Đe hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính

giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối họp đồng bộ của các phòng ban chức

năng trong công ty nhưng có thế nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán

- tài chính tại công ty. Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong

hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện được

vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng như những tiềm năng

của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phương hướng hoàn

thiện họp lý và hiệu quả. Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá

thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây mà em vùa phân tích ở trên, em

Nguyễn Đức Ngọc K T- K 3 6 Đ K

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77

*Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cùng

như quy định về kế toán ( cụ thế là chế độ chứng từ ) cho kế toán đội và đội trưởng

xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.

3.5.2. về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đe đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty được tiến hành thường xuyên, lien tục, không bị gián đoạn và quản

lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể

về số

hiện có và tình hình biến động của tùng thứ vật vật liệu được sử dụng cho sản SÒ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU

Công ty xây dựng Miền Tây không sử dụng thẻ kho. Như vậy, với việc

mở sổ

danh điểm vật tư, công ty sê có thêm thông tin lien quan đến vật tư, có the mã

hóa các

loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hạch toán chi phí về vật liệu, rất

thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.

Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác, theo đúng chế độ, thuận

lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bố sung

TK 152

vào hệ thống tài khoản. Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho các loại vật liệu

dùng thường xuyên, khối lượng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất

nhiều.

3.5.3. về hạch toán chi phỉ sử dụng máy thi công.

Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay như hiện

nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ như sau:

Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao

Khoản mục chi phí

Số tiền

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79

Để tập hợp chi phí và tính giá thành được dễ dàng và chính xác, tiết kiệm thời

gian và chi phí, công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình, từng đội thi

công với tên gọi là bảng tài khoản kế toán TK 154 và có kết cấu theo mẫu chung của

công ty. Với việc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá chứng từ về chi phí sản xuất Bảng TK kế toán TK621, TK622, TK623, Bảng tống họp tài khoản TK621.TK 622, TK623, TK627, Báng tài khoán kế toán TK Sổ cái TK 621, TK622, TK623, TK627, TKI54, Bảng cân đối TK Báng tính chi phí sán xuất và giá thành sàn Ghi chủ:

: Ghi cuôi tháng hoặc định

: Đối chiếú kiểm tra

Nguyễn Đức Ngọc K T- K 3 6 Đ K

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80

3.5.5. Đấy mạnh công tác kế toán quản trị

Qua bảng phân tích tổng họp lập như trên, bộ phận quản lý sẽ biết được số liệu

dự toán các khoản chi phí và phần chênh lệch giữa thực tế với dự toán, từ đó

giúp cho

các nhà quản trị biết được nguyên nhân gây biến động giá thành và có các biện pháp

đổ hạn chế sự biến động đó trong kỳ kế toán sau.

Cụ thê hon khi xem xét những biên động trong các khoản mục chi phí,

Biến động về giá = Lượng thực tế X ( Giá thực tế - Giá dự toán )

3.5.6. Áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán.

Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không chất lượng của thông tin kế toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh

nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc sử lý thông tin phải

được thực hiện nhanh chóng và chính xác trong thông tin về chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm. Hơn nừa, công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức “

Chứng từ ghi sổ ”, một hình thức rất phù họp với việc áp dụng kế toán máy.

Hiện nay

công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST đê hồ trợ công việc hạch toán. Tuy

nhiên, việc sử dụng phần mềm này tại công ty chưa thực sự hiệu quả. Công ty

chỉ mới

áp dụng kế toán máy đối với các phần hành kế toán tiền mặt - ngân hàng, các khoản

phải thu - phải trả, kế toán vật tư. Phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm chủ yếu vẫn làm thủ công. Đe có thể áp dụng kế toán máy vào phần

hành này theo em, trước hết kế toán phải xây dựng một danh mục tài khoản đầy

đủ từ

các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết, đặc biệt là các tài khoản đã

được kế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82

KÉT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải biết phát huy lợi thế của mình. Mà một trong những chiến lược vô cùng quan trọng của doanh nghiệp đó là tìm mọi cách để nâng cao chất lượng cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm. Đe đạt được mục tiêu này, việc cung cấp thông tin kinh tế giữ một vai trò đặc biệt quan trọng và là mục tiêu của công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ đắc lực cho quản

lý kinh tế tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình

Trên đây, em vừa trình bày xong toàn bộ nội dung của bài viết này. Chương 1 là giới thiệu chung về công ty cố phần xây dựng Miền Tây. Chương 2 với nội dung chính là thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Miền Tây. Thông qua phân tích tình hình thực tế hạch toán các nghiệp vụ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm từ khâu lập chứng từ cho đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và lập báo cáo, kết hợp với những nội dung ở chương 1, em đưa ra một số giải pháp đế hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm xây lắp tại công ty cô phần xây dựng Miền Tây. Đó chính là nội dung chương 3. Tuy nhiên,

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sán phẩm tại công ty cổ phần xây dựng miền tây tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 (Trang 41)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(57 trang)
w