giá
thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây tương đối rõ ràng và chính xác, tính
đúng và tính đủ chi phí sản xuất phát sinh của mồi công trình là cơ sở tính giá thành
công trình hoàn thanh.
Hình thức sô kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “chứng từ ghi so”.
Các số
sách đều được thiết kế phù họp với mẫu chung của bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng
một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần hành kế toán chủ
yếu trong đó có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm.
3.2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản sản
phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phần hành
kế toán quan trọng và có khối lượng công việc lớn nhất so với các phần hành kế toán
khác tại công ty xây dựng Miền Tây. Các thông tin kế toán được phản ánh qua phần
hành này thể hiện hoạt động chính của công ty là thi công các công trình. Chức năng
sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của từng khoản mục trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn
cứ để
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tạo điều kiện
cung cấp
thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách do nhà nước quy định,
ghi chép
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống số sách. Nhờ đó, công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần không nhỏ trong
việc bảo
đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thê, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu vê cơ bản đã theo dõi
vật tư sử
dụng cho từng công trình căn cứ vào các hợp đồng, các hóa đon, các phiếu nhập kho,
xuất kho mà căn cứ trực tiếp là các phiếu xuất kho. Các chứng từ này đều phải
có sự
ký duyệt của Giám đốc công ty, kế toán trưởng hoặc của người được ủy quyền. Điều
này giúp cho việc quản lý chi phí vật tư chặt chè hơn, tránh tình trạng thất thoát hay
lãng phí vật tư. Mặt khác, chi phí vật tu- luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68
Trong sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội, công ty xây dựng Miền Tây sử dụng
thêm tài khoản 336 để theo dõi chi phí, sản lượng đội thực hiện. Đây là sự vận dụng
sáng tạo chế độ kế toán vào tình hình thực tế tạo công ty. Với việc sử dụng TK
336, kế
toán không cần phải thực hiện thêm bút toán ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu
cho đội nhận khoán trong trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ không
khớp với
số đã tạm ứng. Ke toán cần căn cứ vào số dư trên TK 1413 và TK 336 là xác định
được công ty phải thu hồi số tạm ứng thừa hay còn phải thanh toán bổ sung số thiếu
cho đội.
Có được những thành quả nêu trên là nhờ sự nỗ lực không nhó của toàn thê cán
bộ công nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến nồ lực của phòng tài
chính- kế
toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin của mình.
Bên cạnh nhừng ưu điểm nêu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây vẫn còn một số tồn tại sau đây:
3.2.1. về to chức luân chuyến chứng từ.
khó khăn do khoảng cách giữa công trình với trụ sở công ty. Trong cùng một khó khăn chung như vậy, công ty xây đựng Miền Tây muốn tồn tại và đứng vừng trên thị trường
có nhiều đối thủ cạnh tranh phải tìm và thực hiện các biện pháp khắc phục khó khăn
cũng như khắc phục tình trạng trên. Bởi vì, chỉ có cập nhật chứng từ mới phản ánh
đúng, đủ, chính xác khoản mục chi phí, từ đó cung cấp thông tin kế toán sát thực cho
nhà quản trị doanh nghiệp đê tìm ra biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phâm.
3.2.2 về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại công ty xây dựng Miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
luôn chiếm một tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong cơ cấu chi phí và giá
thành sản
phẩm. Chính vì vậy mà sự biến động của khoản mục phí này có ảnh hưởng rất
lớn đến
giá thành sản phẩm. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí này sẽ
góp phần
đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là khi xây dựng các công trình, các
loại vật liệu chủ yếu được giao đến tận chân công trình, không thông qua kho. Chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70
3.2.3. về hạch toán chi phí sử dụng mảy thi công.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tương đối khoảng
30% trong tồng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng Miền Tây. Đây là một
khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công,
xây dựng. Máy thi công là một nhân tổ phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công
đặc biệt trong thời ký hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỳ thuật
cao, tiền độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất
lượng công trình.
Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản
+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ Khi kế toán nhận được nhật trình hoạt động máy thi công, căn cứ vào
chi phí
khấu hao thực tế của máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK 623 ( 6234 )
Có TK 336
Sở dĩ kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 335 để tính và phân bố
chi phí khấu hao máy thi công vì nó xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp
dụng, chi
phí máy thi công theo giá giao khoán bao giờ cũng có chênh lệch so với chi phí thực
tế. Việc sử dụng TK 335 để tính và phân bô chi phí khấu hao máy thi công như trên
không đúng với chế độ và sai bản chất của tài khoản. Theo quy định của chế độ, việc
trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo mồi tháng. Mà hàng tháng,
công ty
đã có nhật trình hoạt động máy thi công thì chỉ cần căn cứ vào nhật trình này đế tính
chi phí khấu hao thực tế và hạch toán theo đúng chế độ, không cần phải qua
nhiều bút
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72
3.2.4. về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm.
Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty xây
dựng Miền Tây chưa có bước tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trên
quy mô
toàn doanh nghiệp. Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, mỗi đội lại thi công
những công trình khác nhau. Việc hạch toán hiện nay tại công ty mới chỉ tập họp chi
phí phát sinh chi tiết tại từng đội từng công trình, nằm tách nhau tại các bảng tài khoản
kế toán TK 621,622, 623, 627. Do đó, việc đối chiếu số liệu với sổ tổng họp khó khăn
và mất thời gian.
Công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 154 đế tập họp chi phí sản xuất trên
toàn công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tượng tập họp chi phí và tính
giá thành là từng công trình xây dựng. Ke toán tập họp chi phí theo khoản mục, các
TK 621,622, 623, 627 đều được mở chi tiết cho từng công trình, từng đội thi
công, số
liệu được theo dõi chi tiết trên các bảng tài khoản kế toán của các tài khoản này. Thế
nhưng khi tông họp chi phí, kế toán không mở chi tiết TK 154 cho tùng công trình,
mạnh công tác kế toán quản trị, bộ phận quản trị sẽ biết được các thông tin cơ cấu cũng như các yếu tổ chi phí xây lắp, các biến động trong các khoản mục hay các
yếu tố
chi phí... tù’ đó sẽ có được các quyết định nhanh chóng, phù họp góp phần tích cực
vào việc giảm chi phí, hạ giá thành.
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả sản
xuất kinh doanh nói chung thì cần đấy mạnh hơn nữa công tác kế toán quản trị.
Trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng Miền Tây, em nhận thấy những
tồn tại nêu trên không phải do trình độ của nhiên viên kế toán. Ngược lại, họ đều là
những người được đào tạo ớ trình độ đại học và có kinh nghiêm trong nghề. Song
trong quá trình làm việc, kế toán viên thưòng làm theo thói quen và làm theo những
người tiền nhiệm trước đã hạch toán như thế nào thì cứ tiếp tục hạch toán theo cách
đó. Điều này có thề làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, ở góc độ nào
đó còn
tiết kiệm thời gian, công sức. Chuẩn mực, chế độ vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện,
luôn thay đổi. Mồi lần có sự thay đổi, các nhân viên kế có thể chưa cập nhật
hoặc đã
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74
trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó, hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tổ chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp. Như vậy, với vai
trò là
nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp thì việc hoàn
thiện quá
trình sản xuất chính là nội dung trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của
mỗi đơn vị.
Đe đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận
lợi từ
khâu lập dự toán đến khâu tồ chức thực hiện và quan trọng là quản trị doanh nghiệp
phải thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chi phí
không cần
thiết, khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động của đơn vị. Bộ phận
quản trị
chi có thể có được nhũng thông tin hữu ích cho các quyết định của mình khi doanh
nghiệp có một hệ thống kế toán được hoàn thiện về mọi mặt. Khi đó, bộ phận
quản trị
không những chỉ thu được những thông tin về tình hình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời mà các thông tin đó còn được sử lý bằng các phương pháp ghi chép,
tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên nghành rất hữu ích cho việc ra các quyết
định quản lý. Với tư cách là một phần rất quan trọng của hệ thống kế toán doanh
3.4. Quan điếm và yêu cầu hoàn thiện.
Đe tồn tại và đứng vừng trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tăng khả
năng cạnh tranh đáp ứng nhũng đòi hỏi khắt khe của thị trường. Một trong
những chỉ
tiêu đảm bảo khả năng đó chính là hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế so
sánh trên
thị trường. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả đồng vốn,
trên cơ
sở đó giảm chi phí thấp nhất nếu có thê. Việc tô chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ngoài yêu cầu tính đúng, tính đủ, chính xác cần phải
cung cấp
đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết đổ nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn
nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận toàn công ty.
Do đó, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công
ty xây dựng Miền Tây phải đạt được các yêu cầu sau:
+ Xác định đúng đổi tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương
pháp tập
hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của công ty.
+ Xây dựng quy tắc tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
Tên, nhãn hiêu quy cách vật liệu
Đơn vị tính Đon giá
Thành tiền Nhó
m Danh điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76
sung, hoàn thiện lý luận và ngày càng gắn với hệ thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt, việc hoàn
thiện này
phải là hoàn thiện “ mở ” tức là phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có sự
thay đổi của chế độ, chuẩn mực.
3.5. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính
giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây .
Đe hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính
giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối họp đồng bộ của các phòng ban chức
năng trong công ty nhưng có thế nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán
- tài chính tại công ty. Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong
hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện được
vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng như những tiềm năng
của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phương hướng hoàn
thiện họp lý và hiệu quả. Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá
thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây mà em vùa phân tích ở trên, em
Nguyễn Đức Ngọc K T- K 3 6 Đ K
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77
*Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cùng
như quy định về kế toán ( cụ thế là chế độ chứng từ ) cho kế toán đội và đội trưởng
xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
3.5.2. về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đe đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty được tiến hành thường xuyên, lien tục, không bị gián đoạn và quản
lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể
về số
hiện có và tình hình biến động của tùng thứ vật vật liệu được sử dụng cho sản SÒ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Công ty xây dựng Miền Tây không sử dụng thẻ kho. Như vậy, với việc
mở sổ
danh điểm vật tư, công ty sê có thêm thông tin lien quan đến vật tư, có the mã
hóa các
loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hạch toán chi phí về vật liệu, rất
thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác, theo đúng chế độ, thuận
lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bố sung
TK 152
vào hệ thống tài khoản. Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho các loại vật liệu
dùng thường xuyên, khối lượng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất
nhiều.
3.5.3. về hạch toán chi phỉ sử dụng máy thi công.
Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay như hiện
nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ như sau:
Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao
Khoản mục chi phí
Số tiền
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79
Để tập hợp chi phí và tính giá thành được dễ dàng và chính xác, tiết kiệm