Chi phí sản xuất chung là một yếu tố cấu thành nên giá thành thực tế
của sản
phẩm. Trong quá trình sản xuất, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu,
Nguyễn Đức Ngục K T- K 3 6 Đ K
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51
quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn, lien tục và thuận lợi. Đó là chi phí
sản xuất chung.
Đe hạch toán chi phí sử dụng sản xuất chung, kế toán công ty xây dựng Miền Tây
sử dụng các chứng từ sau:
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bảng thanh toán
lương thêm giờ của bộ phận quản lý đội. Các chứng từ này là căn cứ đê kê toán
hạch toán chi phí lương của công nhân lái máy.
+ Bảng tính kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của
công nhân
trực tiếp thi công trong biên chế công ty và của nhân viên quản lý đội. Tại
công ty
xây dựng Miền Tây, KPCĐ được trích 2% trên lưong thực trả, BHXH được trích
15% và BHYT được trích 2% trên lưong cơ bản.
+ Bảng tính khấu hao cơ bản: là căn cứ để hạch toán chi phí khấu hao
của xe,
máy phục vụ cho quản lý đội.
Chi phí lương quản lý tháng 11
Chi thưởng
Chi phí hoàn công QL 10
N T Số phiếu
ĐK
Trích yếu Số tiền Diễn giải
N T G
Số phiếu Diễn giải Số tiền
Chi phí chung đường 58.245.150
30/11 Chi phí lưong gián tiếp 10.000.000
Sơ đồ 2.6: So' đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 111,112(1) Tạm ứng TK1413 TK336 TK627TK 154 tiền vốn cho các đội ti ỉn (6) kết chuyển số TK 334,338 (2) chi ng (4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí
Hàng tháng, khi kế toán đội gửi các chứng từ lên, căn cứ vào nội dung từng chứng từ, kế toán công ty ghi nhận chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng đối tuơng vào số sách theo đúng trình tự của hình thức “ Chứng từ ghi
Nguyễn Đức Ngục K T- K 3 6 Đ K
Biểu 2.14:: Chứng từ ghi sổ Công ty xây dựng miền Tây
Công ty xây dựng Miền Tây
CHỨNG TỪ GHI SỎ
Ngày 30 tháng 11 năm 2007
Người lập biểu Ke toán trưởng
Nguyễn Đức Ngục K T- K 3 6 Đ K
Biểu 2.15 : Bảng chi tiết tài khoản kế toán TK 627 BẢNG CHI TIẾT TÀI KHOẢN KÉ TOÁN
Số hiệu tài khoản cấp 1: 627
Nguyễn Đức Ngọc
K T- K 3 6 Đ K
Bỉểu 2.16: Sổ cái tài khoản 627
Công ty xây dựng Miền Tây
SỔ CÁI
Năm 2007
Kết chuyển chi phí NVLTT QL 10 - Nam Đinh
Ket chuyển chi phí NCTT
Kêt chuyển chi phí máy thi công QL 10 - Nam
Ket chuyển chi phí
N
T
Số phiếu Diễn giải Số tiền
N
T Nợ Có
Người lập biểu Ke toán trưởng Giám Đốc
2.5. Tống họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm.
2.6.1. Tống hợp chỉ phỉ sản xuất
Trong mỗi doanh nghiệp, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phấm hoàn toàn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như đặc điêm quy
trình sản
xuất, đặc diêm nghành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh
nghiệp... cũng như việc xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành sản
phâm.
Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ
Công ty xây dựng Miền TâyCHỨNG TÙ GHI SÓ
Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập biểu Ke toán trưởng
Từ các chứng từ ghi sổ này, kế toán vào sổ cái TK 154.
Biểu 2.18: Sổ cái tài khoán
154
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dớ
Đơn vị tính : Đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập biểu Ke toán trưởng Giám đốc
2.5.2. Kiếm kê, đánh giá sản phấm dở dang.
Sản phẩm dở dang được xác định tại công ty xây dựng Miền Tây là: + Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang ( chưa
Như vậy, căn cứ vào quy định sản phẩm dớ dang của công ty, giá trị
Sau khi xác định giá trị sản phẩm xây lắp dớ dang theo công thức trên, kế
toán lập bảng khối lượng dở dang thi công đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.
2.5.3. Tính giá thành sản phấm hoàn thành.
Căn cứ vào số phát sinh trên TK 154, số phát sinh tại các bảng tài
khoản kế
Sau đó kế toán tiến hành phân bồ chi phí quản lý doanh nghiệp theo
Tên công trình Số hợp đồng Tên chủ đầu tư Giá trị khối lượng đã thực Giá trị khối lượng đã được chủ đầu tư Giá trị khối lượng còn chờ chủ đầu tư Cộng 49.932.107.050 40.260.386.584 23.305.844.878 Tên công trình
Tên công trình Giá vốn Chi phí
quản lý Giá thành SPXLHT Giá trị SPXLHT Lợi tức chưa Phân bổ lãi vay ngắn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 Chi phí QLDN phân Tổng chi phí QLDN
phát sinh trong năm Giá trị sản lượng thực hiện trong năm của
Giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất công trình Chi phí QLDN
công trình xây lắp = xây lắp + phân bô cho công
Nguyễn Đức Ngục K T- K 3 6 Đ K
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61
Biểu 2.19: Bảng kiểm kê khối lượng dỏ’ dang đang thi công
BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG DỎ DANG ĐANG THI CÔNG ĐÉN 31/12/2007
Nguyễn Đức Ngọc KT-K36ĐK
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62
Biếu 2.20: Chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2007 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP NĂM 2007
Nguyễn Đức Ngọc KT-K36ĐK
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY
DỤNG MIỀN TÂY.
3.1.Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch
toán kế
toán tại công ty xây dựng miền tây.
Công ty xây dựng miền Tây là một trong những thành viên có nhiều đóng góp
cho Tổng công ty XDCTGT 8. Trải qua 8 năm hình thành và phát triền, công ty ngày
càng tạo được uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Những thành tựu mà công
ty đạt
được hôm nay là kết quả của sự lỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thế cán bộ nhân
viên trong toàn công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng. Mô hình quản
lý tập
trung của công ty đã phát huy tác dụng. Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh cũng như hoạt động tài chính được tập trung vào Giám Đốc công ty tạo
lên sự
thống nhất, xuyên suốt quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định. Các
phòng ban
chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc về những lĩnh vực
thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau
cũng như phổi hợp với cán bộ, nhân viên của đội để hoàn thành tốt chức năng,
Phòng kế toán là một phòng ban chức năng của công ty. Phòng tổ chức bộ máy
kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn
chỉnh, chặt
chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vũng chế độ,
nhiệt tình công tác. Các nhân viên kế toán lại được bổ trí công việc hợp lý, phù hợp
với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao
đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn
hóa, mồi cá nhân phát huy hết năng lực của mình. Vì thế, việc hạch toán nội bộ
có hiệu
quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty. Công ty càng phát triển, khối
lượng công tác kế toán càng nhiều, càng phức tạp. Hiêu được điều đó, các nhân viên
trong phòng đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu, nâng cao nghiệp vụ, cập nhập
chế độ
đổ thông tin kế toán đưa ra chính xác, tin cậy.
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ
vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của Tổng công
ty và
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66
nguyên tắc chung của kế toán. Đặc biệt, với việc mở chi tiết các tai khoản chi phí cho từng công trình theo tùng đội thi công, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây tương đối rõ ràng và chính xác, tính
đúng và tính đủ chi phí sản xuất phát sinh của mồi công trình là cơ sở tính giá thành
công trình hoàn thanh.
Hình thức sô kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “chứng từ ghi so”.
Các số
sách đều được thiết kế phù họp với mẫu chung của bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng
một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần hành kế toán chủ
yếu trong đó có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm.
3.2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản sản
phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phần hành
kế toán quan trọng và có khối lượng công việc lớn nhất so với các phần hành kế toán
khác tại công ty xây dựng Miền Tây. Các thông tin kế toán được phản ánh qua phần
hành này thể hiện hoạt động chính của công ty là thi công các công trình. Chức năng
sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của từng khoản mục trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn
cứ để
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tạo điều kiện
cung cấp
thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách do nhà nước quy định,
ghi chép
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống số sách. Nhờ đó, công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần không nhỏ trong
việc bảo
đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thê, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu vê cơ bản đã theo dõi
vật tư sử
dụng cho từng công trình căn cứ vào các hợp đồng, các hóa đon, các phiếu nhập kho,
xuất kho mà căn cứ trực tiếp là các phiếu xuất kho. Các chứng từ này đều phải
có sự
ký duyệt của Giám đốc công ty, kế toán trưởng hoặc của người được ủy quyền. Điều
này giúp cho việc quản lý chi phí vật tư chặt chè hơn, tránh tình trạng thất thoát hay
lãng phí vật tư. Mặt khác, chi phí vật tu- luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68
Trong sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội, công ty xây dựng Miền Tây sử dụng
thêm tài khoản 336 để theo dõi chi phí, sản lượng đội thực hiện. Đây là sự vận dụng
sáng tạo chế độ kế toán vào tình hình thực tế tạo công ty. Với việc sử dụng TK
336, kế
toán không cần phải thực hiện thêm bút toán ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu
cho đội nhận khoán trong trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ không
khớp với
số đã tạm ứng. Ke toán cần căn cứ vào số dư trên TK 1413 và TK 336 là xác định
được công ty phải thu hồi số tạm ứng thừa hay còn phải thanh toán bổ sung số thiếu
cho đội.
Có được những thành quả nêu trên là nhờ sự nỗ lực không nhó của toàn thê cán
bộ công nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến nồ lực của phòng tài
chính- kế
toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin của mình.
Bên cạnh nhừng ưu điểm nêu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây vẫn còn một số tồn tại sau đây:
3.2.1. về to chức luân chuyến chứng từ.
khó khăn do khoảng cách giữa công trình với trụ sở công ty. Trong cùng một khó khăn chung như vậy, công ty xây đựng Miền Tây muốn tồn tại và đứng vừng trên thị trường
có nhiều đối thủ cạnh tranh phải tìm và thực hiện các biện pháp khắc phục khó khăn
cũng như khắc phục tình trạng trên. Bởi vì, chỉ có cập nhật chứng từ mới phản ánh
đúng, đủ, chính xác khoản mục chi phí, từ đó cung cấp thông tin kế toán sát thực cho
nhà quản trị doanh nghiệp đê tìm ra biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phâm.
3.2.2 về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại công ty xây dựng Miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
luôn chiếm một tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong cơ cấu chi phí và giá
thành sản
phẩm. Chính vì vậy mà sự biến động của khoản mục phí này có ảnh hưởng rất
lớn đến
giá thành sản phẩm. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí này sẽ
góp phần
đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là khi xây dựng các công trình, các
loại vật liệu chủ yếu được giao đến tận chân công trình, không thông qua kho. Chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70
3.2.3. về hạch toán chi phí sử dụng mảy thi công.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tương đối khoảng
30% trong tồng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng Miền Tây. Đây là một
khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công,
xây dựng. Máy thi công là một nhân tổ phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công
đặc biệt trong thời ký hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỳ thuật
cao, tiền độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất
lượng công trình.
Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản
+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ Khi kế toán nhận được nhật trình hoạt động máy thi công, căn cứ vào
chi phí
khấu hao thực tế của máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK 623 ( 6234 )
Có TK 336
Sở dĩ kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 335 để tính và phân bố
chi phí khấu hao máy thi công vì nó xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp
dụng, chi
phí máy thi công theo giá giao khoán bao giờ cũng có chênh lệch so với chi phí thực
tế. Việc sử dụng TK 335 để tính và phân bô chi phí khấu hao máy thi công như trên
không đúng với chế độ và sai bản chất của tài khoản. Theo quy định của chế độ, việc
trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo mồi tháng. Mà hàng tháng,
công ty
đã có nhật trình hoạt động máy thi công thì chỉ cần căn cứ vào nhật trình này đế tính
chi phí khấu hao thực tế và hạch toán theo đúng chế độ, không cần phải qua
nhiều bút
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72
3.2.4. về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm.
Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty xây
dựng Miền Tây chưa có bước tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trên
quy mô
toàn doanh nghiệp. Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, mỗi đội lại thi công
những công trình khác nhau. Việc hạch toán hiện nay tại công ty mới chỉ tập họp chi
phí phát sinh chi tiết tại từng đội từng công trình, nằm tách nhau tại các bảng tài khoản
kế toán TK 621,622, 623, 627. Do đó, việc đối chiếu số liệu với sổ tổng họp khó khăn
và mất thời gian.
Công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 154 đế tập họp chi phí sản xuất trên
toàn công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tượng tập họp chi phí và