Đầu tháng căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong tháng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, CCDC, tỷ lệ phân bổ nguyên vật liệu, CCDC....phòng vật tư tính ra lượng nguyên vật liệu cần dùng trong tháng và số CCDC hỏng, hết hạn
dùng để từ đó tính ra số nguyên vật liệu, CCDC cần mua:
Mức thu mua Tồn kho NVL, Xuất kho NVL, Tồn kho NVL, CCDC = CCDC cuối tháng + CCD trong tháng - NVL, CCDC trong tháng theo kế hoạch theo kế hoạch đầu tháng
Cuối tháng căn cứ vào thực tế mua nguyên vật liệu, CCDC trong tháng,Giả sử trong dịp Tết Trung thu 2006 Công ty có số liệu:
Từ bảng trên cho thấy: Công ty đã thực hiện tốt việc thu mua nguyên vật liệu, thực tế so với kế hoạch thu mua được xác định trên khối lượng sản phẩm dự tính. Mặc dù có một số loại nguyên vật liệu không đúng theo kế hoạch như bột mỳ (giảm 4% so với kế hoạch) nhưng vì công tác dự trữ của Công ty tốt và đa số sản phẩm của Công ty sản xuất đều sử dụng loại nguyên vật liệu này nên vẫn cung cấp đầy đủ cho sản xuất sản phẩm theo yêu cầu là lOOkg như kế hoạch cung ứng đã đề ra. Trứng gà giữa thực tế cung ứng và kế
hoạch chênh lệch nhau 5 quả, nhỏ hơn so với kế hoạch 0,4% nhưng vì tỷ lệ nhỏ hơn đó thấp và có dự trữ nên Công ty vẫn đủ để sử dụng. Vậy Công ty vẫn
đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu để sản xuất.
Ớ đây tuy có chênh lệch giữa thực tế và cung ứng sử dụng nhưng mức độ chênh lệch thấp, hàng hoá chênh lệch lại không phải hàng hoá hiếm, có thể
mua ngay trong nước, đa số nguyên vật liệu sản xuất tại Việt Nam nên vẫn đảm bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong đợt Tết Trung thu.